Intracommunautaire levering: wat zet je op de factuur?
Een intracommunautaire levering is de verkoop van goederen aan een btw-ondernemer in een ander EU-land. Je factureert met 0% btw en zet op de factuur je eigen btw-identificatienummer, het geldige btw-nummer van je klant en de aanduiding "intracommunautaire levering". Daarnaast geef je de levering op in je ICP-opgave, anders vervalt je recht op het 0%-tarief.
In het kort
- Een intracommunautaire levering is een levering van goederen vanuit Nederland aan een btw-ondernemer in een ander EU-land, waarbij de goederen Nederland ook echt verlaten.
- Je past het 0%-tarief toe en houdt gewoon recht op aftrek van voorbelasting.
- Verplicht op de factuur: je eigen btw-nummer, het geldige btw-nummer van je klant en de aanduiding "intracommunautaire levering" (of de verwijzing naar artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112).
- Controleer het btw-nummer van je klant vooraf via VIES en bewaar een bewijs van die controle met datum.
- Je geeft de levering op in de ICP-opgave, meestal per kwartaal; de bedragen moeten aansluiten op je btw-aangifte.
- Diensten aan een EU-ondernemer vallen hier niet onder: daar geldt meestal "btw verlegd".
Klinkt dat als veel losse eindjes? Dat valt mee. In deze gids loop je precies langs wat er op de factuur hoort, hoe je het btw-nummer van je klant controleert en waar de ICP-opgave in past.
Wat is een intracommunautaire levering?
Een intracommunautaire levering is de verkoop van goederen vanuit Nederland aan een btw-ondernemer in een ander EU-land, waarbij de goederen Nederland ook echt verlaten. De afnemer geeft de levering in zijn eigen land aan als intracommunautaire verwerving. Zo verschuift de btw-heffing naar het land van bestemming.
Het woord "intracommunautair" betekent simpelweg: binnen de Europese Unie. Verkoop je aan een particulier in een ander EU-land, dan gelden andere regels en is het meestal geen intracommunautaire levering. Dezelfde logica geldt niet voor verkoop buiten de EU, want dan spreek je over export. De algemene regels voor factureren naar het buitenland zetten dat verschil op een rij; de pagina over internationaal factureren en btw toont per situatie welk tarief en welke vermelding je gebruikt.
Wanneer mag je 0% btw rekenen?
Bij een intracommunautaire levering pas je het 0%-tarief toe. Dat is geen vrijstelling, maar een echt btw-tarief van nul. Het verschil is belangrijk, want bij het 0%-tarief houd je gewoon recht op aftrek van voorbelasting.
Je mag het 0%-tarief alleen toepassen als je aan twee harde voorwaarden voldoet:
- Je klant heeft een geldig btw-identificatienummer in een ander EU-land.
- Je neemt de levering correct op in je ICP-opgave.
Kun je niet aantonen dat de goederen Nederland hebben verlaten, of klopt het btw-nummer niet, dan moet je alsnog Nederlandse btw rekenen. Bewaar daarom altijd je vervoersbewijzen, zoals een CMR-vrachtbrief of een afhaalverklaring. Wil je je breder verdiepen in de btw-tarieven en hoe je ze op een factuur verwerkt? Dat artikel legt de basis uit, en op de pagina over de btw-factuur zie je hoe je de btw per regel correct vermeldt.
Wat moet er verplicht op de factuur staan?
Een factuur voor een intracommunautaire levering bevat eerst alle gewone gegevens uit de factuureisen van de Belastingdienst. Daar komen drie extra punten bij.
| Onderdeel | Wat je vermeldt |
|---|---|
| Jouw btw-nummer | Je Nederlandse btw-identificatienummer (begint met NL) |
| Btw-nummer klant | Het geldige btw-identificatienummer van je afnemer in het andere EU-land |
| Aanduiding regeling | Een duidelijke verwijzing dat het een intracommunautaire levering is |
Voor die laatste aanduiding accepteert de Belastingdienst de term "intracommunautaire levering" of een verwijzing naar de wettelijke regeling: "tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68" of "artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112". Eén van deze formuleringen volstaat. Verder reken je 0% btw en zet je dus geen btw-bedrag op de regel.
Let ook op de taal. Je klant zit in een ander land, dus een factuur in zijn taal of in het Engels is wel zo prettig. Met meertalig factureren los je dat zonder vertaalwerk op.
Het btw-nummer van je klant controleren
Het buitenlandse btw-nummer is geen formaliteit, maar de sleutel tot het 0%-tarief. Controleer dat nummer daarom altijd voordat je de factuur verstuurt. Dat doe je via VIES, de officiële controledienst van de Europese Commissie.
Bewaar bewijs van de controle, bijvoorbeeld een schermafbeelding met de datum erop. Komt de Belastingdienst later langs en blijkt het nummer ongeldig op het moment van levering, dan kan de naheffing flink oplopen. Een ongeldig of ontbrekend btw-nummer betekent simpelweg dat je geen 0% had mogen rekenen. Het verschil met een gewone binnenlandse verkoopfactuur zit dus vooral in deze controle vooraf.
De ICP-opgave: vergeet dit niet
Naast je gewone btw-aangifte doe je voor intracommunautaire leveringen een aparte opgaaf: de opgaaf intracommunautaire prestaties, kortweg ICP. Daarin geef je per klant het btw-identificatienummer op en het totale bedrag dat je in dat tijdvak aan die klant hebt geleverd.
De meeste ondernemers doen de ICP-opgave per kwartaal. Dit zijn de uiterste inleverdata:
| Tijdvak | Uiterste datum ICP-opgave |
|---|---|
| 1e kwartaal | 30 april |
| 2e kwartaal | 31 juli |
| 3e kwartaal | 31 oktober |
| 4e kwartaal | 31 januari |
De bedragen in je ICP-opgave moeten aansluiten op je btw-aangifte. Wijken ze af, dan volgt vrijwel zeker een vraag van de Belastingdienst. Meer achtergrond vind je op de kennispagina over de ICP-opgave.
Goederen of diensten? Let op het verschil
Tot nu toe ging het over goederen. Lever je een dienst aan een ondernemer in een ander EU-land, dan geldt meestal de hoofdregel "btw verlegd". De btw verschuift dan naar je afnemer en op de factuur zet je de vermelding "btw verlegd" in plaats van een aanduiding voor een intracommunautaire levering.
Ook verlegde diensten neem je op in je ICP-opgave. De complete gids over btw verlegd en het stappenplan voor een factuur met btw verlegd helpen je daarbij. Twijfel je of jouw situatie onder goederen of diensten valt? Bekijk dan eerst de uitleg over intracommunautaire levering.
Veelgestelde vragen
Moet ik een factuur sturen bij een intracommunautaire levering?
Ja. Bij intracommunautaire handel is een factuur altijd verplicht, ook al reken je 0% btw. Zonder geldige factuur kun je het 0%-tarief niet onderbouwen.
Wat als mijn klant geen btw-nummer heeft?
Dan is er geen sprake van een intracommunautaire levering en mag je het 0%-tarief niet toepassen. Je rekent in dat geval gewoon Nederlandse btw, net als bij een verkoop aan een particulier.
Welke tekst zet ik op de factuur?
Gebruik de term "intracommunautaire levering" of verwijs naar "artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112" of "tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68". Eén van deze aanduidingen is voldoende.
Is de ICP-opgave hetzelfde als mijn btw-aangifte?
Nee. De ICP-opgave is een losse opgaaf naast je gewone btw-aangifte. De bedragen moeten wel op elkaar aansluiten.
Hoe weet ik zeker dat het btw-nummer van mijn klant klopt?
Controleer het via VIES, de officiële btw-nummercheck van de Europese Commissie, en bewaar een bewijs van de controle met datum. Zie ook de uitleg over het btw-nummer.
Wat is het verschil tussen een intracommunautaire levering en btw verlegd?
Een intracommunautaire levering gaat over goederen die naar een ondernemer in een ander EU-land gaan: je rekent 0% btw en zet de aanduiding "intracommunautaire levering" op de factuur. Lever je een dienst aan een EU-ondernemer, dan geldt meestal de hoofdregel "btw verlegd" en zet je die vermelding op de factuur. In beide gevallen neem je de prestatie op in je ICP-opgave.
Mag ik 0% btw rekenen als de goederen in Nederland blijven?
Nee. Het 0%-tarief geldt alleen als de goederen Nederland daadwerkelijk verlaten en je dat kunt aantonen. Bewaar daarom vervoersbewijzen zoals een CMR-vrachtbrief of een afhaalverklaring. Kun je het vervoer niet aantonen, dan moet je alsnog Nederlandse btw rekenen.
Wanneer moet ik de ICP-opgave indienen?
De meeste ondernemers doen de ICP-opgave per kwartaal, uiterlijk op 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. De bedragen moeten aansluiten op je btw-aangifte over hetzelfde tijdvak.
Slim factureren naar het buitenland met TRONVoice
Een intracommunautaire levering hoeft geen puzzel te zijn. Met TRONVoice maak je facturen die voldoen aan de factuureisen, kies je per regel het juiste btw-tarief en zet je in een paar klikken de juiste aanduiding op de factuur. Je verstuurt je factuur meertalig en je houdt per klant overzicht, zodat je ICP-opgave straks netjes aansluit.
Werk je veel met buitenlandse afnemers, dan is ook e-facturatie de moeite waard. In België is e-facturatie voor B2B-transacties sinds 1 januari 2026 verplicht, dus de kans is groot dat een Belgische klant om een e-factuur vraagt. In het artikel over Peppol in Nederland lees je hoe je facturen gestructureerd en internationaal uitwisselbaar verstuurt, en op E-facturatie verplicht in Nederland zie je wat er in Nederland al geldt. Zo verlies je geen tijd aan opmaak en heb je je administratie altijd op orde. Start gratis met TRONVoice en factureer ook over de grens met een gerust hart.
