E-facturatie verplicht in Nederland: wat geldt nu en wat komt eraan?
Is e-facturatie verplicht in Nederland? Voor leveranciers van de overheid (B2G) wel: zij moeten al e-facturen sturen. Tussen bedrijven (B2B) is e-facturatie in Nederland nog niet verplicht, maar het kabinet koos in september 2026 voor een verplichting per 1 juli 2030. De EU verplicht e-facturatie vanaf die datum ook voor grensoverschrijdende B2B-handel (ViDA), en België verplicht Peppol al sinds 1 januari 2026, ook relevant als je Belgische klanten hebt.
In het kort
- Lever je aan de Rijksoverheid, dan is een e-factuur al verplicht. Gemeenten, provincies en waterschappen moeten e-facturen sinds 18 april 2019 kunnen ontvangen en vragen er steeds vaker om.
- Voor facturen tussen Nederlandse bedrijven (B2B) is e-facturatie nog niet verplicht. Het kabinet koos op 11 september 2026 voor een verplichting per 1 juli 2030 (digitale rapportage per 1 juli 2031); de wet moet nog worden aangenomen.
- Bedrijven in de kleineondernemersregeling (KOR) worden in het kabinetsplan uitgezonderd.
- Vanaf 1 juli 2030 verplicht de EU (ViDA) e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-transacties.
- België verplicht e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 voor B2B; Belgische klanten verwachten daarom een e-factuur.
- Een e-factuur is een gestructureerd UBL-bestand volgens de NLCIUS-standaard, geen PDF.
- TRONVoice stuurt vandaag al een UBL/NLCIUS e-factuur mee met elke factuurmail zodra je UBL aanzet voor je administratie; verzending via het Peppol-netwerk komt binnenkort.
Is e-facturatie verplicht in Nederland?
Het hangt af van aan wie je factureert. Nederland kent op dit moment één harde verplichting, en die geldt voor leveranciers van de overheid. Sinds 1 januari 2017 moeten bedrijven die aan de Rijksoverheid leveren een e-factuur sturen, via het Peppol-netwerk of het portaal Digipoort. Een PDF per mail wordt daar niet meer geaccepteerd. Gemeenten, provincies en waterschappen moeten sinds 18 april 2019 e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Een algemene plicht om ze een e-factuur te sturen is er niet, maar steeds meer decentrale overheden zetten het in hun inkoopvoorwaarden.
Voor facturen tussen bedrijven (B2B) is er in Nederland nog geen wettelijke verplichting. Je mag een zakelijke klant dus nog steeds een PDF sturen. Dat verandert: op 11 september 2026 koos het kabinet voor verplichte e-facturatie tussen Nederlandse bedrijven per 1 juli 2030, met digitale rapportage per 1 juli 2031. Ondernemers in de KOR worden uitgezonderd. ViDA geeft lidstaten sinds 14 april 2025 die ruimte. Het wetsvoorstel gaat in het najaar van 2026 in consultatie, dus de datum is nog geen wet, maar wel het plan.
Voor consumenten (B2C) geldt geen enkele e-facturatieplicht, ook niet in de plannen van de EU. Particulieren hebben geen boekhoudsoftware en geen Peppol-id. Daar blijf je gewoon een PDF of een online betaallink sturen. De definitie van e-facturatie zelf vind je kort samengevat in onze kennisbank over e-facturatie.
| Situatie | Verplicht? | Sinds of vanaf |
|---|---|---|
| Leveren aan de Rijksoverheid | Ja | Sinds 1 januari 2017 |
| Leveren aan gemeenten, provincies en waterschappen | Overheid moet e-facturen kunnen ontvangen; steeds meer eisen het contractueel | Sinds 18 april 2019 |
| B2B tussen Nederlandse bedrijven | Nog niet (KOR uitgezonderd) | Per 1 juli 2030 volgens kabinetsplan, wet volgt |
| Facturen aan Belgische bedrijven | Je klant moet e-facturen kunnen ontvangen | Sinds 1 januari 2026 |
| Grensoverschrijdend B2B binnen de EU | Nog niet | Vanaf 1 juli 2030 (ViDA) |
| Facturen aan consumenten (B2C) | Nee | Geen plannen |
Wanneer wordt Peppol verplicht in Nederland?
Peppol zelf is geen wet, maar een netwerk: een afsprakenstelsel waarmee bedrijven en overheden e-facturen veilig uitwisselen via gecertificeerde access points. De vraag "wanneer wordt Peppol verplicht" is dus eigenlijk de vraag wanneer e-facturatie verplicht wordt, want in Nederland en België is Peppol de standaardroute voor een e-factuur. Meer over het netwerk lees je in de kennisbank over Peppol.
Voor de overheid is Peppol de norm sinds 2017. De Nederlandse Peppolautoriteit, ingesteld door het ministerie van Binnenlandse Zaken, voert de regie over het Nederlandse deel van het netwerk. Voor B2B ligt er sinds september 2026 een kabinetsplan: verplichte e-facturatie per 1 juli 2030, dezelfde datum als de EU-deadline voor grensoverschrijdende B2B-facturen.
Wachten op een datum is geen slimme strategie: grote Nederlandse organisaties en Belgische klanten vragen nu al om Peppol-facturen. Aansluiten doe je niet zelf, maar via je facturatiesoftware of een serviceprovider die als access point optreedt. Hoe dat werkt, van Peppol-id tot testfactuur, lees je in onze uitleg over aansluiten op het Peppol-netwerk.
Voor wie
Voor wie geldt de e-facturatieplicht?
De verplichting hangt niet af van je bedrijfsgrootte, maar van aan wie je levert. Zo zit het per groep.
Zzp'ers en freelancers
Als zzp'er heb je vandaag geen e-facturatieplicht richting Nederlandse zakelijke klanten; lever je aan een overheid, dan wel. Het kabinet wil B2B e-facturatie per 1 juli 2030 verplichten, met een uitzondering voor ondernemers in de KOR. Zit je niet in de KOR, reken er dan op dat het voor jou gaat gelden. Met goede facturatiesoftware merk je er weinig van.
Mkb en kleine ondernemingen
Voor het mkb geldt hetzelfde: nu alleen verplicht richting de Rijksoverheid, later mogelijk ook voor B2B. Handel je met Belgische bedrijven of andere EU-landen, dan krijg je er eerder mee te maken. Vergeet je inkoopkant niet: leveranciers gaan e-facturen sturen en die wil je automatisch inlezen.
Leveranciers van de overheid
Lever je aan de Rijksoverheid, dan is een e-factuur al verplicht en wordt een PDF per mail niet meer geaccepteerd. Gemeenten, provincies en waterschappen moeten e-facturen sinds 2019 kunnen ontvangen en stellen het steeds vaker als voorwaarde in hun inkoopcontracten. Overheden gebruiken hun OIN als Peppol-id, jij gebruikt je KvK-nummer.
Factureer je alleen aan particulieren, dan verandert er niets. Heb je zakelijke én particuliere klanten, dan wil je software die per klant de juiste factuur stuurt: een e-factuur naar het bedrijf, een PDF met betaallink naar de consument.
Tijdlijn e-facturatie 2017-2031: wat gebeurt wanneer?
Wat al geldt, wat vaststaat en wat nog wordt verkend. Alleen de regels met status "geldt al" of "komt eraan" zijn wettelijk vastgelegd.
| Datum | Wat verandert er | Voor wie | Status |
|---|---|---|---|
| 1 januari 2017 | E-facturatie verplicht bij leveringen aan de Rijksoverheid, via Peppol of Digipoort | Leveranciers van het Rijk | Geldt al |
| 18 april 2019 | Alle overheden, ook gemeenten, provincies en waterschappen, moeten e-facturen kunnen ontvangen en verwerken (EU-richtlijn 2014/55); een verzendplicht voor hun leveranciers is er niet, wel steeds vaker een contractuele eis | Decentrale overheden en hun leveranciers | Geldt al |
| 14 april 2025 | ViDA in werking; lidstaten mogen zelf een nationale B2B-plicht invoeren | Alle EU-lidstaten | Geldt al |
| 1 januari 2026 | België verplicht e-facturatie via Peppol voor B2B tussen btw-plichtige bedrijven | Belgische bedrijven en wie aan hen levert | Geldt al |
| 11 september 2026 | Kabinet kiest voor verplichte e-facturatie tussen Nederlandse bedrijven per 1 juli 2030 en digitale rapportage per 1 juli 2031; KOR-ondernemers uitgezonderd. Consultatie van de wet volgt in het najaar van 2026 | Nederlandse bedrijven | Besloten, wet volgt |
| 1 juli 2030 | ViDA: e-facturatie volgens EN 16931 verplicht voor grensoverschrijdend B2B binnen de EU. Volgens het kabinetsplan ook de start van verplichte e-facturatie voor B2B binnen Nederland | Iedereen die B2B aan andere EU-landen levert, en (volgens plan) Nederlandse bedrijven buiten de KOR | Komt eraan |
| 1 juli 2031 | Digitale rapportage per transactie voor binnenlandse B2B-facturen (kabinetsplan) | Nederlandse bedrijven buiten de KOR | Komt eraan |
ViDA doet meer dan e-facturatie alleen: ook de btw-registratie en de rapportage veranderen. De volledige tijdlijn per pijler lees je in ons artikel over ViDA 2030 en wat er verandert aan EU-btw en e-facturatie.
Wat is een e-factuur precies?
Een e-factuur is een factuur als gestructureerde data, niet als opgemaakt document. Een PDF per mail is geen e-factuur, ook niet als hij er netjes uitziet. Een echte e-factuur is een UBL-bestand (XML) waarin elke waarde in een eigen veld staat: leverancier, factuurnummer, regels, bedragen, btw-codes en betaalgegevens. In Nederland volgt dat bestand de NLCIUS-standaard.
Een PDF is een foto van een factuur, een UBL-bestand is de factuur zelf. De boekhoudsoftware van je klant leest de velden direct in, zonder overtypen en zonder OCR. Daarom sturen overheden en de EU erop: minder fouten, minder btw-fraude en snellere verwerking. Wat er technisch in zo'n bestand staat, lees je in de kennisbank over UBL en uitgebreider in onze gids over de UBL-factuur en e-facturatie in Nederland.
PDF-factuur
- Ontvanger typt gegevens over of gebruikt OCR
- Kans op typefouten en verkeerde bedragen
- Wordt door de Rijksoverheid niet meer geaccepteerd
- Voldoet niet aan EN 16931 en dus niet aan ViDA
E-factuur (UBL/NLCIUS)
- Automatisch ingelezen in de boekhouding van je klant
- Gestructureerde velden, dus geen overtypfouten
- Geaccepteerd door overheid, Peppol en Belgische klanten
- Voldoet aan EN 16931, klaar voor ViDA
De begrippen op een rij
- EN 16931
- De Europese norm die vastlegt welke gegevens minimaal in een e-factuur horen. Alle lidstaten en ViDA bouwen hierop voort.
- UBL
- Universal Business Language, het XML-formaat waarin de e-factuur wordt opgeslagen. In Nederland en België de norm.
- NLCIUS
- De Nederlandse invulling van EN 16931: welke velden verplicht zijn en welke codes je gebruikt voor btw en betaalwijze.
- Peppol BIS Billing 3.0
- De Peppol-variant van dezelfde norm, zodat de factuur ook goed door het netwerk wordt gerouteerd. Overlapt grotendeels met NLCIUS.
Wat moet je nu al regelen?
Je hoeft niets te bouwen of te installeren. Met deze zes stappen ben je klaar voordat een verplichting voor jou ingaat.
Kies software die UBL en NLCIUS ondersteunt
Je facturatiesoftware moet bij elke factuur een UBL-bestand volgens NLCIUS kunnen maken. Kan je software alleen PDF's maken, dan ben je niet voorbereid.
Controleer je factuurgegevens
Een e-factuur wordt automatisch gevalideerd, dus ontbrekende of foute gegevens worden geweigerd. Check je KvK-nummer, btw-nummer, IBAN en de verplichte factuurelementen.
Regel je Peppol-id
Je Peppol-id is je adres op het netwerk, meestal je KvK-nummer met voorvoegsel 0106. Je software of serviceprovider registreert je in de Peppol Directory; zelf bouw je niets.
Vraag klanten en leveranciers om hun Peppol-id
Sla het Peppol-id op bij de klant in je klantenbestand, zodat facturen straks direct goed aankomen. Vraag ook je leveranciers of zij al e-facturen kunnen sturen.
Kijk naar je Belgische en EU-klanten
Factureer je aan België, dan verwacht je klant nu al een e-factuur via Peppol. Voor andere EU-landen wordt dat vanaf 1 juli 2030 de norm bij grensoverschrijdende handel.
Betrek je boekhouder en je koppelingen
Je boekhouder moet e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Werk je met een eigen systeem of webshop, sluit die dan via een API aan, zodat de e-factuur automatisch ontstaat.
Bij stap 1 helpt onze vergelijking van e-facturatie software op Peppol-eisen. Bij stap 2 loop je de wettelijke factuureisen na, want een e-factuur wordt strenger gecontroleerd dan een PDF. Een eigen systeem of webshop koppel je via de TRONVoice API zodat elke factuur automatisch als e-factuur ontstaat.
E-facturatie in België voor Nederlandse ondernemers
België loopt voorop in Europa. Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige Belgische bedrijven e-facturen via Peppol kunnen versturen en ontvangen voor onderlinge B2B-transacties. Belgische bedrijven staan op het netwerk met hun ondernemingsnummer (0208), Nederlandse bedrijven met hun KvK-nummer (0106).
Als Nederlandse ondernemer zonder Belgische vestiging val je niet rechtstreeks onder de Belgische wet. In de praktijk merk je er toch iets van: je Belgische klant heeft zijn administratie ingericht op e-facturen en vraagt om een UBL-factuur, het liefst via Peppol. Kun je dat niet, dan wordt jouw factuur de uitzondering die hij handmatig moet verwerken. Zorg dus dat je een UBL-bestand kunt meesturen en sla het Peppol-id van je Belgische klanten alvast op.
TRONVoice
Hoe TRONVoice je voorbereidt
Eerlijk over wat vandaag werkt en wat eraan komt. Jij maakt je factuur zoals altijd, de standaarden regelt de software.
UBL/NLCIUS bij elke factuur, vandaag al
Zet UBL één keer aan voor je administratie. Daarna krijgt elke factuur automatisch een UBL 2.1-bestand volgens NLCIUS als bijlage bij de factuurmail, naast de PDF. Je klant of de overheid leest het direct in.
Peppol-netwerk: binnenkort
Verzending via het Peppol-netwerk is in ontwikkeling. Zodra dat live is, gaat je e-factuur rechtstreeks naar het access point van je klant, met afleverbevestiging. We noemen bewust geen datum.
Klaar voor je boekhouding
Koppel met Exact Online of Minox, of geef je boekhouder toegang. Beheer je meerdere bedrijven, dan heeft elke administratie zijn eigen instellingen en factuurnummering.
Geen abonnement
Je betaalt per verstuurd document en start met een gratis tegoed. De e-factuur zit erbij zonder meerprijs; je koopt geen aparte module om voorbereid te zijn.
Hoe e-facturatie in TRONVoice precies werkt, lees je op de pagina over e-facturatie en Peppol. Alle overige functies, van offertes tot online betalen, vind je op de pagina over onze facturatie software. Geen abonnement, betaal per factuur: bekijk de prijzen.
Veelgestelde vragen
Wat ondernemers het vaakst vragen over verplichte e-facturatie.
Wees de verplichting voor, zonder je werkwijze te veranderen
Maak een account, verstuur je eerste factuur en de UBL/NLCIUS e-factuur gaat automatisch mee. Geen abonnement, geen installatie.