Je hebt een opdracht afgerond voor een buitenlandse klant of je werkt als onderaannemer in de bouw. Nu moet je een factuur sturen met "BTW verlegd". Maar hoe doe je dat precies? In dit praktische stappenplan leer je stap voor stap hoe je een correcte BTW verlegd factuur maakt, inclusief concrete voorbeelden voor verschillende situaties. Bekijk ook onze complete gids over BTW-verlegging voor de achtergrond.
Wanneer maak je een BTW verlegd factuur?
BTW verleggen betekent dat niet jij, maar je klant de BTW aangeeft bij de Belastingdienst. Dit is verplicht in drie situaties:
1. Intracommunautaire leveringen
Je levert goederen aan een zakelijke klant in een ander EU-land.
2. B2B-diensten aan EU-klanten
Je levert diensten aan een zakelijke klant gevestigd in een ander EU-land (advies, IT, marketing, etc.).
3. Onderaanneming in de bouw
Je werkt als onderaannemer voor een hoofdaannemer bij bouwwerkzaamheden in Nederland.
In alle gevallen factureer je zonder BTW en vermeld je expliciet dat de BTW is verlegd.
Stap 1: Controleer of BTW-verlegging van toepassing is
Voordat je begint met factureren, controleer:
Bij EU-transacties:
- Is je klant een ondernemer (geen particulier)?
- Heeft je klant een geldig BTW-nummer?
- Worden de goederen daadwerkelijk naar het andere EU-land vervoerd?
Bij bouw-onderaanneming:
- Is je opdrachtgever zelf ook een bouwbedrijf?
- Betreft het werkzaamheden aan onroerend goed?
Als je een van deze vragen met "nee" beantwoordt, is BTW-verlegging mogelijk niet van toepassing en moet je gewoon Nederlandse BTW factureren.
Stap 2: Controleer het BTW-nummer van je klant
Dit is een cruciale stap die je nooit mag overslaan. Je moet het BTW-nummer van je klant verifieren via het VIES-systeem.
Hoe doe je dat?
- Ga naar de VIES-website van de Europese Commissie
- Selecteer het land van je klant
- Voer het BTW-nummer in (zonder landcode)
- Klik op "Controleren"
Je krijgt direct te zien of het nummer geldig is en op welke bedrijfsnaam het geregistreerd staat.
Bewaar het bewijs!
Maak een screenshot of print de verificatie uit. Bij een controle moet je kunnen aantonen dat je het BTW-nummer hebt gecontroleerd op het moment van factureren.
Stap 3: Verzamel alle benodigde gegevens
Voor een BTW verlegd factuur heb je nodig:
Je eigen gegevens:
- Bedrijfsnaam
- Adres
- KvK-nummer
- BTW-nummer (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers)
- IBAN
Klantgegevens:
- Bedrijfsnaam
- Adres (inclusief land)
- BTW-nummer van de klant (verplicht!)
Factuurgegevens:
- Uniek factuurnummer
- Factuurdatum
- Omschrijving van diensten/goederen
- Bedragen
Stap 4: Stel de factuur op zonder BTW
Bij een BTW verlegd factuur vermeld je:
- De bedragen exclusief BTW
- Het totaalbedrag (zonder BTW-berekening)
- Geen BTW-regel of BTW-percentage
Je factureert dus alleen het nettobedrag. De BTW wordt niet op de factuur vermeld omdat je klant deze zelf aangeeft.
Stap 5: Voeg de verplichte verleggingsvermelding toe
De exacte tekst hangt af van je situatie:
Bij intracommunautaire goederenlevering
Intracommunautaire levering
BTW 0% - artikel 138 BTW-richtlijnOf in het Engels (voor internationale klanten):
Intra-Community supply of goods
VAT 0% - Article 138 VAT Directive
Reverse charge appliesBij B2B-diensten aan EU-klanten
BTW verlegd naar afnemer
Artikel 196 BTW-richtlijnOf in het Engels:
VAT reverse charged to recipient
Article 196 VAT DirectiveBij onderaanneming in de bouw
BTW verlegd op grond van artikel 12, lid 5
Wet op de omzetbelasting 1968Stap 6: Voeg aanvullende informatie toe (indien van toepassing)
Bij goederenlevering:
Vermeld ook de vervoersgegevens:
- Vervoerder
- CMR-nummer of vrachtbriefnummer
- Leveringsvoorwaarden (bijv. DDP, DAP)
Bij bouwprojecten:
- Projectnaam en locatie
- Opdrachtbeschrijving
Nuttig voor aannemers: bekijk onze pagina voor bouw- en aannemingsbedrijven.
Compleet voorbeeld: BTW verlegd factuur voor EU-diensten
═══════════════════════════════════════════════════════════════
INVOICE / FACTUUR
═══════════════════════════════════════════════════════════════
WebDev Solutions B.V.
Techstraat 100
1011 AB Amsterdam
The Netherlands
Chamber of Commerce: 12345678
VAT Number: NL123456789B01
IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00
BIC: ABNANL2A
───────────────────────────────────────────────────────────────
Bill to:
Digital Marketing GmbH
Hauptstrasse 50
10115 Berlin
Germany
VAT Number: DE987654321
───────────────────────────────────────────────────────────────
Invoice number: INV-2026-0042
Invoice date: 9 January 2026
Due date: 8 February 2026
───────────────────────────────────────────────────────────────
DESCRIPTION AMOUNT EUR
───────────────────────────────────────────────────────────────
Web development services - December 2025
Custom e-commerce platform development
- Frontend development (40 hours @ €85) € 3.400,00
- Backend API integration (25 hours @ €95) € 2.375,00
- Testing & QA (15 hours @ €75) € 1.125,00
- Project management (10 hours @ €80) € 800,00
───────────────────────────────────────────────────────────────
SUBTOTAL € 7.700,00
VAT Reverse charged
───────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAL DUE € 7.700,00
───────────────────────────────────────────────────────────────
VAT reverse charged to recipient
Article 196 VAT Directive
───────────────────────────────────────────────────────────────
Payment terms: 30 days net
Please reference invoice number INV-2026-0042
═══════════════════════════════════════════════════════════════Compleet voorbeeld: BTW verlegd factuur bouw
═══════════════════════════════════════════════════════════════
FACTUUR
═══════════════════════════════════════════════════════════════
Stukadoorsbedrijf Van Dijk
Ambachtsweg 15
3542 DW Utrecht
KvK: 56789012
BTW-nummer: NL567890123B01
IBAN: NL91 INGB 0001 2345 67
Tel: 030-9876543
───────────────────────────────────────────────────────────────
Aan:
Bouwbedrijf Jansen & Zonen B.V.
Bouwlaan 200
3544 EF Utrecht
BTW-nummer: NL111222333B01
───────────────────────────────────────────────────────────────
Factuurnummer: 2026-008
Factuurdatum: 9 januari 2026
Project: Nieuwbouw appartementen Parkzicht
Locatie: Parkweg 100-120, Utrecht
Opdrachtbon: JZ-2025-1234
───────────────────────────────────────────────────────────────
OMSCHRIJVING BEDRAG
───────────────────────────────────────────────────────────────
Stukadoorswerkzaamheden fase 2
Appartementen 201-210 (10 stuks)
- Wanden en plafonds stucen € 12.500,00
- Sierlijsten aanbrengen € 2.800,00
Algemene ruimtes 2e verdieping
- Trapportaal stucwerk € 1.450,00
- Gangwanden afwerken € 1.250,00
───────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAAL EXCLUSIEF BTW € 18.000,00
───────────────────────────────────────────────────────────────
BTW verlegd op grond van artikel 12, lid 5
Wet op de omzetbelasting 1968
───────────────────────────────────────────────────────────────
Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum
Graag onder vermelding van factuurnummer en opdrachtbon.
═══════════════════════════════════════════════════════════════Compleet voorbeeld: Intracommunautaire goederenlevering
═══════════════════════════════════════════════════════════════
INVOICE / FACTUUR
═══════════════════════════════════════════════════════════════
Groothandel Nederland B.V.
Industrieweg 50
1043 EJ Amsterdam
The Netherlands
Chamber of Commerce: 11223344
VAT Number: NL112233445B01
IBAN: NL91 RABO 0123 4567 89
───────────────────────────────────────────────────────────────
Ship to / Deliver to:
Electronics Benelux BVBA
Antwerpsesteenweg 200
2000 Antwerpen
Belgium
VAT Number: BE0123456789
───────────────────────────────────────────────────────────────
Invoice number: GN-2026-0199
Invoice date: 9 January 2026
Delivery date: 7 January 2026
───────────────────────────────────────────────────────────────
DESCRIPTION QTY UNIT PRICE AMOUNT
───────────────────────────────────────────────────────────────
Laptop Model ProBook X15 50 € 500,00 € 25.000,00
Tablet Model TabPro 10 100 € 150,00 € 15.000,00
Wireless Mouse M200 200 € 25,00 € 5.000,00
USB-C Docking Station 50 € 80,00 € 4.000,00
───────────────────────────────────────────────────────────────
SUBTOTAL € 49.000,00
VAT 0% - Intra-Community supply € 0,00
───────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAL € 49.000,00
───────────────────────────────────────────────────────────────
Intra-Community supply of goods
VAT exempt - Article 138 VAT Directive
Reverse charge mechanism applies
Transport information:
Carrier: DHL Express
CMR number: NL2026-001234
Delivery terms: DDP Antwerp
───────────────────────────────────────────────────────────────
Payment terms: 30 days
Bank transfer to IBAN above, reference: GN-2026-0199
═══════════════════════════════════════════════════════════════Na het versturen: vergeet de ICP-opgave niet
Bij intracommunautaire transacties moet je naast je BTW-aangifte ook een ICP-opgave (Intracommunautaire Prestaties) doen.
Wat vermeld je in de ICP-opgave?
- BTW-nummer van je afnemer
- Landcode (DE, BE, FR, etc.)
- Totaalbedrag van leveringen/diensten in die periode
Wanneer?
Per kwartaal, tegelijk met je BTW-aangifte.
Hoe?
Digitaal via de Belastingdienst.
Checklist: BTW verlegd factuur maken
Controleer voor verzending:
- [ ] BTW-nummer klant gecontroleerd via VIES
- [ ] Screenshot/bewijs VIES-controle opgeslagen
- [ ] BTW-nummer klant vermeld op factuur
- [ ] Geen BTW-bedrag gefactureerd
- [ ] Correcte verleggingsvermelding toegevoegd
- [ ] Bij goederenlevering: vervoersdocumenten in orde
- [ ] ICP-opgave ingepland voor dit kwartaal
Veelgestelde vragen
Wat als het BTW-nummer ongeldig blijkt?
Factureer dan gewoon met Nederlandse BTW. De verleggingsregeling is alleen van toepassing bij geldige, geregistreerde BTW-nummers.
Mijn klant heeft nog geen BTW-nummer, wat nu?
Zonder geldig BTW-nummer kun je de verleggingsregeling niet toepassen. Je moet dan Nederlandse BTW factureren, tenzij een andere vrijstelling van toepassing is.
Moet ik de factuur in het Nederlands of Engels opstellen?
Beide mag. Voor internationale klanten is Engels praktischer. Zorg dat de verleggingsvermelding duidelijk is, in welke taal dan ook.
Wat als ik per ongeluk BTW heb gefactureerd?
Maak een creditnota voor de oorspronkelijke factuur en stuur een nieuwe factuur met de correcte BTW-verlegging.
Sneller factureren met de juiste software
Het handmatig opstellen van BTW verlegd facturen is foutgevoelig. Met facturatiesoftware:
- Selecteer je het type transactie en de software voegt de juiste vermelding toe
- Wordt het BTW-nummer automatisch gevalideerd
- Houdt het systeem je ICP-verplichtingen bij
- Heb je altijd een correct geformatteerde factuur
Lees ook hoe je facturen naar het buitenland verstuurt voor aanvullende internationale BTW-regels. Wil je direct aan de slag? Start met TRONVoice en maak professionele BTW verlegd facturen in enkele klikken.
