Naar inhoud
TRONVoice
Periodieke facturen en abonnementen

Abonnementen en periodiek factureren volledig automatisch

Periodiek factureren betekent dat je dezelfde factuur op een vast ritme verstuurt, bijvoorbeeld elke maand voor een abonnement, contract of retainer. In TRONVoice stel je zo'n periodieke factuur één keer in met de frequentie die je kiest. Daarna maakt en verstuurt TRONVoice elke periode automatisch een nieuwe factuur naar je klant, inclusief BTW en betaallink.

In het kort

  • Een periodieke factuur stel je één keer in per klant: regels, bedrag, BTW en frequentie.
  • Frequenties: dagelijks, wekelijks, maandelijks, per kwartaal, jaarlijks of elke 2 jaar.
  • TRONVoice maakt en verstuurt elke factuur automatisch, of zet hem als concept voor je klaar.
  • Elke factuur bevat een betaallink via iDEAL of Wero; combineer met SEPA-incasso voor automatische inning.
  • Een abonnement zet je op elk moment op inactief of geef je een einddatum; de factuurhistorie blijft bewaard.
Start met €2,50 tegoed

Periodiek factureren

Stel één keer in, daarna loopt het automatisch

Je legt per klant vast welke regels op de periodieke factuur staan en in welke frequentie die verstuurd wordt. Daarna gaan je terugkerende facturen vanzelf de deur uit, op het ritme dat jij kiest. Bespaar uren per maand en vergeet nooit meer een factuur.
  • Eén keer instellen, daarna draait het volautomatisch
  • Wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks
  • Je klant houdt overzicht met een nette factuurhistorie
Meer over factuur software

Direct betaald

Een betaallink in elke automatische factuur

Elke automatisch verstuurde factuur bevat een betaallink via iDEAL of Wero. Je klanten betalen met één klik en jij krijgt sneller je geld, zonder dat je er omkijken naar hebt. Combineer het met automatische incasso voor een volledig geautomatiseerde inkomstenstroom.
  • Betaallink via iDEAL en Wero direct gekoppeld aan elke factuur
  • Automatische BTW per regel, ook bij BTW-verlegging
  • Combineer met SEPA-incasso voor volautomatische inning
Meer over online betalingen

Wat is het

Wat is terugkerende facturatie?

Terugkerende facturatie, ook wel periodiek factureren, is het proces waarbij periodieke facturen voor abonnementen, contracten en retainers niet meer met de hand worden gemaakt. Je legt één keer per klant vast welke regels op de factuur staan en in welke frequentie die verstuurd wordt. Daarna draait het volautomatisch: TRONVoice genereert elke periode een terugkerende factuur, voegt de juiste BTW en betaallink toe en verstuurt hem direct naar je klant.

Voor wie

Voor wie is periodiek factureren handig?

Overal waar je abonnementen, periodieke of terugkerende facturen verstuurt, levert terugkerende facturering tijd op.

SaaS en softwarebedrijven

Maandelijkse of jaarlijkse licenties factureren zonder dat iemand op de eerste van de maand een lijstje moet afwerken.

Abonnementen-businesses

Van boxabonnementen tot streamingdiensten: stel het abonnement één keer in en de facturen lopen automatisch door.

Dienstverleners met retainers

Marketingbureaus, juridisch advies, IT-support: vaste maand- of kwartaalbedragen automatisch factureren met de juiste regels.

Sportscholen en lidmaatschappen

Periodieke contributie of clubbijdrage automatisch incasseren. Combineer met SEPA voor volautomatische inning.

Periodieke onderhoudscontracten

Onderhoud, hosting, schoonmaak of installatiebedrijven met servicecontracten. Terugkerende facturen per kwartaal of jaar, foutloos en op tijd.

Hoe het werkt

Periodieke facturen: hoe werkt het?

Een periodieke factuur zet je in vier stappen op. Daarna heb je er geen omkijken meer naar.

  1. 1Kies de klant en voeg de factuurregels toe, precies zoals bij een gewone factuur.
  2. 2Stel de frequentie in (dag, week, maand, kwartaal, jaar of 2 jaar) en kies de startdatum.
  3. 3Kies of de factuur automatisch verstuurd wordt of als concept klaarstaat.
  4. 4TRONVoice berekent de volgende factuurdatum en maakt elke periode automatisch de factuur aan.

Wat kun je per abonnement instellen?

Planning per dag, week, maand of jaar

Kies precies wanneer een terugkerende factuur de deur uit moet. Op de 1e van de maand, elk kwartaal, jaarlijks of een eigen ritme. Jij bepaalt het schema.

Indexering en prijsaanpassingen

Pas prijzen of factuurregels aan op het abonnement. Een jaarlijkse indexering of nieuw tarief rolt automatisch mee in de volgende ronde.

Automatische BTW per regel

BTW-tarieven (21%, 9%, 0% of vrijgesteld) worden per factuurregel correct toegepast. Inclusief BTW-verlegging waar nodig.

Betaallink in elke factuur

Elke automatisch verstuurde factuur bevat een betaallink via iDEAL of Wero. Klanten betalen met één klik en jij krijgt sneller je geld.

Einddatum of tijdelijk inactief

Zet een einddatum op het abonnement, of zet het tijdelijk op inactief. De facturatie stopt op de einddatum en loopt weer door zodra je het abonnement opnieuw activeert.

Per klant een eigen ritme

De ene klant maandelijks, de andere per kwartaal en weer een ander jaarlijks. Elk abonnement loopt onafhankelijk en parallel.

Factuur direct genereren

Wil je niet wachten op de geplande datum? Genereer met één klik direct een factuur vanuit het abonnement, bijvoorbeeld bij een tussentijdse start. Daarna loopt het schema gewoon door.

Wat voorkom je met periodiek factureren?

Geen handmatig werk meer aan het begin van elke maand. Geen Excel-lijstje met klanten dat je moet afvinken, geen kopieer-en-plakwerk vanuit vorige facturen. Het systeem doet het zware werk en jij houdt tijd over voor je klanten.

Geen vergeten facturen. Een vergeten factuur is omzet die je misloopt of pas weken later binnenkomt. Met geplande periodieke facturen weet je zeker dat élke periode netjes wordt gefactureerd, ook als jij die week op vakantie bent.

Minder fouten. Verkeerde bedragen, foute periodes of een vergeten BTW-regel: het gebeurt zelden tot nooit als de basisinstelling klopt. En als je een prijs wilt indexeren, doe je dat één keer centraal in plaats van per klant te herrekenen.

Combineer terugkerende facturatie met online betalingen en automatische incasso via SEPA en je hebt een volledig geautomatiseerde inkomstenstroom. Vanuit een geaccepteerde offerte zet je in één klik een terugkerende factuurregel op. Onze factuur software brengt het hele proces samen.

Meer lezen over hoe je het slim aanpakt? Bekijk de blog over periodiek een factuur sturen en automatiseren of het verhaal over automatisch facturen sturen om tijd te besparen.

Periodiek factureren vs automatisch factureren

Periodiek factureren gaat over één ding: dezelfde factuur op een vast ritme versturen, zoals een abonnement, retainer of servicecontract. Automatisch factureren is het bredere geheel, waarin je naast periodieke facturen ook herinneringen, bankkoppeling, scan-en-herken en offerte-naar-factuur automatiseert; lees daarover meer op de pagina over automatisch factureren.

Veelgestelde vragen over periodiek factureren

Alles over abonnementen, periodieke facturen en terugkerende facturering in TRONVoice.

Een periodieke factuur is een factuur die je op een vast ritme opnieuw verstuurt aan dezelfde klant, bijvoorbeeld elke maand voor een abonnement, hostingpakket of servicecontract. De regels, het bedrag en de BTW zijn elke periode hetzelfde, alleen de factuurdatum en het factuurnummer veranderen. In TRONVoice leg je zo'n factuur één keer vast als abonnement, waarna hij per gekozen frequentie automatisch wordt aangemaakt en verstuurd.

Terugkerende facturatie betekent dat je periodieke facturen niet meer met de hand maakt. Je legt één keer vast wat je voor welke klant factureert en op welk interval (wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks), en TRONVoice genereert en verstuurt elke periode automatisch een nette factuur. Inclusief BTW, betaallink en klantgegevens. Ideaal voor abonnementen, contracten en periodieke dienstverlening.

Ga naar Abonnementen, klik op Nieuw abonnement en kies de klant. Voeg de factuurregels toe zoals bij een gewone factuur, stel de frequentie in (dag, week, maand, kwartaal, jaar of 2 jaar) en kies de startdatum van de eerste factuur. Geef aan of TRONVoice de factuur automatisch verstuurt of als concept klaarzet en sla het abonnement op. Vanaf dat moment berekent TRONVoice zelf de volgende factuurdatum en gaat elke factuur met een betaallink via iDEAL of Wero de deur uit.

Ja. Per abonnement kies je uit dagelijks, wekelijks, maandelijks, per kwartaal, jaarlijks of elke 2 jaar. Elke klant kan zijn eigen ritme hebben: de ene klant factureer je maandelijks, de andere per kwartaal en weer een ander jaarlijks. Alle abonnementen lopen parallel en je kunt de frequentie later nog aanpassen zonder een nieuw abonnement aan te maken.

Dat bepaal je zelf per abonnement. Zet je automatisch versturen aan, dan maakt TRONVoice de factuur op de geplande datum aan en mailt hem direct naar je klant, inclusief PDF, UBL-bijlage en betaallink. Wil je eerst nog even meekijken, dan laat je de factuur als concept klaarzetten en verstuur je hem zelf met één klik. In het abonnementenoverzicht zie je altijd de volgende factuurdatum.

Ja. Open het abonnement en zet het op inactief (deactiveren): er worden dan geen nieuwe facturen aangemaakt totdat je het abonnement weer activeert. Alle instellingen en factuurregels blijven bewaard. Zegt een klant definitief op, dan geef je een einddatum op of laat je het abonnement inactief staan; de al verstuurde facturen blijven gewoon bestaan.

Ja, per abonnement. Open het abonnement, pas de bedragen of factuurregels aan en sla op; de nieuwe prijs gaat automatisch mee in de volgende facturatieronde. Al verstuurde facturen veranderen niet, dus je klant houdt het oude tarief tot de nieuwe prijs ingaat. Een jaarlijkse indexering werk je zo per klant in een paar minuten bij.

Een geaccepteerde offerte zet je in TRONVoice met één klik om in een eenmalige factuur. Wil je vanaf die offerte periodiek gaan factureren, dan maak je een abonnement aan voor dezelfde klant met dezelfde factuurregels en kies je de frequentie. Vanaf dat moment lopen de facturen automatisch, allemaal binnen één tool.

Klaar om je facturatie op de automatische piloot te zetten?

Stel je eerste abonnement vandaag nog in en zie hoeveel werk je bespaart.

Aan de slagBekijk alle features