Facturatie software voor ondernemers: simpel, professioneel en slim
Facturatie software is een online programma waarmee je facturen en offertes maakt, verstuurt en opvolgt, met BTW, nummering en betalingen automatisch geregeld. TRONVoice is facturatie software voor Nederlandse zzp'ers, mkb-bedrijven en accountantskantoren: je maakt in een paar klikken een professionele factuur, je klant betaalt direct via iDEAL of Wero en herinneringen gaan vanzelf de deur uit.
In het kort
- Professionele facturen en offertes in een paar klikken, met je eigen huisstijl
- Klanten betalen direct vanuit de factuur via iDEAL, Wero, Bancontact of creditcard
- Betalingsherinneringen en periodieke facturen gaan automatisch de deur uit
- E-facturatie (UBL) en koppelingen met Exact Online, Minox en je bank
- Geen abonnement: je betaalt per verstuurde factuur en start met gratis tegoed
Facturen maken
Een professionele factuur in een paar klikken
- Je eigen logo en huisstijl op elke factuur
- Factuurnummering en BTW automatisch geregeld
- Voldoet aan de factuureisen van de Belastingdienst
Wat is facturatie software?
Facturatie software, ook wel factuur software, factuurprogramma of facturatieprogramma genoemd, is een programma waarmee je het hele factuurproces digitaal regelt: opstellen, versturen, betaling ontvangen en opvolgen als een klant te laat is. De software houdt je nummering bij, rekent BTW uit, bewaart klant- en productgegevens en zorgt dat elke factuur voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Het verschil met een factuur in Word of Excel? Daar doe je alles zelf: nummers bijhouden, BTW narekenen en in een aparte lijst noteren wie al betaald heeft. Eén typefout en je nummering klopt niet meer. Facturatie software neemt dat werk over en laat je in één overzicht zien wat er nog openstaat. Wil je eerst iets uitproberen, dan kun je ook gratis een factuur maken. Lees hoe je zelf een factuur maakt, of zet er meteen een in elkaar met de factuur generator als je online een factuur wilt maken.
Het verschil met boekhoudsoftware zit aan de andere kant. Een volledig boekhoudpakket doet ook grootboek, bankboekingen, BTW-aangifte en jaarrekening: meer dan de meeste zzp'ers en kleine bedrijven zelf willen beheren. Facturatie software richt zich op het deel waar jij dagelijks mee werkt: verkopen, factureren en betaald krijgen. Je boekhouder krijgt een koppeling of toegang voor de rest. Ben je zzp'er en wil je weten wat je zelf moet bijhouden? Lees dan meer over boekhouding voor zzp'ers. En krijg je veel inkoopfacturen binnen, dan helpt factuurverwerking software je met het verwerken daarvan.
Van offerte tot boekhouding: één werkproces
Goede facturatie software is eigenlijk een compleet factuur systeem: de stappen hangen aan elkaar in plaats van in losse tools.
Stap 1
Offerte maken en laten accepteren
Stuur een digitale offerte die je klant online bekijkt en accepteert. Bij akkoord staat de basis voor de factuur al klaar.
Meer over offertesStap 2
Factuur maken en versturen
Zet de offerte met één klik om in een factuur. Nummering en BTW kloppen automatisch en je verstuurt direct per e-mail.
Bekijk factuur templatesStap 3
Betaling ontvangen
Je klant betaalt via iDEAL of Wero vanaf de factuur. De betaalstatus werkt zichzelf bij, jij ziet meteen wat er nog openstaat.
Meer over online betalingenStap 4
Boekhouding bijwerken
Koppel met Exact Online of Minox, of geef je boekhouder toegang. Geen dubbele invoer, geen losse PDF's mailen.
Bekijk koppelingenFuncties
Wat kun je met de facturatie software van TRONVoice?
Alles wat je nodig hebt om te verkopen, te factureren en betaald te krijgen, in één omgeving.
Facturen maken
Professionele facturen met je eigen logo en huisstijl. Nummering en BTW regelt de software.
Meer over facturen makenOffertes
Stuur een digitale offerte, laat je klant online akkoord geven en zet hem met één klik om in een factuur.
Meer over offertesOnline betalingen
Een betaallink in elke factuur. Je klant betaalt via iDEAL, Wero, Bancontact of creditcard.
Meer over online betalingenAutomatische herinneringen
Stel één keer in wanneer een herinnering of aanmaning vertrekt. Jij hoeft niet meer na te bellen.
Meer over herinneringenAbonnementen en periodiek factureren
Terugkerende facturen voor abonnementen en contracten gaan automatisch. Combineer met automatische incasso via SEPA.
Meer over abonnementenCRM en klantbeheer
Al je klanten, contactpersonen en facturen op één plek. Je ziet per klant wat er openstaat.
Meer over CRM en klantbeheerE-facturatie (UBL)
Stuur automatisch een UBL-bestand mee, zodat zakelijke klanten en overheden je factuur direct inlezen.
Meer over e-facturatieMulti-administraties
Meerdere bedrijven of klantadministraties in één account. Handig voor holdings, DGA's en accountantskantoren.
Meer over multi-administratiesInkoop en scan-en-herken
Upload je inkoopfacturen en bonnen. De software leest de gegevens uit en zet ze klaar voor je boekhouding.
Meer over inkoopKilometerregistratie
Houd je zakelijke ritten bij en koppel ze aan klanten, zodat je reiskosten makkelijk factureert.
Meer over kilometerregistratieMeertalig factureren
Factureer in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans, voor klanten over de grens.
Meer over meertalig facturerenSneller betaald
Je klant betaalt direct vanuit de factuur
- Betalen via iDEAL, Wero, Bancontact of creditcard
- Betaalstatus werkt zichzelf bij
- Herinneringen en aanmaningen volgens jouw schema
Voor wie
Voor wie is deze factuur software?
Zzp'ers en freelancers
Je wilt snel een nette factuur sturen en sneller betaald worden, zonder vaste maandlasten. Lees hoe TRONVoice werkt voor zzp'ers of bekijk de pagina over factureren als zzp'er.
Mkb en kleine ondernemingen
Meerdere klanten, offertes, abonnementen en een boekhouder die meekijkt. Ontdek wat de software doet voor kleine ondernemingen met een team en terugkerende klanten.
Accountants en boekhouders
Beheer de facturatie van al je klanten vanuit één account en schakel met één klik tussen administraties. Zo werkt TRONVoice voor accountantskantoren.
Facturatie software vergelijken: waar let je op?
De prijs is zelden doorslaggevend; de manier waarop je werkt wel. Loop deze punten langs voordat je kiest.
- Past het bij je volume? Een paar facturen per maand vraagt om iets anders dan tientallen per week.
- Betaal je een vast abonnement, of alleen voor de facturen die je verstuurt?
- Kunnen klanten direct online betalen vanuit de factuur?
- Gaan herinneringen en terugkerende facturen automatisch?
- Is er e-facturatie (UBL) en een koppeling met je boekhouder?
- Kun je meerdere administraties beheren?
- Staat je data in de EU en is er Nederlandse support?
| Word of Excel | Klassiek boekhoudpakket | TRONVoice | |
|---|---|---|---|
| Factuur opstellen | Handmatig, per los bestand | Ja, in een groter pakket | In een paar klikken, met je huisstijl |
| Nummering en BTW | Zelf bijhouden en narekenen | Automatisch | Automatisch |
| Online betalen via iDEAL of Wero | Nee | Soms, vaak als losse module | Ja, betaallink in elke factuur |
| Automatische herinneringen | Nee, zelf mailen | Meestal wel | Ja, jij bepaalt het schema |
| Offerte omzetten naar factuur | Nee, opnieuw typen | Vaak wel | Ja, met één klik |
| E-facturatie (UBL) | Nee | Wisselend | Ja, UBL-bestand bij je factuur |
| Kosten | Gratis, maar veel handwerk | Vast maandabonnement | Geen abonnement, betaal per factuur |
| Leercurve | Laag | Hoog, veel ongebruikte functies | Laag, geen handleiding nodig |
Wil je zien hoe TRONVoice zich verhoudt tot Moneybird, WeFact, factuursturen en andere pakketten? Bekijk de volledige ranglijst in onze vergelijking van de beste facturatie software.
Overstappen van een ander factuurprogramma
Overstappen klinkt als een klus, maar in de praktijk valt het mee. Je exporteert je klanten en producten uit je huidige tool als Excel- of CSV-bestand en sleept dat in TRONVoice. Exports van WeFact, factuursturen, Moneybird en Exact Online herkennen we automatisch, bij andere bestanden koppel je zelf de kolommen. Op de pagina over overstappen naar TRONVoice lees je stap voor stap hoe de import werkt.
Kom je van een specifiek pakket? Lees onze vergelijkingen voor wie een alternatief voor Moneybird zoekt, of wie wil weten hoe TRONVoice verschilt van factuursturen of WeFact. Openstaande facturen zet je handmatig over of laat je in je oude tool uitlopen tot ze betaald zijn.
Waarom TRONVoice
Waarom TRONVoice?
We bouwen facturatie software voor ondernemers die gewoon willen factureren, zonder cursus en zonder vaste maandlasten.
Simpel
Een schone interface zonder overbodige modules. Je eerste factuur staat in een paar minuten klaar, zonder handleiding.
Professioneel
Strakke facturen en offertes in je eigen huisstijl, die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Je data staat veilig op servers in Nederland.
Slim
Automatische herinneringen, periodieke facturen, scan-en-herken en koppelingen met je boekhoudpakket nemen werk uit handen.
Geen abonnement: je betaalt per verstuurde factuur en start met een gratis tegoed. Bekijk de prijzen van TRONVoice.
“Tronvoice is een top programma! We gebruikten eerst een programma die ons €220 per maand kostte en die ook nog is minder opties had dan Tronvoice. Goede overstap gemaakt met meer opties en kostenbesparend! P.s zeer gebruiksvriendelijk.”
“Wat een verademing met TRONVoice. Zeker een goeie alternatief ter vervanging van factuursturen. Import in paar stappen gedaan en kon gelijk beginnen met factureren. Nogmaals bedankt voor jullie snelle support wordt zeker gewaardeerd.”
“Top programma, facturatie en offertes gaan super goed, gebruiksvriendelijk en ook nog eens pay as you go, ideaal!”
Veelgestelde vragen
Antwoorden op wat ondernemers het vaakst vragen over facturatie software.
Probeer de facturatie software van TRONVoice
Maak een account, verstuur je eerste factuur en zie zelf hoe simpel het is. Geen abonnement, geen installatie.