Beste facturatie software 2026: eerlijke vergelijking en ranglijst
Welke facturatie software past echt bij jouw bedrijf? We vergelijken de bekendste opties in Nederland naast elkaar, zodat je niet hoeft te gokken. Wil je eerst weten wat onze facturatie software precies doet, begin dan daar.
Wat is de beste facturatie software?
De beste facturatie software is de tool die past bij hoe jij werkt: snel een nette factuur opstellen, automatisch verzenden, online laten betalen en netjes archiveren. Voor de meeste ZZP'ers en MKB-ondernemers betekent dat een simpele cloud-tool zonder onnodige modules, bij voorkeur met pay-per-use zonder abonnement (bekijk onze prijzen) en e-facturatie via UBL/NLCIUS. Voor bureaus en groeiende bedrijven betekent het juist een pakket met sterke automatisering en koppelingen met je boekhouder.
Zoek je naar het beste factuurprogramma of facturatieprogramma? Dat is hetzelfde als facturatiesoftware, alleen een ander woord. Voor kleine bedrijven komt het neer op drie vragen: hoe snel maak je een factuur, hoe snel word je betaald, en hoe makkelijk krijgt je boekhouder de gegevens?
In het kort
- TRONVoice is de simpelste keus voor ZZP'ers en MKB die snel willen starten en alleen willen betalen als ze factureren.
- WeFact is een klassieke abonnementsoptie, vooral geschikt als je een vertrouwde, bekende workflow zoekt. Ook factuursturen.nl valt daar sinds de overname onder.
- Moneybird en Exact Online bieden meer dan facturatie, maar worden snel zwaar en duur als je gewoon professionele facturen wilt sturen.
Vergelijkingstabel facturatie software
De zeven bekendste opties naast elkaar: een snelle factuursoftware vergelijking.
| Naam | Beste voor | Sterke punten | Prijsmodel |
|---|---|---|---|
TRONVoice Aanbevolen | ZZP'ers en MKB die simpel willen factureren | Pay-per-use, online betalingen direct in factuur, e-facturatie (UBL/NLCIUS) | Pay-per-use |
WeFact | Bureaus en bedrijven met veel terugkerende klanten | Goede abonnementsmodule, koppelingen met hostingpartijen | Abonnement |
Moneybird | Ondernemers die ook hun boekhouding willen meenemen | Bekend merk, prettige interface, bankkoppeling | Abonnement |
e-Boekhouden.nl | Kleine ondernemers met focus op betaalbare boekhouding | Volledig boekhoudpakket, Nederlandse partij | Abonnement |
Exact Online | Groeiende MKB met accountant in de loop | Compleet boekhoudpakket, veel integraties | Abonnement |
factuursturen.nl | Voormalige gebruikers, overgenomen door WeFact | Was geliefd om zijn eenvoud, gebruikers gaan nu over naar WeFact | Overgenomen door WeFact |
DigitaleFactuur | Voormalige gebruikers, tool is niet meer actief | Historisch populair, vraagt nu om migratie | Niet meer beschikbaar |
Aanbevolen
Zo ziet factureren met TRONVoice eruit
- Online betalingen direct in de factuur
- BTW en totalen automatisch berekend
- E-facturatie: UBL/NLCIUS bij elke factuur
De tools, één voor één
TRONVoice
TRONVoice is gebouwd voor ZZP'ers en MKB die gewoon snel, professioneel en automatisch willen factureren. Je maakt een factuur in een paar klikken, voegt een betaallink toe en stuurt direct. Klanten kunnen meteen via iDEAL of Wero betalen, en herinneringen gaan automatisch uit zodra een factuur openstaat.
Sterke punten: gemakkelijk in gebruik, slimme automatisering, online betalingen direct in de factuur, en e-facturatie met een UBL/NLCIUS-bestand bij elke factuur. Bekijk ook de volledige factuur software pagina of ga direct naar de ZZP-versie. Zoek je een compleet boekhoudpakket met grootboek en aangifte? Bekijk dan onze vergelijking van het beste boekhoudprogramma.
factuursturen.nl (overgenomen door WeFact)
factuursturen.nl was jarenlang een van de bekendste Nederlandse facturatietools, geliefd om zijn eenvoud. Inmiddels is het overgenomen door WeFact en gaan gebruikers over naar het WeFact-platform. Als nieuwe gebruiker kies je het dus niet meer als losse tool.
Werk je er nog mee? Dan is dit een logisch moment om te vergelijken. Lees wat de overname van factuursturen voor je betekent, of bekijk ons factuursturen alternatief.
WeFact
WeFact is sterk in terugkerende facturatie en abonnementen, en wordt veel gebruikt door hostingbedrijven en bureaus. De abonnementsmodule is een uitgesproken kracht.
Voor een ZZP'er die maar een paar facturen per maand stuurt, is WeFact al snel te veel van het goede. Een lichtere tool zoals TRONVoice past dan beter. Lees onze WeFact vergelijking.
Moneybird
Moneybird is een bekend merk in Nederland en doet meer dan factureren. Je krijgt ook bankkoppelingen, BTW-aangifte en simpele boekhouding. De interface is netjes en de mobiele app werkt prima.
De keerzijde: voor wie alleen wil factureren is Moneybird al snel een dure oplossing met functies die je niet gebruikt. Groei je richting volledige boekhouding, dan is het een logische stap.
e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl is vooral een betaalbaar online boekhoudpakket dat ook facturatie meeneemt. Voor kleine ondernemers die hun hele administratie in één tool willen, is het een redelijke keuze.
De facturatie zelf voelt minder modern dan tools die zich er volledig op focussen. Wil je vooral een sterke facturatie-ervaring met online betalingen, dan is een gespecialiseerde tool prettiger.
Exact Online
Exact Online is een volledig boekhoudpakket dat veel accountants graag zien. Je krijgt complete boekhouding, voorraad, projecten en koppelingen met duizenden andere tools.
Voor een ZZP'er of klein team is dit vaak overkill. De leercurve is stevig en je betaalt voor functies die je waarschijnlijk niet aanraakt. Bekijk onze Exact Online vergelijking.
DigitaleFactuur
DigitaleFactuur was jarenlang een herkenbare Nederlandse facturatie tool, maar is inmiddels niet meer actief. Gebruikers zijn op zoek naar een vervanger met een vergelijkbare aanpak: simpel, helder, geen onnodige boekhoudfuncties.
Wil je migreren? Lees onze hulp voor het DigitaleFactuur alternatief en hoe je je klanten en producten overzet.
Hoe kies je de juiste tool?
Veel mensen kijken eerst naar prijs, maar dat is zelden de doorslaggevende factor. Stel jezelf eerst een paar vragen: hoeveel facturen stuur je per maand, heb je ook offertes nodig, wil je online betaald worden en moet het koppelen met je boekhouder? Loop daarna deze punten langs voor je een keuze maakt.
ZZP of MKB?
Een ZZP'er heeft baat bij een lichte tool zonder vaste kosten. Een MKB met meer volume wil sterke automatisering.
Automatisering
Wil je terugkerende facturen automatisch laten versturen en herinneringen automatisch laten lopen?
E-facturatie en Peppol
Vanaf juli 2030 zijn e-facturen verplicht voor B2B-facturen naar andere EU-landen. Kies een tool die nu al e-facturen (UBL) bij je factuur meestuurt.
Internationale klanten
Werk je met klanten over de grens, dan helpen meertalige facturen en juiste BTW-regels enorm.
Integratie met je boekhouder
Vraag je boekhouder met welke tools hij prettig werkt. Een goede export of koppeling scheelt enorm veel tijd aan het einde van het kwartaal.
Beste factuurprogramma per type ondernemer
Het beste factuurprogramma bestaat niet. Wel het beste programma voor jouw situatie. Geen ranglijst hier, gewoon welke tools we vaak terugzien bij welk profiel.
Voor ZZP'ers
Als zelfstandige wil je iets dat snel werkt en je niet opzadelt met functies die je toch niet gebruikt. TRONVoice past hier goed bij: geen abonnement, je betaalt per verstuurd document en in een rustige maand betaal je dus weinig. Wil je ook je boekhouding zelf doen, dan is Moneybird een veelgekozen alternatief. Gebruikte je factuursturen.nl? Dat is overgenomen door WeFact, dus dit is een goed moment om opnieuw te kiezen.
Factureren als ZZP'erVoor kleine bedrijven (2 tot 10 medewerkers)
Met een klein team zoek je offertes, klantbeheer, automatische herinneringen en een nette koppeling met je boekhouder. In TRONVoice zet je een offerte met een klik om in een factuur en koppel je met Exact Online of Minox. WeFact en e-Boekhouden.nl zijn ook bekende namen in dit segment, elk met hun eigen sterke punten.
Voor kleine ondernemingenVoor accountants en holdings
Beheer je meerdere bedrijven of werk je voor verschillende klanten? Dan is multi-administratie geen luxe maar noodzaak. In TRONVoice schakel je vanuit één omgeving tussen administraties. Exact Online is de uitgebreidere optie als je ook diepe boekhoud- en ERP-functies nodig hebt.
Meerdere administraties beherenVoor abonnementen en terugkerende facturen
Factureer je elke maand hetzelfde bedrag, bijvoorbeeld voor onderhoud, hosting of een lidmaatschap? Dan wil je dat facturen vanzelf de deur uitgaan en het geld vanzelf binnenkomt. TRONVoice doet dat met abonnementen en automatische incasso via SEPA en Mollie. WeFact is sterk bij hostingbedrijven met veel terugkerende klanten.
Abonnementen automatiserenVerborgen kosten van een facturatieprogramma
De maandprijs is zelden het hele verhaal. Wie een factuursoftware vergelijking maakt op alleen de instapprijs, komt later vaak voor verrassingen te staan. Let hierop.
Transactiekosten
Bij online betalingen rekent de betaalprovider meestal een klein bedrag per transactie. Stuur je veel facturen, dan tikt dat aan. Check dus wat je per betaling kwijt bent.
Extra gebruikers of administraties
Werk je met een collega, partner of meerdere bedrijven? Sommige pakketten rekenen per gebruiker of per administratie extra. Kijk hoe dat uitpakt als je groeit.
Betaalde modules
E-facturatie, terugkerende facturen of herinneringen zitten bij sommige tools in een duurder pakket of aparte module. Vergelijk dus wat je echt krijgt, niet alleen de instapprijs.
Rustige maanden
Met een vast abonnement betaal je ook in maanden dat je weinig factureert. Bij pay-per-use betaal je alleen voor wat je verstuurt. Reken beide scenario's even door.
Export en overstappen
Kun je je klanten, producten en facturen zonder gedoe exporteren? Sommige tools maken vertrekken lastig of rekenen er kosten voor. Check dit voordat je begint.
Support
Bij goedkope of gratis programma's is support vaak beperkt tot e-mail met lange wachttijden. Vraag je af hoe snel je geholpen wilt worden als er iets misgaat.
Bij TRONVoice betaal je geen abonnement, maar per verstuurd document, met een vast maximum per maand. Offertes, abonnementen, herinneringen en e-facturatie zitten er gewoon in. Bekijk de prijzen voor de details.
Overstappen naar een ander factuurprogramma: waar let je op?
Gebruik je al een facturatieprogramma en wil je wisselen? Met deze vier punten voorkom je gedoe met je boekhouder of de Belastingdienst.
Factuurnummering loopt door
Je factuurnummers moeten een doorlopende reeks vormen. Stel in je nieuwe programma het volgende nummer in dat logisch aansluit op je laatste factuur.
Klantgegevens importeren
Exporteer je klanten en producten als CSV of Excel en importeer ze in je nieuwe tool. Zo hoef je niets over te typen.
Openstaande facturen afhandelen
Laat openstaande facturen in je oude programma staan tot ze betaald zijn, of zet ze bewust over. Zo raak je geen betaling kwijt.
Oude facturen bewaren
Je moet facturen 7 jaar bewaren. Download je archief voordat je je oude account opzegt, zodat je er ook na de overstap bij kunt.
Wil je stap voor stap zien hoe dat bij TRONVoice gaat? Lees onze uitleg over overstappen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op wat ondernemers het vaakst willen weten.
Klaar om een slimme keuze te maken?
Probeer TRONVoice zelf uit, of bekijk hoe het zich verhoudt tot de tool die je nu gebruikt.