Kennisbank over facturatie en administratie
De TRONVoice kennisbank legt facturatiebegrippen in gewone taal uit. Van BTW tot betalingstermijnen, van creditnota's tot CRM. Zoek een begrip of blader op letter en vind direct het antwoord op je vraag over facturatie en administratie.
Aanmaning
Een aanmaning is een formele herinnering aan je klant dat een factuur nog niet betaald is. Het is de stap na een vriendelijke betalingsherinnering en bevat vaak een waarschuwing voor incassomaatregelen.
Administratie
Je administratie is het totaal van alle financiële documenten van je bedrijf: facturen, bonnen, bankafschriften en contracten. Een goede administratie is verplicht en essentieel voor belastingaangiftes.
Automatische incasso
Automatische incasso (SEPA Direct Debit) is een betaalmethode waarmee je bedragen automatisch afschrijft van de bankrekening van je klant. Beschikbaar in TRONVoice via Mollie.
Bancontact
Bancontact is de meest gebruikte betaalmethode in België, vergelijkbaar met iDEAL | Wero in Nederland. Als je Belgische klanten hebt, is Bancontact een must-have betaaloptie.
Betalingsherinnering
Een betalingsherinnering is een vriendelijke reminder dat een factuur nog open staat. Het is de eerste stap in het incassoproces en wordt meestal 7-14 dagen na de vervaldatum verstuurd.
Betalingstermijn
De betalingstermijn is de periode waarbinnen een factuur betaald moet worden. Standaard is dit vaak 14 of 30 dagen, maar je kunt dit zelf bepalen in je voorwaarden.
BTW
BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) is een belasting die je als ondernemer moet rekenen over je verkopen. De standaard tarieven zijn 21%, 9% en 0%. Je draagt de ontvangen BTW af aan de Belastingdienst, minus de BTW die je zelf betaalt.
BTW-aangifte
De BTW-aangifte is de periodieke opgave aan de Belastingdienst van de BTW die je hebt ontvangen en betaald. Het verschil draag je af of krijg je terug.
BTW-nummer
Je BTW-nummer (ook wel BTW-identificatienummer) is een uniek nummer dat je krijgt bij inschrijving bij de Belastingdienst. Het moet op al je facturen staan als je BTW-plichtig bent.
BTW verlegd
BTW verlegd (ook wel reverse charge) betekent dat niet de leverancier, maar de afnemer de BTW moet aangeven en afdragen. Dit geldt bij bepaalde B2B-transacties, vooral internationaal binnen de EU.
Creditnota
Een creditnota is een correctie op een eerder verstuurde factuur. Je gebruikt het om een factuur (gedeeltelijk) te corrigeren, bijvoorbeeld bij een retour of foutief gefactureerd bedrag.
CRM
CRM staat voor Customer Relationship Management. Het is een systeem om al je klantgegevens, contactmomenten en verkoopkansen op één plek bij te houden.
Debiteuren
Debiteuren zijn klanten die nog geld aan je verschuldigd zijn. Goed debiteurenbeheer zorgt ervoor dat je openstaande facturen tijdig worden betaald.
Deelfactuur
Een deelfactuur is een factuur voor een deel van de totale opdracht. Je gebruikt deelfacturen bij grote projecten om tussentijds te factureren, bijvoorbeeld per fase of milestone.
Digitale factuur
Een digitale factuur is een factuur die elektronisch wordt verstuurd, meestal per e-mail of via een online portal. Het is sneller, goedkoper en beter voor het milieu dan papieren facturen.
Factuur
Een factuur is een officieel document waarmee je aangeeft dat je klant een bedrag aan je verschuldigd is voor geleverde producten of diensten. Een factuur moet voldoen aan wettelijke eisen.
Factuurdatum
De factuurdatum is de datum waarop de factuur is opgemaakt. Deze datum is belangrijk voor de BTW-aangifte en bepaalt wanneer de betalingstermijn begint.
Factuurnummer
Een factuurnummer is een uniek, opeenvolgend nummer dat elke factuur krijgt. Dit is wettelijk verplicht en helpt bij het organiseren van je administratie.
Facturatiesoftware
Facturatiesoftware is een programma waarmee je facturen, offertes en andere zakelijke documenten maakt en verstuurt. Het automatiseert veel taken en houdt je administratie bij.
IBAN
IBAN (International Bank Account Number) is het internationale bankrekeningnummer dat je gebruikt voor betalingen. Je IBAN staat op je facturen zodat klanten weten waar ze naar moeten overmaken.
ICP-opgave
De ICP-opgave (Intracommunautaire Prestaties) is een verplichte aangifte bij de Belastingdienst voor leveringen en diensten aan bedrijven in andere EU-landen.
iDEAL | Wero
iDEAL | Wero is de meest gebruikte online betaalmethode in Nederland. Klanten betalen direct via hun eigen bank, veilig en vertrouwd. Voor ondernemers betekent het sneller je geld.
Incasso
Incasso is het proces van het innen van openstaande vorderingen. Dit kan zelf (met herinneringen en aanmaningen), via automatische SEPA incasso of via een incassobureau.
Inkoopfactuur
Een inkoopfactuur is een factuur die je ontvangt van een leverancier voor producten of diensten die je hebt gekocht. Dit is een uitgave in je administratie.
Intracommunautaire levering
Een intracommunautaire levering is een levering van goederen aan een ondernemer in een ander EU-land. Hierbij geldt het 0%-tarief en de BTW wordt verlegd naar de afnemer.
Intracommunautaire verwerving
Een intracommunautaire verwerving is het inkopen van goederen uit een ander EU-land. Je moet de BTW zelf aangeven en afdragen in je BTW-aangifte.
Kleineondernemersregeling (KOR)
De KOR is een BTW-vrijstelling voor ondernemers met een omzet onder de €20.000 per jaar. Je hoeft dan geen BTW te rekenen en af te dragen, maar kunt ook geen BTW terugvragen.
KvK-nummer
Je KvK-nummer is het unieke nummer dat je krijgt bij inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Dit nummer moet op al je facturen en zakelijke communicatie staan.
Margeregeling
De margeregeling is een speciale BTW-regeling voor handelaren in tweedehands goederen, kunst, antiek en verzamelobjecten. Je berekent alleen BTW over de winstmarge, niet over de totale verkoopprijs.
Multi-administratie
Multi-administratie betekent het beheren van meerdere bedrijfsadministraties vanuit één account. Handig voor holdings, DGA's met meerdere BV's of accountantskantoren.
Offerte
Een offerte is een prijsopgave voor producten of diensten die je aan een potentiële klant stuurt. Na acceptatie kan een offerte worden omgezet in een opdracht en factuur.
Online betalen
Online betalen is het accepteren van betalingen via internet, bijvoorbeeld via iDEAL | Wero, creditcard of PayPal. Het versnelt betalingen en verhoogt klanttevredenheid.
PDF-factuur
Een PDF-factuur is een factuur in PDF-formaat die je per e-mail verstuurt. Het is de meest gebruikte manier van digitaal factureren en is makkelijk te printen en archiveren.
Peppol
Peppol is een Europees netwerk voor het veilig uitwisselen van elektronische documenten zoals facturen. Het wordt steeds belangrijker voor B2B en leveringen aan de overheid.
Periodieke factuur
Een periodieke factuur (ook: terugkerende factuur) keert automatisch terug, bijvoorbeeld elke maand of elk jaar. Ideaal voor abonnementen en retainers.
Proforma factuur
Een proforma factuur is een voorlopige factuur die je stuurt voordat de daadwerkelijke levering plaatsvindt. Het is geen officiële factuur maar een indicatie van wat de klant kan verwachten.
Rubriek 4b
Rubriek 4b van de btw-aangifte heet 'Leveringen/diensten uit landen binnen de EU'. Hier geef je goederen en diensten aan die je zakelijk inkoopt bij ondernemers in andere EU-landen, waarover jij zelf de Nederlandse btw berekent. Die btw trek je meestal in dezelfde aangifte weer af in rubriek 5b.
Recurring billing
Recurring billing (terugkerende facturatie) is het automatisch factureren van terugkerende betalingen, zoals abonnementen. De factuur wordt op vaste momenten gegenereerd en verstuurd.
Verkoopfactuur
Een verkoopfactuur is een factuur die je stuurt naar je klant voor geleverde producten of diensten. Dit is inkomen in je administratie en de basis voor je omzet.
Vervaldatum
De vervaldatum is de datum waarop een factuur uiterlijk betaald moet zijn. Na deze datum is de factuur 'verlopen' en kun je betalingsherinneringen gaan versturen.
Voorschotfactuur
Een voorschotfactuur is een factuur voor een aanbetaling of vooruitbetaling. Je vraagt hiermee een deel van het totaalbedrag voordat je begint met de werkzaamheden of levering.
Vrijgesteld van BTW
Bepaalde diensten en leveringen zijn vrijgesteld van BTW. Je brengt dan geen BTW in rekening, maar kunt ook geen BTW aftrekken op je inkopen voor die activiteiten.
Snelle links
Niet gevonden wat je zoekt?
Bekijk onze blog voor uitgebreide artikelen of neem contact met ons op.