Factureren naar België: btw-regels voor Nederlandse ondernemers
Factureer je vanuit Nederland naar een klant in België, dan bepaalt vooral één ding wat er op de factuur komt: of je klant een bedrijf is of een particulier. Bij een Belgisch bedrijf met een geldig btw-nummer verleg je de btw en factureer je met 0 procent, plus de vermelding "btw verlegd". Bij een Belgische particulier reken je in de regel Nederlandse btw, tenzij je boven de EU-drempel van 10.000 euro uitkomt of voor OSS kiest. Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol in België verplicht voor binnenlandse B2B-transacties. Deze gids loopt de vier meest voorkomende situaties langs.
In het kort
- B2B naar een Belgisch bedrijf: btw verlegd, 0 procent op de factuur, plus vermelding "btw verlegd" en het Belgische btw-nummer.
- B2C naar een Belgische particulier: standaard Nederlandse btw, of Belgische btw via de OSS-regeling zodra je boven de EU-drempel van 10.000 euro uitkomt.
- Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven onderling factureren via Peppol; als exporteur uit Nederland stuur je nog een gewone factuur, maar Peppol is aan te bevelen.
Op deze pagina
- De vier factuursituaties in één overzicht
- B2B: factureren aan een Belgisch bedrijf
- B2C: factureren aan een Belgische particulier
- Wat moet er op de factuur naar België staan
- Betaalmethoden: Bancontact naast iDEAL en Wero
- Btw-aangifte en ICP-opgave
- Peppol en e-facturatie in België vanaf 2026
- Voorbeeld: dienst en goederen op één rij
- Hoe TRONVoice je Belgische facturen regelt
- Veelgestelde vragen
De vier factuursituaties in één overzicht
Voor Nederlandse ondernemers die naar België factureren, komt het bijna altijd neer op een van deze vier scenario's. Elk scenario heeft een eigen btw-behandeling en factuurvermelding.
| Situatie | Klant | Btw op factuur | Extra vermelding |
|---|---|---|---|
| B2B dienst | Belgisch bedrijf met btw-nummer | 0% (verlegd) | "Btw verlegd" + BE-btw-nummer |
| B2B goederen (intracommunautaire levering) | Belgisch bedrijf met btw-nummer | 0% (verlegd) | "Intracommunautaire levering, art. 138 richtlijn 2006/112/EG" + BE-btw-nummer |
| B2C dienst of goederen onder EU-drempel | Belgische particulier | 21% Nederlandse btw | Geen |
| B2C dienst of goederen boven EU-drempel of via OSS | Belgische particulier | Belgische btw (21%) | Geen |
B2B: factureren aan een Belgisch bedrijf
Verkoop je een dienst of levering aan een Belgisch bedrijf dat een geldig intracommunautair btw-nummer heeft, dan verleg je de btw. Op de factuur reken je 0 procent en je vermeldt "btw verlegd" (in het Frans: "TVA transférée"). Je klant geeft de btw daarna zelf aan in zijn Belgische btw-aangifte.
De crux zit in dat "geldig". Verifieer het btw-nummer van je klant altijd via het VIES-systeem van de Europese Commissie voordat je de factuur uitstuurt. Een Belgisch btw-nummer heeft het formaat BE gevolgd door 10 cijfers, meestal beginnend met 0. Sla het resultaat van de VIES-check op bij het klantdossier; bij een controle moet je kunnen aantonen dat je op moment van uitgifte een geldig nummer had.
Kan of wil je klant geen btw-nummer aanleveren, dan behandel je hem als particulier en volgen de B2C-regels. Zonder VIES-check loop je zelf het risico van naheffing als achteraf blijkt dat er geen geldig nummer was. Voor de brede uitleg over dit soort transacties zijn onze gids over btw verlegd bij Frankrijk en Duitsland en de bredere uitleg over diensten leveren binnen of buiten de EU verhelderend, want de mechaniek is dezelfde.
Verschil tussen goederen en diensten
Voor goederen (fysieke producten) heet dit een intracommunautaire levering. Op de factuur zet je een verwijzing naar de artikelen die dit dekken, meestal "Intracommunautaire levering, art. 138 richtlijn 2006/112/EG" of "art. 39bis W.Btw" voor de Belgische pendant. Bij diensten spreken we van een intracommunautaire dienst en verwijs je naar "art. 44 richtlijn 2006/112/EG" of gebruik je de generieke tekst "Btw verlegd". Zie ook onze complete uitleg over de intracommunautaire dienst en factuur en de intracommunautaire levering-factuurvermelding.
B2C: factureren aan een Belgische particulier
Verkoop je aan een Belgische particulier (of aan een Belgische organisatie zonder btw-nummer), dan gelden andere regels. In de basis reken je Nederlandse btw en verwerk je die in je gewone Nederlandse aangifte.
Twee uitzonderingen om in de gaten te houden:
- De EU-drempel van 10.000 euro per jaar. Blijft je totale afstandsverkoop aan particulieren in ándere EU-landen samen onder 10.000 euro per jaar, dan mag je op Nederlandse btw factureren. Ga je erover, dan moet je Belgische btw rekenen (of de btw van het land van de klant, wat bij België neerkomt op 21 procent).
- De OSS-regeling. Kom je boven die drempel, of kies je vrijwillig voor de eenvoud, dan gebruik je de EU-brede One-Stop-Shop (OSS). Je registreert je één keer bij de Nederlandse Belastingdienst, rekent per verkoop de lokale btw van de klant en betaalt via één OSS-aangifte per kwartaal in plaats van je in elk EU-land afzonderlijk te registreren. Voor de mechaniek van deze regeling zie onze uitleg over btw binnen de EU, drempels en OSS-regeling.
Digitale diensten aan Belgische particulieren, zoals SaaS, downloads en streaming, vallen ook onder de OSS-drempel. Fysieke goederen die je vanuit Nederland verscheept naar een Belgisch huisadres, tellen mee als "afstandsverkoop".
Wat moet er op de factuur naar België staan
Boven op de standaard Nederlandse factuureisen zijn een aantal velden extra belangrijk als de factuur naar België gaat.
- Je eigen btw-nummer, met NL-prefix. Bij B2B is dit essentieel om te bewijzen dat je een geregistreerde Nederlandse ondernemer bent.
- Het Belgische btw-nummer van je klant. Format: BE gevolgd door 10 cijfers. Vermeld het letterlijk, zonder punten of streepjes.
- De juiste btw-vermelding.
- B2B dienst: "Btw verlegd" of "Reverse charge, art. 44 richtlijn 2006/112/EG".
- B2B goederen: "Intracommunautaire levering, art. 138 richtlijn 2006/112/EG" of de Belgische equivalent "art. 39bis W.Btw".
- B2C zonder OSS: gewoon Nederlandse btw specificeren.
- B2C met OSS: Belgische btw specificeren en de factuur voldoet aan Nederlandse factuureisen.
- Bedrag in euro's. Dat is voor beide landen de standaardvaluta, dus geen conversie nodig.
- Talige tolerantie. De factuur mag in het Nederlands, Frans, Duits of Engels; kies wat je klant snelst verstaat. Voor Vlaanderen volstaat Nederlands, voor Wallonië ga je meestal voor Frans.
- De taal van de betaalgegevens klopt. Zet je IBAN en het factuurnummer zichtbaar bovenaan, dat maakt matching in de Belgische administratie makkelijker.
Voor een uitgewerkt sjabloon staan er twee praktische stukken paraat: onze voorbeeld factuur buitenland-gids met btw-tekst en velden en de bredere gids over factureren aan het buitenland.
Betaalmethoden: Bancontact naast iDEAL en Wero
Belgische klanten gebruiken andere betaalgewoonten dan Nederlandse. iDEAL is in België onbekend; de dominante methode is Bancontact, gevolgd door creditcards, SEPA-overschrijvingen en Wero (de nieuwere pan-Europese standaard die iDEAL vervangt). Voor een goede betaalervaring wil je op je factuur of betaalpagina in elk geval Bancontact aanbieden.
In de praktijk zet je dat op via een payment provider zoals Mollie: één Mollie-integratie geeft je Bancontact, iDEAL, Wero, creditcards, PayPal en meer. De klant klikt op een betaallink op de factuur en kiest de methode die hij herkent.
Voor terugkerende betalingen (abonnementen of servicecontracten) werkt SEPA-incasso in beide landen; de basis is Europees. Wel gelden dan de gewone spelregels rond SEPA, die we in onze gids over automatische incasso via SEPA en Mollie uitwerken.
Btw-aangifte en ICP-opgave
Op de Nederlandse kant vult zich dat als volgt in.
- B2B naar Belgisch bedrijf. Je omzet komt in rubriek 3b ("Leveringen naar of diensten in landen binnen de EU") van je Nederlandse btw-aangifte, in bedragen exclusief btw. Daarnaast dien je een Opgaaf Intracommunautaire Prestaties (ICP) in per kwartaal (of maand, boven het drempelbedrag) met per klant het btw-nummer en het geleverde bedrag. Zie voor de details onze gids over ICP-opgave, wanneer en hoe. De totalen van rubriek 3b en de ICP moeten aan elkaar gelijk zijn.
- B2C onder de drempel of niet-OSS. Je omzet komt gewoon in je Nederlandse aangifte als Nederlandse leveringen, met de bijbehorende Nederlandse btw in rubriek 1a of 1b.
- B2C met OSS. De omzet en Belgische btw geef je aan via de aparte OSS-aangifte, niet in je gewone Nederlandse btw-aangifte.
Bewaar de VIES-verificatie en de bewijzen van de intracommunautaire levering (bijvoorbeeld het transportbewijs voor goederen) zeven jaar. Bij een controle wil de Belastingdienst kunnen zien dat het 0 procent-tarief terecht is toegepast.
Peppol en e-facturatie in België vanaf 2026
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via het Peppol-netwerk in België verplicht voor alle binnenlandse B2B-transacties. Als Nederlandse ondernemer die aan een Belgisch bedrijf factureert, ben je strikt genomen niet onder deze Belgische wet gevallen (grensoverschrijdend valt buiten de binnenlandse verplichting). In de praktijk zullen veel Belgische bedrijven wel vragen om een Peppol-factuur, omdat hun eigen boekhoudsysteem daarop is ingericht.
Ondernemers die op tijd met een Peppol-aansluiting beginnen, hebben daarmee geen wrijving in het contact met Belgische afnemers. Bovendien koos het kabinet in september 2026 voor verplichte B2B-e-facturatie in Nederland per 1 juli 2030, dus de investering betaalt zich twee keer terug. Voor de bredere achtergrond, kijk naar onze gids over ViDA 2030 en wat er in de EU verandert en de complete gids over e-facturatie.
Voorbeeld: dienst en goederen op één rij
Even concreet. Stel, je bent Nederlandse ontwerpstudio en levert twee dingen aan een Belgisch bureau met btw-nummer BE0123456789:
- Een designadviestraject van 5.000 euro (intracommunautaire dienst).
- Fysiek gedrukte kaartendecks voor 800 euro, geleverd vanuit Nederland naar Antwerpen (intracommunautaire levering).
Op je factuur zet je twee regels:
- Designadvies traject, 5.000,00 EUR, btw 0% (verlegd, art. 44 richtlijn 2006/112/EG).
- Kaartendecks, 800,00 EUR, btw 0% (intracommunautaire levering, art. 138 richtlijn 2006/112/EG).
Totaal 5.800,00 EUR, btw 0,00 EUR, te betalen 5.800,00 EUR. Op de factuur staat "Btw verlegd" en het btw-nummer van je klant. In je btw-aangifte komt 5.800,00 EUR in rubriek 3b, en 5.800,00 EUR in je ICP-opgave voor BE0123456789.
Hoe TRONVoice je Belgische facturen regelt
TRONVoice is opgezet om ook grensoverschrijdend probleemloos te factureren. Je legt per klant vast in welk land hij zit, of hij btw-plichtig is en welk btw-nummer bij hem hoort. Bij het aanmaken van een factuur naar België pakt het systeem automatisch de juiste btw-behandeling: verleggen bij een geldig BE-btw-nummer, Nederlandse of Belgische btw bij een particulier, met de juiste factuurvermelding erbij. Je factuur is meertalig te maken, zodat een Vlaamse klant Nederlands ziet en een Waalse klant Frans.
Voor de betaling activeer je online betalingen met Bancontact, iDEAL, Wero en SEPA-incasso via Mollie, zodat elke Belgische klant kan betalen met de methode die hij kent. De omzet naar EU-klanten wordt automatisch in rubriek 3b geplaatst en de ICP-opgave rolt uit de facturen, zonder dat je bedragen handmatig hoeft over te tikken. Belgische klanten factureren sinds 1 januari 2026 verplicht via Peppol en vragen jou vaak om een e-factuur. In TRONVoice gaat bij elke factuurmail al een UBL-e-factuur mee; verzending via het Peppol-netwerk komt binnenkort. Ga aan de slag met TRONVoice en zet je Belgische factuurstroom in één beweging goed.
Veelgestelde vragen
Moet ik een btw-nummer opvragen bij mijn Belgische zakelijke klant?
Ja, altijd. Zonder een geldig Belgisch btw-nummer kan je niet verleggen en moet je Nederlandse btw op de factuur zetten. Verifieer het nummer bij ontvangst via het VIES-systeem van de Europese Commissie en sla het bewijs op. Belgische btw-nummers hebben het format BE gevolgd door 10 cijfers.
Wat gebeurt er als het btw-nummer van mijn klant niet in VIES te vinden is?
Dan mag je niet verleggen. Behandel de klant als particulier en reken Nederlandse btw. Neem contact op met je klant en vraag of het nummer nog actief is; sommige nummers zijn alleen Belgisch actief maar niet toegevoegd aan het intracommunautaire register. In dat geval moet je klant zijn nummer alsnog laten activeren bij de Belgische fiscus.
Geldt de EU-drempel van 10.000 euro per land of voor alle EU-landen samen?
Voor alle EU-landen samen. Kom je met je totale afstandsverkopen en digitale diensten aan particulieren in álle EU-landen samen boven de 10.000 euro per jaar, dan geldt vanaf de eerste euro daarna de lokale btw. België zelf zit onder één drempel met bijvoorbeeld Duitsland of Frankrijk.
In welke taal maak ik een factuur naar België?
Je mag kiezen: Nederlands, Frans, Duits of Engels. Vlaamse klanten begrijpen Nederlands, Waalse en Brusselse klanten meestal Frans. Kies wat de communicatie makkelijk maakt; wettelijk maakt het niet uit. Een facturatiesysteem dat meertalige facturen ondersteunt, scheelt handwerk.
Kan ik voor B2C-verkopen aan Belgische klanten Bancontact als betaalmethode aanbieden?
Ja, dat is zelfs aan te bevelen. Bancontact is de meest gebruikte betaalmethode in België. Via een payment provider zoals Mollie kan je Bancontact plaatsen naast iDEAL, Wero, SEPA en creditcards. Je klant kiest dan op de betaallink zelf welke methode hij kent.
Moet ik als Nederlandse ondernemer aansluiten op het Belgische Peppol vanaf 2026?
Voor Belgische binnenlandse B2B-transacties is Peppol verplicht sinds 1 januari 2026. Grensoverschrijdende facturen vanuit Nederland vallen strikt genomen buiten deze plicht. In de praktijk gaan veel Belgische afnemers wel om een Peppol-factuur vragen omdat hun boekhouding daarop is ingericht. Een Peppol-aansluiting nu is dus een goede investering en bereidt je bovendien voor op de Nederlandse plicht die het kabinet per 1 juli 2030 wil invoeren.
