Naar inhoud
TRONVoice
Multi-administratie software

Multi-administratie software voor accountants en holdings

Beheer meerdere bedrijven, klanten of BV's vanuit één account. Elke administratie eigen klanten, facturen en huisstijl. Perfect voor accountantskantoren, holdings en DGA's met meerdere ondernemingen.

Account aanmakenVoor accountants
2 administraties gratis
Eigen huisstijl per administratie
Eén keer inloggen

Eén account, alle dossiers

Beheer al je administraties vanuit één account

Elke administratie houdt eigen klanten, facturen, BTW-instellingen en huisstijl, maar je logt maar één keer in. Wissel met één klik tussen dossiers en neem je context automatisch mee, zonder aparte wachtwoorden of extra logins.
  • Wissel met één klik tussen administraties
  • Eigen klanten, facturen en huisstijl per dossier
  • Per gebruiker rollen en permissies per administratie
Voor accountantskantoren

In het kort

Centraal overzicht, netjes gescheiden

Houd financiën gescheiden per entiteit en zie tegelijk een geconsolideerd overzicht van omzet en openstaande facturen over al je administraties heen.

  • Eén account voor meerdere bedrijven of klanten: 2 administraties gratis, daarna €3,00/mnd per extra administratie.
  • Per administratie eigen permissies, gebruikers en huisstijl.
  • Centraal overzicht van klanten, omzet en openstaande facturen.

Wat is multi-administratie software?

Multi-administratie software is een boekhoud- of facturatieprogramma waarmee je meerdere administraties vanuit één account beheert. Elk dossier heeft eigen klanten, facturen, BTW-instellingen en huisstijl, maar je hoeft maar één keer in te loggen. Het is de standaard voor accountants die boekhouden voor meerdere klanten, voor holdings met meerdere BV's en voor DGA's die naast hun werkmaatschappij ook een holding of nevenactiviteit voeren.

Voor wie is multi-administratie?

Van accountantskantoor tot DGA met holding: iedereen die met meerdere dossiers werkt.

Accountantskantoren

Beheer meerdere klantdossiers vanuit één omgeving. Elke klant in een eigen administratie met aparte facturen, CRM en BTW-overzicht. Geef juniors gericht toegang tot de dossiers waaraan ze werken.

Holdings en moedermaatschappijen

Voer de administratie van meerdere BV's vanuit één account. Houd financiën gescheiden per entiteit en zie tegelijk een geconsolideerd overzicht van omzet en openstaande facturen.

DGA met meerdere ondernemingen

Als directeur-grootaandeelhouder met een holding plus werkmaatschappij of nevenactiviteiten beheer je elke entiteit apart, zonder twee tools naast elkaar te hoeven gebruiken.

Boekhouders met klanten in eigen administratie

Werk je freelance of in eigen kantoor en doe je de administratie van klanten? Geef elke klant een eigen administratie en wissel met één klik tussen dossiers, zonder opnieuw inloggen.

Wat kun je in TRONVoice met multi-administratie?

Alles wat een boekhoudprogramma voor meerdere administraties nodig heeft. De eerste 2 administraties zijn gratis, daarna betaal je €3,00/mnd per extra administratie.

Wissel met één klik tussen administraties

Spring vanuit het dashboard direct naar een ander dossier. Geen aparte wachtwoorden, geen extra logins. Je context wordt automatisch meegenomen.

Eigen branding per administratie

Stel per administratie een eigen logo, kleurenschema en factuursjabloon in. Elke onderneming behoudt haar eigen professionele uitstraling.

Gescheiden facturen, CRM en inkoop

Klanten, facturen, offertes, inkoopfacturen en taken blijven volledig gescheiden per administratie. Geen risico op vermenging van gegevens.

Gedeelde gebruikers met rollen en permissies

Nodig collega's of je accountant uit en bepaal per administratie welke rechten ze krijgen. Lezen, schrijven of beheren, helemaal aan jou.

Centraal overzicht en consolidatie

Bekijk omzet, openstaande facturen en BTW-positie per administratie of geconsolideerd over alle dossiers heen. Handig voor holdings en groepsrapportages.

Export per administratie

Exporteer facturen, klanten en boekhoudgegevens per administratie naar CSV of een gekoppeld boekhoudpakket. Iedere klant kan zo zijn eigen jaarafsluiting voorbereiden.

Aansluiting met boekhoudpakketten

Multi-administratie in TRONVoice staat niet op zichzelf. Per administratie sluit je aan op je boekhoudpakket via onze integraties. Facturen, klanten en betalingen synchroniseren automatisch met de boekhouding van die specifieke administratie, zodat je accountant of boekhouder altijd actuele data heeft.

Werk je als accountant of boekhouder zelf met klanten in eigen administratie? Lees in ons artikel software voor boekhouders met multi-administratie hoe collega's hun klantdossiers efficiënt organiseren. En in meerdere bedrijven beheren in één tool laten we zien hoe holdings en DGA's hun administraties combineren zonder dubbel werk.

Combineer multi-administratie met onze CRM en klantbeheer en factuur software voor een complete workflow per onderneming.

Veelgestelde vragen over multi-administratie

Alles over meerdere administraties beheren in TRONVoice.

Multi-administratie betekent dat je meerdere gescheiden boekhoudingen of facturatiedossiers beheert vanuit één account. Elke administratie heeft eigen klanten, facturen, BTW-instellingen en huisstijl, maar je logt maar één keer in. Ideaal voor accountants met meerdere klanten, holdings met meerdere BV's en DGA's die naast hun werkmaatschappij ook een holding of nevenactiviteit voeren.

Multi-administratie software is bedoeld voor iedereen die meer dan één onderneming, klantdossier of BV bijhoudt. De typische gebruikers zijn accountantskantoren en boekhouders die hun klanten bedienen, holdings en moedermaatschappijen met meerdere werkmaatschappijen, en DGA's met meerdere ondernemingen of nevenactiviteiten. Ook ondernemers met een holding-werkmaatschappij structuur of meerdere webshops vinden er hun werkwijze in terug.

Ja. Iedere administratie krijgt een eigen huisstijl: logo, kleuren, factuursjabloon, BTW-nummer en KvK. Zo zien de klanten van administratie A nooit het logo van administratie B en blijft elke onderneming professioneel herkenbaar. Je stelt het per administratie eenmalig in en daarna wordt alles automatisch goed gebrand.

Ja. Je nodigt je accountant uit als gebruiker en geeft alleen toegang tot de administraties die relevant zijn. Andersom werken accountantskantoren met TRONVoice om de administratie van hun klanten te beheren in eigen dossiers, met eigen permissies per klant of medewerker. Lees meer op onze pagina voor accountantskantoren.

Ja, klantgegevens, contactpersonen en factuurhistorie kun je exporteren en bij een andere administratie importeren. Dit is handig wanneer een klant verhuist tussen BV's binnen een holding, of wanneer je als accountant een klantdossier overdraagt. Alles loopt via CSV-export en gestructureerde import, dus niets gaat verloren.

Per gebruiker bepaal je tot welke administraties zij toegang hebben en welke rol ze daar krijgen. Een junior medewerker kan bijvoorbeeld alleen lezen, terwijl een senior facturen kan versturen. Zo houd je grip op wie wat ziet en doet binnen welk dossier. Audittrails laten zien wie welke actie heeft uitgevoerd, belangrijk voor compliance en interne controle.

Klaar om meerdere administraties te beheren?

Maak een account aan en richt vandaag nog je eerste administraties in. Voor accountants, holdings en DGA's met meerdere ondernemingen.

Aan de slag met multi-administratieVoor accountantskantoren