Aan de slag met TRONVoice
In deze gids helpen we je stap voor stap om binnen 15 minuten je eerste factuur te versturen. Laten we beginnen!
Aan de slag met TRONVoice gaat in zes stappen: maak een account aan, stel je huisstijl in, voeg je eerste klant toe, maak je eerste factuur, activeer online betalingen en zet automatische herinneringen aan. De meeste ondernemers versturen zo binnen 15 minuten hun eerste factuur. TRONVoice rekent pay-per-use af op €0,65 per document met een maximum van €16,25 per maand, stuurt na één instelling bij elke factuur een UBL e-factuur mee en draait volledig op EU-hosting.
Account aanmaken
Maak je TRONVoice account aan en vul je bedrijfsgegevens in.
- Vul je email en wachtwoord in
- Bevestig je email via de link die we sturen
- Vul je bedrijfsgegevens in (naam, KvK, BTW)
Huisstijl instellen
Maak je facturen herkenbaar met je eigen logo en kleuren.
- Upload je bedrijfslogo (PNG of JPG)
- Kies je hoofdkleur (dit bepaalt de accenten)
- Selecteer een factuurtemplate die bij je past
Eerste klant toevoegen
Voeg je eerste klant toe zodat je kunt beginnen met factureren.
- Vul de bedrijfs- of persoonsnaam in
- Voeg emailadres toe (voor factuurverzending)
- Optioneel: vul adres en KvK-gegevens in
Je eerste factuur maken
Maak en verstuur je eerste professionele factuur.
- Selecteer de klant
- Voeg producten of diensten toe met prijzen
- Controleer de preview en klik op 'Versturen'
Online betalingen activeren
Laat klanten direct online betalen via iDEAL | Wero of creditcard.
- Maak een gratis Mollie account aan
- Koppel Mollie met TRONVoice
- Je facturen bevatten nu automatisch een betaalknop
Automatische herinneringen
Laat herinneringen automatisch versturen bij onbetaalde facturen.
- Schakel automatische herinneringen in
- Kies na hoeveel dagen de eerste herinnering verstuurd wordt
- Pas optioneel de tekst van de herinnering aan
Pro tips
Haal het maximale uit TRONVoice
Bespaar tijd met producten
Maak een productbibliotheek aan. Zo hoef je niet steeds dezelfde diensten/producten in te typen.
Gebruik abonnementen
Factureer je dezelfde klant elke maand? Maak een abonnement aan en facturen worden automatisch verstuurd.
Configureer je defaults
Stel standaard betalingstermijnen en BTW-percentages in zodat je dit niet steeds hoeft te selecteren.
Verder lezen: ontdek hoe je online betalingen koppelt, terugkerende facturen automatiseert met abonnementen en verstuur je e-facturen (UBL). Bekijk ook alle functies of de prijzen.
Meer hulpbronnen
Blijf leren en verbeter je facturatie
Klaar om te starten?
Je eerste factuur kan binnen 15 minuten de deur uit. Laten we beginnen!
Maak je account aan