Zelf een factuur maken
Maak zelf professionele facturen zonder externe hulp. Met de juiste kennis en tools factureer je als een pro. Wij laten je zien hoe.
Zelf een factuur maken kan prima zonder accountant. Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je facturen. Met een factuurprogramma zoals TRONVoice vul je je bedrijfsgegevens, klant en omschrijving in, en wordt de BTW automatisch berekend en gecontroleerd op de wettelijke eisen. Zo maak je in een paar minuten een geldige factuur die je per e-mail verstuurt of als PDF downloadt, met UBL e-facturen (Peppol komt binnenkort) en EU-hosting van je gegevens.
Doe het zelf
Maak je factuur persoonlijk
- Upload je logo: PNG, JPG en SVG worden ondersteund
- Kies kleuren die passen bij je huisstijl
- Professionele templates, van strak tot uitgebreid
Waarom zelf
Waarom zelf facturen maken?
Als ondernemer wil je controle over je administratie. Zelf facturen maken geeft je die controle, bespaart geld en is sneller dan je denkt.
Direct klaar
Geen wachten op anderen. Je maakt en verstuurt je factuur wanneer het jou uitkomt.
Volledige controle
Jij bepaalt hoe je factuur eruitziet en wanneer deze verstuurd wordt.
Geen extra kosten
Bespaar op boekhouders voor simpele taken. Factureren kun je prima zelf.
Stap voor stap
Hoe maak je zelf een factuur?
Volg deze stappen en je maakt binnen 5 minuten je eerste professionele factuur.
Verzamel je bedrijfsgegevens
Begin met het verzamelen van je officiële bedrijfsinformatie. Dit hoef je maar een keer te doen.
- Officiële bedrijfsnaam
- Vestigingsadres
- KvK-nummer
- BTW-nummer
- IBAN bankrekeningnummer
- Contactgegevens
Voeg je klant toe
Vul de gegevens van je klant in. In een factuurprogramma worden deze onthouden voor volgende keren.
- Bedrijfsnaam of naam particulier
- Adresgegevens
- BTW-nummer (bij B2B)
Beschrijf wat je levert
Voeg je producten of diensten toe met een duidelijke omschrijving. Wees specifiek zodat je klant weet waarvoor hij betaalt.
Voorbeelden van goede omschrijvingen:
- "Websiteontwikkeling - homepage + 5 subpagina's"
- "Adviesgesprek marketing - 2 uur op locatie"
- "Logo ontwerp inclusief 3 revisierondes"
Controleer en verstuur
Check of alle gegevens kloppen voordat je verstuurt. Let vooral op bedragen en BTW.
Nu zelf proberenChecklist: wat moet op je factuur?
Zorg dat je factuur aan alle eisen voldoet. Verplicht of aanbevolen, je ziet het in een oogopslag.
Nog meer aanpassen
Naast je logo, kleuren en lay-out maak je je factuur ook met eigen teksten en templates helemaal van jou.
Eigen teksten
Voeg persoonlijke berichten toe aan je factuur. Bedank je klant, vermeld betaalinstructies of voeg algemene voorwaarden toe.
Lay-out kiezen
Kies uit verschillende professionele templates. Van strak en minimalistisch tot gedetailleerd en uitgebreid.
Vermijd deze fouten
De meest voorkomende fouten bij het zelf maken van facturen, en hoe je ze voorkomt.
Geen oplopende factuurnummers
De Belastingdienst eist oplopende, unieke factuurnummers. Met TRONVoice wordt dit automatisch geregeld.
BTW verkeerd berekend
Handmatig BTW berekenen leidt tot fouten. Laat dit automatisch doen door factuursoftware.
Verplichte gegevens missen
Vergeten KvK-nummer of onduidelijke omschrijving? Een factuurprogramma waarschuwt je voordat je verstuurt.
Geen backup van facturen
Facturen moeten 7 jaar bewaard worden. Online opslag zorgt automatisch voor veilige backups.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen over het zelf maken van facturen.
Meer hulp bij factureren
Voorbeeld factuur
Bekijk voorbeelden van goed opgemaakte facturen
Factuur eisen
Alle wettelijke vereisten op een rij
Gratis programma
Het beste gratis factuurprogramma
Ook handig: online een factuur maken,de factuur generator ofeen proforma factuur. Of lees devergelijking met Uurtje FactuurtjeenConversive.
Klaar om zelf te factureren?
Start nu en maak je eerste professionele factuur binnen 5 minuten. Gratis, zonder verplichtingen.