Factuur sturen met betaallink: zo word je sneller betaald
Je stuurt een factuur, je wacht, je wacht nog wat langer en dan ga je achter je klant aan. Herkenbaar? Het hoeft niet zo te gaan. Door een betaallink op je factuur te zetten, betalen klanten doorgaans enkele dagen sneller. In dit artikel lees je precies hoe het werkt en hoe je er direct mee begint.
Wat is een betaallink op een factuur?
Een betaallink is een klikbare link op je factuur waarmee je klant direct kan betalen. Geen IBAN overtypen, geen bedrag handmatig invullen, geen omschrijving erbij zoeken. Je klant klikt op de link, kiest een betaalmethode (zoals iDEAL | Wero) en de betaling is binnen seconden verwerkt.
Het werkt vergelijkbaar met online winkelen: klik, betaal, klaar. Alleen dan voor je factuur.
Waarom werkt een betaallink zo goed?
De psychologie van gemak
Betalen is een handeling die de meeste mensen uitstellen. Niet omdat ze niet willen betalen, maar omdat het moeite kost. Ze moeten:
- De factuur openen
- Internetbankieren openen
- Het IBAN-nummer overtypen
- Het bedrag invullen
- Een omschrijving toevoegen
- De betaling bevestigen
Dat zijn zes stappen. Bij een betaallink is het er maar een: klikken.
De cijfers
Ondernemers die iDEAL | Wero-betaallinks op hun facturen zetten, worden doorgaans enkele dagen sneller betaald. Bij een standaard betalingstermijn van 30 dagen scheelt dat merkbaar in je cashflow.
Voor ZZP'ers en kleine ondernemingen maakt dat een groot verschil in cashflow. Elke dag eerder betaald worden is een dag minder stress over je financien.
Welke betaalmethodes kun je aanbieden?
Met moderne facturatiesoftware bied je meerdere betaalmethodes aan via je betaallink:
iDEAL | Wero
De populairste betaalmethode in Nederland. Je klant selecteert zijn bank, logt in en bevestigt de betaling. Binnen seconden staat het geld op je rekening. Ideaal voor Nederlandse klanten.
Creditcard
Voor buitenlandse klanten of klanten die met creditcard willen betalen. Visa, Mastercard en American Express zijn de meest gebruikte opties.
Bancontact
Werk je met Belgische klanten? Bancontact is de standaard betaalmethode in Belgie. Door het aan te bieden maak je het je Belgische klanten makkelijk.
SEPA-overboeking
Een geautomatiseerde overboeking waarbij de gegevens al vooringevuld zijn. De klant hoeft alleen nog te bevestigen. Minder direct dan iDEAL | Wero, maar handig voor grotere bedragen.
Hoe voeg je een betaallink toe aan je factuur?
Optie 1: Via facturatiesoftware
De makkelijkste manier. Met online facturatiesoftware zoals TRONVoice wordt de betaallink automatisch gegenereerd wanneer je een factuur maakt. Je hoeft het alleen te activeren in je instellingen. De link verschijnt op de factuur en in de e-mail die je klant ontvangt.
Optie 2: Via een betaalprovider
Providers zoals Mollie bieden de mogelijkheid om betaallinks te genereren die je op je factuur plaatst. Dit werkt ook als je je facturen handmatig maakt, maar het is minder geintegreerd dan optie 1.
Optie 3: Via je bank
Sommige banken bieden de mogelijkheid om betaalverzoeken te versturen. Bunq heeft bijvoorbeeld betaallinks die je kunt delen. Het nadeel: deze staan los van je facturatie, dus je moet handmatig bijhouden welke betaling bij welke factuur hoort.
Betaallink in actie: een voorbeeld
Stel je bent freelance webdesigner en je stuurt een factuur van 2.420 euro aan je klant.
Zonder betaallink:
- Je stuurt de factuur als PDF per e-mail
- Je klant opent de PDF, noteert het IBAN en bedrag
- Je klant opent internetbankieren en typt alles over
- Vaak schuift de betaling op tot tegen het einde van de termijn
Met betaallink:
- Je stuurt de factuur met betaallink
- Je klant klikt op "Betaal nu"
- Je klant kiest iDEAL | Wero en bevestigt
- De betaling is doorgaans enkele dagen sneller binnen
Dat scheelt merkbaar. Bij 10 facturen per maand betekent dat een structureel betere cashflow.
Betaallinks combineren met andere automatisering
Een betaallink is krachtig op zichzelf, maar wordt nog krachtiger in combinatie met andere automatisering:
Automatische herinneringen + betaallink
Stel automatische betalingsherinneringen in voor facturen die niet op tijd betaald worden. Elke herinnering bevat opnieuw de betaallink, zodat je klant met een klik alsnog kan betalen. Geen ongemakkelijke telefoontjes meer.
Periodieke facturen + betaallink
Bij terugkerende facturen wordt de betaallink automatisch toegevoegd. Je klant ontvangt elke maand een factuur met betaallink en kan direct betalen. Combineer dit met abonnementsfacturatie voor een volledig geautomatiseerd betaalproces.
Bankkoppeling + betaallink
Met een bankkoppeling worden betaalde facturen automatisch als "betaald" gemarkeerd. Je hoeft niet meer handmatig te controleren of de betaling binnen is.
Offertes + factuur + betaallink
De ultieme workflow: maak een offerte, de klant gaat akkoord, zet de offerte om in een factuur met betaallink en laat de klant direct betalen. Van offerte naar factuur zonder handmatig werk.
Tips voor het gebruik van betaallinks
Tip 1: Maak de betaalknop opvallend
Als je factuur een betaalknop heeft, zorg dan dat deze opvalt. Een duidelijke kleur en tekst zoals "Betaal direct" of "Betaal nu via iDEAL | Wero" zorgen ervoor dat je klant de optie niet mist.
Tip 2: Bied meerdere betaalmethodes aan
Niet elke klant betaalt op dezelfde manier. Bied naast iDEAL | Wero ook creditcard en eventueel Bancontact aan. Hoe meer opties, hoe makkelijker het voor je klant is.
Tip 3: Vermeld de betaallink ook in je e-mail
Naast de link op de factuur zelf, kun je de betaallink ook in de begeleidende e-mail zetten. Sommige klanten openen de PDF niet maar zien de link in de e-mail wel direct.
Tip 4: Test de betaallink
Voordat je je eerste factuur met betaallink verstuurt, test hem even. Klik erop en controleer of het juiste bedrag en de juiste klantgegevens verschijnen. Een kapotte betaallink is erger dan geen betaallink.
Tip 5: Volg betalingen op via debiteurenbeheer
Hou bij welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan. Met facturatiesoftware heb je dit overzicht direct. Je ziet in een oogopslag welke klanten al hebben betaald via de betaallink en welke nog een herinnering nodig hebben.
Betaallinks voor verschillende doelgroepen
Voor ZZP'ers
Als ZZP'er ben je vaak afhankelijk van een beperkt aantal klanten. Elke late betaling raakt je direct. Een betaallink verlaagt de drempel en zorgt ervoor dat je sneller je geld ontvangt. In combinatie met een korte betalingstermijn van 14 dagen optimaliseer je je cashflow.
Voor het MKB
Kleine ondernemingen die veel facturen versturen, profiteren het meest van betaallinks. Bij 50 facturen per maand telt elke dag snellere betaling flink op in je werkkapitaal. Combineer betaallinks met multi-administraties als je meerdere bedrijven beheert.
Voor de bouw en dienstverlening
In de bouw en dienstverlening zijn betaaltermijnen traditioneel lang. Een betaallink op je factuur helpt om die termijnen te verkorten zonder de relatie met je klant onder druk te zetten. Het is een vriendelijke manier om snellere betaling te stimuleren.
Aan de slag met betaallinks
Met TRONVoice voeg je in een paar minuten betaallinks toe aan je facturen:
- Maak een gratis account aan
- Activeer online betalingen in je instellingen
- Koppel Mollie of een andere betaalprovider
- Maak een factuur - de betaallink wordt automatisch toegevoegd
- Verstuur - je klant betaalt met een klik
Geen technische kennis nodig. Binnen 10 minuten stuur je je eerste factuur met betaallink.
Start gratis met TRONVoice en ervaar hoe snel je betaald wordt met een betaallink op je factuur.
