ViDA staat voor VAT in the Digital Age, een pakket Europese btw-hervormingen dat het Europese btw-stelsel aanpast aan een digitale economie. De Raad van de Europese Unie nam ViDA aan op 11 maart 2025, het pakket werd op 25 maart 2025 in het Publicatieblad gepubliceerd en trad op 14 april 2025 in werking. De grootste verandering voor Nederlandse ondernemers staat per 1 juli 2030 ingepland: vanaf dan is e-facturatie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU, met near-real-time digitale rapportage. Maar er gebeurt ook eerder al van alles. Dit artikel zet de tijdlijn op een rij.
In het kort
- ViDA is op 11 maart 2025 aangenomen en treedt gefaseerd in werking tussen 2025 en 2035.
- Vanaf 1 juli 2030 is e-facturatie verplicht voor cross-border B2B-transacties binnen de EU; e-facturen volgen EN 16931 en worden binnen 10 dagen uitgereikt.
- Lidstaten mogen sinds 14 april 2025 zelfstandig nationale verplichte B2B e-facturatie invoeren, zonder voorafgaande toestemming van de Europese Commissie.
ViDA, voluit VAT in the Digital Age, is een pakket EU-wetgeving dat het btw-stelsel moderniseert via drie pijlers: digitale rapportage en e-facturatie (DRR), nieuwe btw-regels voor platformen in de deeleconomie, en uitbreiding van Single VAT Registration. Doel: btw-fraude tegengaan, administratie verlagen voor ondernemers die EU-breed werken, en het btw-systeem in lijn brengen met digitale handelspraktijken.
De drie pijlers in één oogopslag
Het ViDA-pakket bestaat uit drie samenhangende pijlers. Elke pijler heeft een eigen tijdpad en eigen consequenties voor je administratie en facturatie.
| Pijler | Inhoud | Belangrijkste datum |
|---|---|---|
| Digital Reporting Requirements (DRR) | Verplichte e-facturatie + near-real-time rapportage voor cross-border B2B | 1 juli 2030 |
| Platform Economy | Deemed supplier-regels voor korte termijn accommodatie en personenvervoer | 1 juli 2028 (optioneel), 1 januari 2030 (verplicht) |
| Single VAT Registration | Uitbreiding OSS naar meer B2C-transacties en voorraadtransfers | 1 juli 2028 |
Voor de Nederlandse ondernemer die EU-breed handelt zijn vooral pijler 1 (e-facturatie) en pijler 3 (Single VAT Registration) relevant. Pijler 2 raakt platforms zoals Airbnb of Uber, en de aanbieders die via die platforms diensten leveren.
De volledige ViDA-tijdlijn
De gefaseerde invoering tussen 2025 en 2035 ziet er zo uit:
| Datum | Wijziging |
|---|---|
| 14 april 2025 | ViDA in werking; lidstaten mogen B2B e-facturatie verplicht stellen zonder voorafgaande EC-toestemming |
| 1 januari 2027 | Kleine wetstechnische aanpassingen OSS en IOSS; OSS uitgebreid naar leveringen gas, elektriciteit, warmte en koeling |
| 1 juli 2028 | Single VAT Registration in werking: uitbreiding OSS naar B2C en voorraadtransfers, invoering verplichte reverse charge |
| 1 juli 2028 | Optionele deemed supplier rule voor accommodatie- en mobiliteitsplatforms |
| 1 januari 2030 | Verplichte deemed supplier rule voor accommodatie- en mobiliteitsplatforms |
| 1 juli 2030 | Verplichte DRR / e-facturatie voor cross-border B2B-transacties in de EU, op basis van EN 16931, binnen 10 dagen |
| 1 januari 2035 | Harmonisatie van nationale e-invoicing systemen die vóór 2024 zijn ingevoerd, met EU-standaarden |
Lidstaten hebben tot 30 juni 2030 om de DRR-bepalingen in nationale wet om te zetten. Vanaf 1 juli 2030 werkt de richtlijn EU-breed.
Wat de e-facturatieplicht in 2030 concreet betekent
De grootste impact zit in pijler 1. Lever je vanaf 1 juli 2030 een goed of dienst aan een ondernemer in een andere EU-lidstaat, dan moet je een e-factuur uitreiken die voldoet aan de Europese norm EN 16931. Dat is geen PDF en geen Word-bestand: het is een gestructureerd XML-bericht in een formaat zoals Peppol BIS Billing 3.0, dat de ontvanger automatisch kan inlezen. Voor de uitleg over EN 16931 en wat erin staat lees je onze gids over UBL-facturen en e-facturatie.
Extra: de factuur moet binnen 10 dagen na het belastbare feit zijn uitgereikt. En je rapporteert de factuurgegevens near-real-time aan de belastingautoriteit. Dat vervangt of vult de huidige ICP-opgave aan, afhankelijk van de nationale uitwerking.
Concreet voor je administratie: je hebt vanaf 1 juli 2030 software nodig die EN 16931-conform kan factureren, direct via een Peppol Access Point of vergelijkbaar netwerk. Een toelichting op welke functies daarvoor nodig zijn vind je in onze gids over e-facturatie software vergelijken op Peppol-eisen 2026.
Wat verandert er aan de ICP-opgave
Op dit moment dien je bij grensoverschrijdende B2B-prestaties binnen de EU een ICP-opgave in (per kwartaal of per maand). Vanaf 1 juli 2030 wordt die rapportage geleidelijk vervangen door de near-real-time digitale rapportage onder DRR. De gedachte: één Europese standaard, geen aparte ICP-opgaves meer per lidstaat. Hoe precies elke lidstaat de overgang regelt, wordt de komende jaren via implementatiewetten uitgewerkt.
Voor B2B-diensten naar Frankrijk of Duitsland wordt het straks dus: e-factuur via Peppol of vergelijkbaar netwerk, met automatische datadeling met de belastingautoriteit. Geen aparte aangifte. Hoe je vandaag al diensten naar de EU correct factureert met btw verlegd blijft hetzelfde, maar het kanaal verandert.
Single VAT Registration en wat het bespaart
Onder Single VAT Registration wordt OSS, het One Stop Shop systeem, uitgebreid. Vandaag gebruik je OSS voor afstandsverkopen aan EU-consumenten boven de drempel van 10.000 euro per jaar. Voor de uitleg over die drempel lees onze gids over btw binnen de EU, drempels en de OSS-regeling.
Vanaf 1 juli 2028 gaat OSS ook gelden voor:
- Alle B2C-leveringen aan particulieren in andere EU-landen.
- Voorraadtransfers tussen je eigen EU-magazijnen (denk aan Amazon FBA stock movements tussen landen).
- Verplichte reverse charge voor bepaalde B2B-transacties zodat de buitenlandse leverancier zich niet hoeft te registreren voor btw in elk land waar hij voorraad heeft.
Dit moet het aantal extra btw-registraties in andere EU-landen drastisch verminderen. Voor webshops met opslag in meerdere EU-landen is dat een grote vereenvoudiging.
Platform Economy en de deemed supplier rule
Pijler 2 raakt vooral platforms voor korte termijn verhuur (denk aan vakantiewoningen, max 30 nachten) en personenvervoer over de weg (denk aan ridesharing). Vanaf 1 juli 2028 mogen lidstaten de deemed supplier rule optioneel toepassen, vanaf 1 januari 2030 is de regel EU-breed verplicht.
Concreet: als de onderliggende aanbieder geen btw aan de afnemer rekent (bijvoorbeeld omdat hij particulier is of in de KOR zit), wordt het platform geacht zelf de dienst te leveren voor btw-doeleinden. Het platform rekent dan btw aan de eindklant en draagt die af. Voor kleine ondernemers die via platforms verhuren of rijden, betekent dat een vereenvoudiging; voor de platforms zelf veel administratie.
Wat doet Nederland zelf
Nederland heeft B2B e-facturatie nog niet wettelijk verplicht gesteld. Wel koos het kabinet in september 2026 voor verplichte e-facturatie tussen Nederlandse bedrijven per 1 juli 2030 en digitale rapportage per 1 juli 2031, met een uitzondering voor ondernemers in de KOR; het wetsvoorstel volgt nog. Sinds 2017 is wel verplicht dat leveranciers aan de Rijksoverheid e-facturen versturen via Peppol. Voor B2B-relaties geldt nu vooral marktdruk: Belgische klanten verwachten vanaf 1 januari 2026 Peppol, en steeds meer Nederlandse grote organisaties vragen het ook.
De Nederlandse wetgever kan op grond van de inwerkingtreding van ViDA per 14 april 2025 zelfstandig besluiten om B2B verplicht te stellen, zonder een aparte derogatie. Volg het overzicht van nieuwe regels voor ondernemers voor de nationale ontwikkelingen.
Hoe je je nu voorbereidt op ViDA
- Check of je facturatiesoftware EN 16931-compliant is. Zo niet, kies een tool die het wel is. Onze vergelijking van facturatiesoftware loopt aanbieders na.
- Sluit aan op Peppol of een vergelijkbaar netwerk. Een Peppol Access Point geeft je toegang tot het EU-brede netwerk dat per 1 juli 2030 de standaard is.
- Start met OSS-registratie als je B2C aan EU-consumenten verkoopt. Onder Single VAT Registration vanaf 1 juli 2028 wordt OSS de norm.
- Maak je administratie klaar voor near-real-time rapportage. Handmatige correcties achteraf worden lastiger als de data direct naar de belastingautoriteit stroomt.
- Houd je ICP-opgave flow op orde. Tot 2030 blijft hij in zijn huidige vorm bestaan; daarna verandert de structuur.
Veelgestelde vragen
Wanneer treedt ViDA precies in werking?
ViDA is op 14 april 2025 in werking getreden. Vanaf die datum mogen lidstaten zelf nationale B2B e-facturatie verplicht stellen. De volledige uitrol loopt in fases tot 2035, met de DRR-verplichting per 1 juli 2030 als grootste mijlpaal voor de meeste Nederlandse ondernemers.
Geldt de e-facturatieplicht van 2030 ook voor binnenlandse facturen?
ViDA verplicht alleen e-facturatie voor cross-border B2B-transacties binnen de EU. Voor binnenlandse facturen mag elke lidstaat zelf bepalen of e-facturatie verplicht wordt. Lidstaten die al een nationaal e-invoicing systeem hebben (zoals Italië met SDI of straks Polen met KSeF) mogen dat behouden; vanaf 1 januari 2035 moeten ze wel harmoniseren met EN 16931.
Moet ik mijn ICP-opgave nog blijven doen?
Ja, tot de DRR-rapportage operationeel is per 1 juli 2030. Daarna wordt de cross-border rapportage geïntegreerd in de e-facturatieflow en verandert de huidige ICP-opgave geleidelijk. Hoe precies, hangt af van de nationale uitwerking. Tot die tijd blijft de huidige ICP-opgave gewoon in gebruik.
Welke factuurformaten zijn straks toegestaan?
Alle formaten die conform EN 16931 zijn. Concreet betekent dat Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), NLCIUS, XRechnung en ZUGFeRD (Duitsland), Factur-X (Frankrijk) en vergelijkbare nationale specificaties. PDF-only of Word-only voldoet niet aan EN 16931 en kan niet meer worden gebruikt voor cross-border B2B vanaf 1 juli 2030.
Wat als ik alleen aan particulieren verkoop?
Voor B2C-transacties geldt de DRR-verplichting niet. Single VAT Registration vanaf 1 juli 2028 raakt je wel als je via OSS aan EU-consumenten levert: meer scenario's vallen onder OSS, minder reden om je in andere EU-landen te registreren. Voor webshops een vereenvoudiging.
Wat verandert er voor platformaanbieders zoals Airbnb-hosts?
Vanaf 1 januari 2030 wordt het platform geacht de dienst te leveren voor btw-doeleinden, als jij als aanbieder zelf geen btw rekent (bijvoorbeeld onder KOR of als particulier). Het platform draagt dan de btw af aan de fiscus. Voor jou betekent het: minder administratie maar wel een hogere prijs voor de eindklant. Voor de details over de KOR lees kleineondernemersregeling KOR.
Klaar voor ViDA met TRONVoice
ViDA komt in fases, maar de richting is duidelijk: gestructureerde e-facturen, EU-breed, automatisch gerapporteerd. TRONVoice maakt vandaag al bij elke factuur een UBL-e-factuur in NLCIUS-formaat, gebouwd op de Europese norm EN 16931, en stuurt die mee met je factuurmail. Verzending via het Peppol-netwerk komt binnenkort, zodat je ook klaar bent voor Belgische afnemers en straks voor de EU-brede DRR per 1 juli 2030.
Combineer dat met meertalig factureren, multi-administraties en automatische btw-aangifte, en je hebt een tool die mee groeit met elke ViDA-fase. Lees onze gids over internationaal factureren en btw voor de bredere context, en start met TRONVoice.
