De beste facturatiesoftware voor kleine bedrijven is een pakket dat je facturen, offertes, bonnen en bankmutaties in één omgeving samenbrengt, dat aan de Nederlandse factuureisen voldoet en dat Peppol standaard aan boord heeft. Voor het merendeel van het Nederlandse MKB komt dat neer op een klein rijtje: Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart, Exact Online en TRONVoice. Welke daarvan het beste past hangt af van je factuurvolume, of je zelf je btw-aangifte doet en welke koppelingen je nodig hebt.
In het kort
- MKB is in Nederland alles onder 250 medewerkers en 50 miljoen euro omzet; binnen die groep passen andere pakketten bij micro dan bij middelgroot.
- In Nederland is e-facturatie al verplicht voor leveranciers van de Rijksoverheid; een algemene B2B-verplichting is er nog niet, maar door de EU-regels (ViDA) wordt e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-handel per 1 juli 2030 verplicht. Kies dus software die bij elke factuur standaard een e-factuur (UBL) meestuurt.
- Test twee pakketten met een echte factuur, een echte bankmutatie en een echte inkoopbon voor je definitief kiest.
Kleine bedrijven vallen in Nederland onder een strakke Europese definitie: minder dan 50 medewerkers en een jaaromzet of balanstotaal onder 10 miljoen euro. Binnen die groep zit heel veel variatie: een eenmanszaak met 30 klanten en 40 facturen per maand heeft heel andere software nodig dan een bedrijf met 8 medewerkers, drie administraties en een boekhouder op afstand. Deze gids gaat door de shortlist die voor de meeste kleine ondernemers in beeld komt, en helpt je in een middagje de juiste kiezen. Voor de bredere context lees onze complete gids over hoe je facturatiesoftware kiest en de eerlijke prijsvergelijking van facturatiesoftware.
Op deze pagina
- Wat telt als klein bedrijf
- Wat je in ieder geval nodig hebt
- De shortlist voor kleine bedrijven
- Vergelijking op de belangrijkste punten
- Welk pakket past bij welke situatie
- Wat je vaak over het hoofd ziet
- Veelgestelde vragen
Wat telt als klein bedrijf
De Europese Commissie hanteert drie categorieën binnen het MKB. Die definitie gebruikt ook de Nederlandse overheid. Ze zijn belangrijk omdat sommige regelingen en subsidies aan deze grenzen hangen, en omdat softwareleveranciers hun pakketten en tarieven bewust op deze categorieën richten.
| Categorie | Medewerkers | Omzet of balanstotaal |
|---|---|---|
| Micro-onderneming | Minder dan 10 | Omzet of balans tot 2 miljoen euro |
| Klein bedrijf | Minder dan 50 | Omzet of balans tot 10 miljoen euro |
| Middelgroot bedrijf | Minder dan 250 | Omzet tot 50 miljoen euro of balans tot 43 miljoen euro |
De meeste zzp'ers en starters zitten in de micro-categorie, en veel populaire pakketten zoals Moneybird, e-Boekhouden of Rompslomp zijn expliciet op die groep gebouwd. Groei je door naar 5 tot 20 medewerkers met meerdere administraties, dan komen pakketten als SnelStart, Exact Online of TRONVoice sneller in beeld.
Wat je in ieder geval nodig hebt
Kies je een pakket voor je bedrijf, dan is er een basisset waar je niet omheen kunt. Deze onderdelen scheiden een echt facturatie- en boekhoudpakket van een simpele factuurgenerator.
- Facturen die voldoen aan de Nederlandse factuureisen, met opeenvolgende factuurnummers, de juiste btw-vermeldingen en de mogelijkheid tot btw-verlegd, vrijgesteld van btw en het 0%-tarief voor export.
- Betaallinks via iDEAL, Wero of Mollie, want dat is de snelste manier om betaaltermijnen te verkorten.
- Bankkoppeling met automatische matching, zodat je betaalde facturen niet handmatig hoeft weg te vinken.
- Automatische betalingsherinneringen die zelf de deur uit gaan bij overschreden betalingstermijn.
- E-facturatie (UBL, Peppol-ready), want voor leveranciers van de Rijksoverheid is e-facturatie al verplicht en door de EU-regels (ViDA) wordt het per 1 juli 2030 ook verplicht voor grensoverschrijdende B2B-handel. Een algemene Nederlandse B2B-plicht is er nog niet, maar Belgische klanten verwachten sinds 2026 al een e-factuur. Lees meer in onze gids over de e-facturatieverplichting.
- Btw-aangifte die je zelf kunt opstellen of exporteren naar de Belastingdienst, met steun voor bijvoorbeeld de kleineondernemersregeling als die op jou van toepassing is.
- Fatsoenlijke data-export, zodat je later kunt overstappen zonder je facturen achter te laten.
De shortlist voor kleine bedrijven
Op basis van de vergelijkingen in de Nederlandse markt komen deze zes pakketten steeds terug in de shortlist voor het MKB. Elk pakket heeft een sweet spot; er is geen "beste voor iedereen".
Moneybird
Sterk in gebruiksvriendelijkheid en de klassieke keuze voor zzp'ers en heel kleine bedrijven. Facturen, offertes, uren en scan-en-herken zitten in één interface. Groei je door naar 20 tot 30 medewerkers, dan tikt Moneybird sneller tegen zijn grenzen aan bij bijvoorbeeld het aantal bankmutaties per maand.
e-Boekhouden.nl
Populair bij starters vanwege de gratis periode voor nieuwe ondernemers en een breed pakket aan boekhoudfuncties, inclusief btw-aangifte en jaarrekening. Ideaal als je zelf wilt boekhouden en je administratie compleet in één tool wilt bijhouden.
SnelStart
Nederlandse aanbieder met een sterke reputatie in scan-en-herken en automatisering. Vier pakketten van instap tot professioneel, waarbij het instappakket geen zelfstandige btw-aangifte doet. Vaak gekozen door bedrijven met een boekhouder die met SnelStart werkt.
Exact Online
De standaard bij groeiend MKB en accountantskantoren. Compleet pakket voor facturatie, boekhouding, projectadministratie en soms voorraad, met sterke integraties. Duurder en steiler in gebruik dan de rest van de shortlist, maar wel de tool waarnaar bedrijven vaak toegroeien.
Jortt
Compacte tool met heldere prijs voor zzp en klein MKB. Doet facturatie plus basisboekhouding, met bankkoppeling en btw-aangifte. Minder uitgebreid dan Moneybird op scan-en-herken, maar simpel in gebruik.
TRONVoice
Facturatie- en boekhoudsoftware opgebouwd rond een compleet pakket in een enkel abonnement: facturen, offertes, abonnementen, CRM, multi-administraties, e-facturatie via Peppol, online betalingen via iDEAL, Wero en Mollie, automatische incasso via SEPA, bankkoppelingen en meertalige facturen. Sweet spot voor bedrijven die niet willen upgraden zodra ze een tweede administratie of Peppol nodig hebben.
Vergelijking op de belangrijkste punten
De onderstaande tabel dekt de dingen waar het meestal op vast loopt in de keuze. Voor prijzen verwijzen we naar onze aparte prijzenvergelijking; daar zit alle actuele detail op tarieven en pakket-limieten.
| Pakket | Peppol standaard | Multi-administraties | Zelfstandige btw-aangifte | CRM aan boord | Nederlandse support |
|---|---|---|---|---|---|
| Moneybird | Ja | Nee | Ja | Beperkt | Ja |
| e-Boekhouden.nl | Ja | Beperkt | Ja | Beperkt | Ja |
| SnelStart | Ja | Ja (in hogere pakketten) | Ja (vanaf inKaart) | Beperkt | Ja |
| Exact Online | Ja | Ja | Ja | Beperkt tot uitgebreid | Ja |
| Jortt | Ja | Nee | Ja | Beperkt | Ja |
| TRONVoice | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
De belangrijkste conclusie uit deze tabel: zodra multi-administraties of ingebouwde CRM een rol spelen, valt het aantal serieuze kandidaten snel terug. Voor pure zzp met één administratie en een handjevol klanten per maand heeft bijna elk pakket voldoende. Voor een bedrijf met twee bv's en 60 klanten wordt de shortlist een stuk korter.
Welk pakket past bij welke situatie
Situaties die we in de praktijk vaak zien terugkomen bij kleine bedrijven:
Startende zzp'er met eerste facturen
Voor een startende zzp'er is een gratis of goedkoop pakket vaak genoeg om te beginnen. Gekko is bijvoorbeeld permanent gratis binnen grenzen, en e-Boekhouden.nl heeft een lange gratis startperiode voor nieuwe ondernemers. Kies wel meteen een tool met Peppol, anders zit je binnen enkele jaren aan een migratie vast. Onze gids voor de eerste factuur sturen helpt bij de eerste stappen.
Klein bedrijf met 1 tot 5 medewerkers
Hier komt de balans tussen prijs, functies en samenwerking met een boekhouder om de hoek. Moneybird en e-Boekhouden zijn populaire keuzes, TRONVoice past goed als je CRM en facturatie in één tool wilt bundelen. Als je boekhouder Exact Online of SnelStart gebruikt, weegt een directe boekhoudkoppeling zwaar mee.
Groeiend bedrijf met meerdere bv's of merken
Zodra er meerdere administraties nodig zijn, komt de vraag multi-administraties in één tool versus per bedrijf een eigen pakket. Exact Online, SnelStart in de hogere pakketten en TRONVoice ondersteunen deze setup zonder losse abonnementen per bedrijf. Zie onze uitleg over meerdere bedrijven beheren in één tool voor de praktische invulling.
Bedrijf met veel abonnementen of periodieke opdrachten
Voor abonnementsmodellen wil je een tool die zelf terugkerende facturen inplant en verstuurt. Moneybird, e-Boekhouden en TRONVoice ondersteunen dit; niet elk pakket doet het even goed. Zie onze gids over periodieke facturatie.
Bedrijf dat aan buitenlandse klanten factureert
Kies dan een tool met meertalige facturen en degelijke ondersteuning voor btw-teksten voor het buitenland. Zie onze complete gids over btw bij internationale handel voor de juiste vermeldingen op de factuur.
Wat je vaak over het hoofd ziet
Kleine bedrijven kiezen software vaak op basis van de landingspagina en de prijs. Deze punten worden dan snel vergeten, en veroorzaken de meeste ergernis op termijn.
- Wettelijke betalingstermijnen. In Nederland is de standaardtermijn 30 dagen. Bedrijven onderling mogen tot maximaal 60 dagen afspreken; grote bedrijven mogen sinds 1 juli 2022 aan MKB en zzp niet meer dan 30 dagen opleggen. Kies een tool die automatisch herinneringen stuurt vanaf de eerste dag na deze termijn.
- Bewaarplicht. De Belastingdienst eist zeven jaar bewaartermijn voor je administratie, tien jaar voor gegevens over onroerende zaken. Test bij elk pakket of je later je hele factuurhistorie kunt exporteren.
- Verborgen kosten. Sommige pakketten rekenen apart voor scan-en-herken credits, extra gebruikers of Peppol-verzendingen. Reken je totale kosten uit voor een jaar met je verwachte volume, in plaats van naar de instap-prijs te kijken.
- De rol van je boekhouder. Werk je met een boekhouder, bespreek dan vooraf welke pakketten hij vlot leest en welke exports hij wil. Zie onze uitleg over samenwerken met je boekhouder.
- Groeipad. Een pakket dat je nu net past maar geen ruimte laat voor 2 medewerkers erbij of een tweede administratie kost je binnen een jaar een migratie. Kies liever iets aan de ruime kant dan iets aan de krappe kant.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste facturatiesoftware voor kleine bedrijven?
Voor de meeste Nederlandse kleine bedrijven zijn Moneybird, e-Boekhouden.nl, SnelStart en TRONVoice de sterkste allrounders. De beste keuze hangt af van je factuurvolume, of je zelf je btw-aangifte doet, welke koppelingen je nodig hebt en of je met meerdere administraties werkt. Test twee kandidaten met een echte factuur en een echte bankmutatie voor je definitief kiest.
Is Peppol al verplicht voor kleine bedrijven?
Alleen als je aan de Rijksoverheid levert: daar is e-facturatie al verplicht. Een algemene Nederlandse B2B-verplichting is er nog niet, ook niet voor ZZP en klein mkb. Door de EU-regels (ViDA) wordt e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-handel per 1 juli 2030 wel verplicht, en België kent sinds 1 januari 2026 al een B2B-plicht. Kies je nu een tool zonder e-facturatie, dan zit je later alsnog aan een migratie vast. Meer details in onze gids over de e-facturatieverplichting.
Kan ik gratis facturatiesoftware gebruiken als klein bedrijf?
Ja, voor lage volumes werkt dat vaak prima. Gekko biedt bijvoorbeeld een permanent gratis variant. Let op de limieten: aantal facturen per maand, aantal klanten en welke koppelingen ontbreken. Zodra je serieus wilt kunnen groeien, koppelingen wilt of Peppol nodig hebt, is een betaald pakket in totaal vaak goedkoper vanwege bespaarde uren. Zie de gratis versus betaald analyse in onze prijzenvergelijking.
Doet TRONVoice ook boekhouding of alleen facturatie?
TRONVoice combineert facturatie, CRM, multi-administraties, e-facturatie en online betalingen in één omgeving. Boekhoudkundig maakt de tool het je makkelijk door bankkoppelingen, automatische matching en directe export of koppelingen met Exact Online en Minox (SnelStart volgt binnenkort) zodat je boekhouder gewoon in zijn eigen tool verder werkt.
Wat als ik onder de kleineondernemersregeling val?
De KOR-regeling geldt voor Nederlandse ondernemers met een jaaromzet tot en met 20.000 euro; je factureert dan zonder btw en met een KOR-vermelding op je factuur. Kies software die dit correct verwerkt, zowel op de factuur als in de btw-administratie. Sinds 2025 is de verplichte deelnameperiode van 3 jaar afgeschaft; je kunt op elk moment weer afmelden.
Moet mijn klein bedrijf een boekhouder hebben?
Nee, wettelijk gezien niet. Wel is een boekhouder handig zodra je fiscaal complexe zaken tegenkomt, zoals investeringsaftrek, meerdere bv's, personeel of internationaal factureren. Kies software waarmee jij en je boekhouder allebei kunnen werken, en spreek af wat jij zelf doet en wat de boekhouder oppakt. Zie wat een boekhouder kost voor een indicatie.
De juiste facturatiesoftware voor jouw kleine bedrijf
De beste facturatiesoftware voor kleine bedrijven is de tool die aansluit op jouw factuurvolume, klanten en groeipad, en die je niet dwingt in jaar twee te migreren. Voor bedrijven die vandaag simpel willen beginnen en morgen willen kunnen doorgroeien naar meerdere administraties, klanten en talen, is TRONVoice een sterke allrounder. Facturen, offertes, abonnementen, CRM, multi-administraties, e-facturatie met UBL en online betalingen via iDEAL, Wero en Mollie zitten in één pakket. Verzending via het Peppol-netwerk komt binnenkort.
Wil je zelf zien of TRONVoice bij jouw kleine bedrijf past? Start met TRONVoice en doorloop je eigen testrun in een middag.
