Goedkoopste facturatiesoftware 2026: prijzen eerlijk vergeleken

De goedkoopste facturatiesoftware is niet altijd het kleinste bedrag op de factuur van de leverancier. Wat je maandelijks betaalt telt, maar ook het aantal banktransacties, het aantal facturen, extra scan-credits, koppelingen en of btw-aangifte er wel of niet in zit. Deze gids zet de prijzen van de bekendste pakketten voor Nederlandse ondernemers op een rij, laat zien waar de verborgen kosten zitten en helpt je uitrekenen wat je in de praktijk kwijt bent per jaar.

In het kort

• Populaire pakketten voor zzp'ers starten rond 7 tot 15 euro per maand, exclusief btw en zonder alle add-ons.
• Écht gratis facturatiesoftware bestaat, maar meestal met beperkingen op integraties, boekhouding of het aantal facturen.
• Reken altijd de totale jaarprijs uit, inclusief scan-credits, Peppol, bankkoppelingen en het pakket dat past bij je huidige én verwachte volume.

Facturatiesoftware voor Nederlandse ondernemers loopt in prijs sterk uiteen. Een tool die op de landingspagina 7,95 euro per maand kost blijkt in de praktijk vaak 20 euro als je scan-en-herken, een bankkoppeling en de btw-aangifte meerekent. En een tool die 15 euro per maand kost kan onder de streep goedkoper uitpakken als hij die zaken standaard bevat. Om te vergelijken is een lijstje maandprijzen niet genoeg. Deze gids helpt je verder dan de prijstabel te kijken en te bepalen welke facturatiesoftware voor jou echt goedkoop is.

Op deze pagina

• Wat betekent "goedkoop" voor facturatiesoftware
• Prijzen van populaire pakketten
• Écht gratis facturatiesoftware: wat kun je verwachten
• Waar de verborgen kosten zitten
• Wanneer een iets duurder pakket goedkoper uitpakt
• Stappenplan: reken je jaarprijs uit
• Veelgestelde vragen

Wat betekent "goedkoop" voor facturatiesoftware

Goedkope facturatiesoftware is een pakket waarvan de totale jaarkosten laag zijn voor het gebruik dat jij ervan maakt. Dat is een bredere maat dan de instaprijs op de website: het telt scan-credits, bankkoppelingen, koppelingen met je boekhouder, e-facturatie via Peppol en of je btw-aangifte los moet worden bijbetaald.

Voor de meeste zzp'ers zijn de belangrijkste kostendrijvers na de basisprijs: het aantal banktransacties dat automatisch verwerkt wordt, het aantal scan-credits om bonnetjes te digitaliseren, of Peppol-versturen extra kost, en of de btw-aangifte inbegrepen is. Bij een tool die op de landingspagina 8 euro per maand kost kunnen die vier posten samen makkelijk oplopen tot een verdubbeling van de rekening.

Prijzen van populaire pakketten

De onderstaande tabel geeft indicatieve maandprijzen (exclusief btw) van bekende Nederlandse facturatie- en boekhoudpakketten begin 2026. Prijzen wisselen per aanbieder, controleer altijd de actuele tarieven op de website van de leverancier. Bedragen zijn instaptarieven voor het kleinste betaalde pakket en zeggen niets over welk pakket het beste bij jou past.

Bron: openbare prijspagina's van de aanbieders en samenvattingen van derden zoals ondernemersportalen en boekhoudkantoren. Zie de bronnenlijst onderaan voor de exacte pagina's die je zelf kunt controleren.

Wat de tabel niet toont: de hogere pakketten in dezelfde serie voegen meestal meer banktransacties, meer scan-credits, meerdere gebruikers of specifieke koppelingen toe. Een instaptarief van 15 euro kan dus 28 tot 40 euro worden als je een handjevol add-ons nodig hebt.

Écht gratis facturatiesoftware: wat kun je verwachten

Gratis facturatiesoftware bestaat, maar meestal met een grens. Sommige aanbieders bieden een permanent gratis basispakket (bijvoorbeeld Gekko voor zzp'ers of eenvoudige tools als Rompslomp Puur Factuur), andere geven je tijdelijk gratis toegang. e-Boekhouden geeft startende ondernemers bijvoorbeeld ongeveer 15 maanden gratis toegang, als je nog niet eerder was ingeschreven bij de KVK.

Wat je bij een gratis pakket vaak inlevert:

• Aantal facturen of transacties. Boven een grens moet je overstappen op betaald.
• Bankkoppeling. In gratis pakketten meestal handmatig of via CSV-import.
• Scan-en-herken. Verzamelen van bonnetjes werkt in gratis tools vaak alleen als foto zonder automatische boekingsregel.
• Koppelingen. Peppol, Mollie, iDEAL | Wero of een boekhoudkoppeling zijn soms alleen in betaalde plannen beschikbaar.
• Support. In gratis pakketten is dat meestal alleen via een online kennisbank.

Voor iemand die twee facturen per maand stuurt en zijn boekhouder alles verder laat doen, kan een gratis tool prima werken. Voor iemand met meer dan een paar facturen per week, terugkerende betalingen of buitenlandse klanten wordt de tijd die je verliest aan handmatig werk al snel duurder dan het maandbedrag van een goed pakket. In dat geval bespaart een factuurprogramma met een Mollie-koppeling of een bankkoppeling voor automatische matching je meer dan het kost.

Waar de verborgen kosten zitten

Deze zes posten drukken op je jaarrekening en staan zelden in de kop van de prijstabel.

1. Extra banktransacties

Bij Moneybird bevat het Starter-pakket bijvoorbeeld 20 automatisch verwerkte banktransacties per maand. Groei je door 20 heen, dan schakel je noodgedwongen naar Growth. Zet die stap in je berekening als je meer dan zo'n 15 transacties per maand doet.

2. Scan-credits voor bonnetjes

Rompslomp levert bij het Basic-pakket 10 scan-credits per maand. Extra credits kosten losse bundels. Wie 30 bonnetjes per maand fotografeert, telt daar dus per maand een paar euro extra bij op.

3. Btw-aangifte inbegrepen of los

Bij SnelStart inStap kun je bijvoorbeeld geen btw-aangifte zelf indienen; dat regelt de boekhouder. Bij Moneybird en e-Boekhouden zit btw-aangifte wel in vrijwel elk betaald pakket. Voor de vergelijking is dit een gewichtig verschil: heb je geen boekhouder en wil je zelf aangifte doen, dan is een tool met btw-aangifte inbegrepen structureel goedkoper.

4. Peppol versturen en ontvangen

E-facturatie is in Nederland al verplicht voor leveranciers van de Rijksoverheid. Een algemene B2B-verplichting is er nog niet, maar door de EU-regels (ViDA) wordt e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-handel per 1 juli 2030 verplicht en Belgische klanten verwachten sinds 2026 al een e-factuur. Verwacht dat je de komende jaren dus e-facturen wilt versturen én ontvangen. Sommige tools rekenen Peppol per factuur of per Peppol-abonnement bij. Andere hebben het standaard in het pakket.

5. Meerdere gebruikers of administraties

Wie samenwerkt met een compagnon, een boekhouder of meerdere bedrijven runt (holding + werkmaatschappij) heeft vaak een duurder pakket nodig. Kijk hoe multi-administraties in het pakket van jouw keuze prijstechnisch werkt.

6. Groei-migratie

Overstappen van pakket A naar pakket B kost tijd, gedoe met de openstaande posten en soms een import-fee. Kijk daarom niet alleen naar je huidige situatie maar naar het pad dat je verwacht. Wie in jaar 1 met een gratis tool start en na 8 maanden overstapt, betaalt de gratis maanden alsnog met de migratie-uren.

Wanneer een iets duurder pakket goedkoper uitpakt

Rekenvoorbeeld met ronde bedragen. Ondernemer A verstuurt 30 facturen per maand, heeft 40 banktransacties per maand, scant 25 bonnetjes, doet zelf de btw-aangifte en wil Peppol standaard.

• Tool voor 8 euro basis + 6 euro voor extra banktransacties + 4 euro voor scan-credits + 6 euro Peppol-abonnement = 24 euro per maand, of 288 euro per jaar. En dat exclusief tijd die je kwijt bent aan handmatig werk waar de tool nog niet bij helpt.
• Tool voor 20 euro met alles inbegrepen en zonder bijboekingen = 240 euro per jaar. En zonder de mentale belasting van "kom ik straks over mijn transactielimiet".

De duurdere op de instap prijst zichzelf op deze use case terug. Kijk daarom naar wat je maandelijks doet én naar de add-ons die daarbij horen, niet naar het rondje op de startpagina.

Stappenplan: reken je jaarprijs uit

Doe dit voor de twee of drie pakketten die je overweegt.

1. Noteer het maandtarief van het pakket dat past bij jouw volume (aantal banktransacties, scan-credits, gebruikers, administraties).
2. Tel add-ons erbij op die je nodig hebt: Peppol, extra gebruikers, extra administraties, extra scan-credits.
3. Kijk of btw-aangifte inbegrepen is; zo niet, tel wat je boekhouder daarvoor factureert per periode.
4. Vermenigvuldig met 12. Trek de eventuele jaarkorting eraf (aanbieders geven vaak 10 tot 16% korting bij vooruitbetalen).
5. Vergelijk niet alleen jaar 1 maar ook jaar 2 als je verwacht te groeien: een pakket dat nu aan de grens zit, is volgend jaar duurder omdat je moet upgraden.

Wat overblijft is een echte jaarprijs die je náást andere tools kunt zetten. Vaak zijn de verschillen kleiner dan de instap-tarieven doen vermoeden.

Nog goedkoper: bespaar op je administratieproces zelf

Prijzen vergelijken heeft een plafond. Een deel van de winst zit in slimmer werken. Denk aan automatisch facturen sturen voor terugkerende klanten, aan betalingsherinneringen die vanzelf de deur uit gaan en aan iDEAL of Wero-betaallinks in de factuur om je debiteurenrisico te verkleinen. Elk uur dat je niet aan handmatige administratie besteedt, is de kostenpost die na de softwareprijs de grootste is.

Vergeet ook niet de fiscale kant: een goede kilometerregistratie of een zakelijke bankkoppeling levert bij de btw-aangifte en de inkomstenbelasting soms meer voordeel op dan het complete jaarabonnement kost.

Veelgestelde vragen

Wat is de goedkoopste facturatiesoftware voor zzp'ers?

Voor starters met een beperkt aantal transacties is e-Boekhouden vaak het goedkoopste als je gebruikmaakt van de startersactie van ongeveer 15 maanden gratis en daarna in het ZZP-pakket blijft. Voor blijvend lage kosten zonder gedoe zijn simpele losstaande factuurtools zoals Gekko interessant, maar houd rekening met beperkte koppelingen en dat je administratie los blijft van de facturatie.

Is gratis facturatiesoftware betrouwbaar?

Ja, gratis tools kunnen prima werken voor iemand met een klein aantal facturen. Kijk wel wie de eigenaar is, waar de servers staan, of je een data-export krijgt en of het pakket de Nederlandse factuureisen ondersteunt, inclusief opeenvolgende factuurnummers en de juiste btw-vermeldingen.

Waarom lopen de prijzen zoveel uiteen?

Omdat facturatiesoftware verschillende dingen doet. Een tool die alleen facturen maakt kost minder dan een tool die daarnaast je complete boekhouding, scan-en-herken, bankkoppelingen, Peppol en multi-administraties doet. Vergelijk pakketten die vergelijkbare functies bieden, anders vergelijk je appels met peren.

Moet ik jaarlijks of maandelijks betalen?

Jaarlijks betalen levert bij vrijwel elke aanbieder 10 tot 16% korting op. Nadeel: je zit langer vast aan één tool. Voor een pakket dat je zeker een jaar wilt gebruiken is jaarlijks betalen goedkoper; twijfel je nog, dan begin je maandelijks en zet je het na een paar maanden om.

Wat kost overstappen naar een andere leverancier?

Meestal zit je tijd zelf in het uur of twee dat je kwijt bent aan het exporteren van klanten, openstaande facturen en instellingen, en het inrichten van de nieuwe tool. Sommige aanbieders helpen daarbij; bijvoorbeeld TRONVoice biedt hulp bij overname vanuit een ander pakket. De grootste post is de administratieve wisseltijd; die duurt bij zzp'ers meestal een halve tot een hele dag.

Wat als mijn boekhouder een bepaald pakket wil?

Dat is een reëel argument om het te kiezen. Een boekhouder werkt sneller met de tools die hij kent, en dat kan het maanduren aan tarief besparen. Vraag wel of de kosten daarvan bij jou landen of bij hem; sommige boekhouders krijgen partnerkorting die ze doorgeven aan hun klanten.

Kan ik met TRONVoice ook met mijn bestaande boekhouder werken?

Ja. TRONVoice biedt samenwerking met een boekhouder via aparte toegang en koppelingen naar boekhoudpakketten zoals Exact Online en Minox; een koppeling met SnelStart komt binnenkort. Zo hoef je niet te kiezen tussen jouw voorkeur en die van je boekhouder.

Goedkope facturatiesoftware met alles wat je nodig hebt

Bij het vergelijken van facturatiesoftware voor ondernemers is het idee simpel: kies het pakket met de laagste totale jaarprijs voor het gebruik dat jij ervan maakt, niet het pakket met de laagste instaprijs. TRONVoice is opgebouwd rond die gedachte: één rustig pakket met facturen, offertes, online betalingen via iDEAL en Wero, bankkoppelingen, multi-administraties en e-facturatie met UBL, zonder verrassingen achteraf. Verzending via het Peppol-netwerk komt binnenkort.

Wil je snel zien of TRONVoice op prijs én functies past bij jouw situatie? Vergelijk in ons overzicht de beste facturatiesoftware van 2026 of start meteen met TRONVoice en zie in een middagje of het bij je bedrijf past.