Steeds meer ondernemers hebben niet een, maar meerdere bedrijven. Een holding met werkmaatschappijen, verschillende activiteiten onder aparte BV's, of meerdere klanten als boekhouder. Hoe houd je het overzicht? Met multi-administratie software.
Waarom ondernemen met meerdere bedrijven?
Er zijn veel redenen om meerdere bedrijven te hebben:
Risicospreiding
Door activiteiten in aparte BV's onder te brengen, beperk je risico's. Problemen in de ene BV raken de andere niet direct.
Fiscale optimalisatie
Een holdingstructuur kan fiscaal voordelig zijn. Winsten kunnen belastingvrij doorstromen naar de holding.
Verschillende activiteiten
Je hebt consultancywerk en vastgoed. Of een webshop en een trainingsbedrijf. Logisch om die te scheiden.
Samenwerking met partners
Bij een joint venture of samenwerking met anderen is een aparte BV vaak gewenst.
De uitdaging: administratie overzicht houden
Met meerdere bedrijven komt ook meer administratie:
- Elke BV heeft eigen facturen
- Aparte BTW-aangiftes
- Verschillende klanten en leveranciers
- Eigen bankrekeningen
Zonder de juiste tools raak je snel het overzicht kwijt. Inloggen bij vijf verschillende systemen? Dat werkt niet.
Multi-administratie software: wat is het?
Met multi-administratie software beheer je meerdere bedrijven vanuit een centrale plek. Je logt een keer in en hebt toegang tot al je administraties. Met een klik wissel je tussen bedrijven.
Bij TRONVoice is dit standaard ingebouwd.
Een login, meerdere bedrijven
De voordelen van een gecentraliseerd systeem:
Snel wisselen
Met een dropdown menu schakel je tussen je BV's. Geen gedoe met aparte inloggegevens.
Gecentraliseerd overzicht
Zie in een dashboard hoe elk bedrijf ervoor staat. Openstaande facturen, omzet, BTW-positie, per entiteit.
Consistente werkwijze
Dezelfde interface voor al je bedrijven. Je hoeft niet steeds om te schakelen.
Efficiente facturatie
Maak facturen voor elke BV met dezelfde vertrouwde tool. Templates kun je delen of per bedrijf aanpassen.
Voordelen voor DGA's en holdings
Als DGA met een holdingstructuur profiteer je extra:
Management fee factureren
Factureer eenvoudig vanuit je werk-BV naar je holding. Alles in hetzelfde systeem.
Intercompany transacties
Hou onderlinge rekening-courant verhoudingen bij. Wie is wat aan wie verschuldigd?
Overzicht op groepsniveau
Zie de totale positie van je groep, niet alleen per entiteit.
Praktijkvoorbeeld: van chaos naar overzicht
Jan is DGA met een holding, twee werk-BV's en een vastgoed-BV. Voorheen:
- Vier aparte boekhoudprogramma's
- Steeds opnieuw inloggen
- Geen totaaloverzicht
- Veel handmatig werk
Nu met TRONVoice multi-administratie:
- Een login voor alles
- Dashboard met alle vier bedrijven
- Met een klik wisselen
- Automatische koppelingen
Jan bespaart uren per week en heeft eindelijk overzicht.
Rechtenbeheer: wie mag wat zien?
Werk je met medewerkers of een boekhouder? Je kunt per administratie bepalen wie toegang heeft:
- Medewerker A ziet alleen BV 1
- De boekhouder ziet alle administraties
- Jij als eigenaar hebt volledige controle
Zo blijft gevoelige informatie beschermd.
Voor accountantskantoren
Ook accountantskantoren profiteren van multi-administratie software. Beheer tientallen klanten vanuit een dashboard. Lees meer in ons artikel over software voor boekhouders.
Aan de slag met multi-administratie
Wil je meerdere bedrijven efficient beheren? Met TRONVoice multi-administraties krijg je:
- 2 administraties gratis, daarna €3,00 per maand per extra administratie
- Een overzichtelijk dashboard
- Makkelijk wisselen tussen bedrijven
- Gecombineerde rapportages
- Flexibel rechtenbeheer
Start vandaag gratis en ervaar het gemak van een administratie beheren vanuit een centraal punt.
