Als ZZP'er hoef je je BTW-nummer meestal niet apart aan te vragen: je krijgt het automatisch na je inschrijving bij de KVK. De Belastingdienst stuurt je binnen ongeveer 2 weken een brief met je btw-id, je omzetbelastingnummer en je aangiftefrequentie. Je btw-id vermeld je daarna op elke factuur en op je website.
In het kort
- Aanvragen: je BTW-nummer krijg je automatisch via je KVK-inschrijving; de KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst.
- Doorlooptijd: de brief met je nummers komt meestal binnen 2 weken. Na 3 weken nog niets? Bel de BelastingTelefoon (0800 - 0543).
- Twee nummers: je btw-id (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers) gebruik je op facturen, je website en bij EU-handel; je omzetbelastingnummer alleen richting de Belastingdienst.
- Verplicht: een factuur zonder btw-id is niet geldig. Zet het nummer ook in de footer of op de contactpagina van je website.
- Controleren: check het btw-id van EU-klanten via VIES voordat je het 0%-tarief toepast.
- KOR: bij een omzet tot 20.000 euro per jaar kun je de KOR aanvragen en bereken je geen BTW op je facturen.
Wat is een BTW-nummer?
Je BTW-nummer (officieel: btw-identificatienummer of btw-id) is een uniek nummer dat je identificeert als ondernemer voor de omzetbelasting. Je hebt het nodig op je facturen, voor je BTW-aangifte en voor zakelijke transacties binnen de EU.
Btw-id vs. omzetbelastingnummer: wat is het verschil?
Als ondernemer krijg je twee nummers van de Belastingdienst:
| Nummer | Format | Gebruik |
|---|---|---|
| Btw-id (btw-identificatienummer) | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers (bijv. NL123456789B01) | Op facturen, website, en voor EU-handel |
| Omzetbelastingnummer | 9 cijfers + B + 2 cijfers (bijv. 123456789B01) | Alleen voor communicatie met de Belastingdienst |
Belangrijk verschil: je btw-id is niet meer gekoppeld aan je BSN (burgerservicenummer). Dat was vroeger wel zo, maar is in 2020 veranderd om privacyredenen. Je omzetbelastingnummer kan nog wel gerelateerd zijn aan je BSN, daarom gebruik je dat alleen richting de Belastingdienst.
Hoe krijg je een BTW-nummer?
Automatisch bij KVK-inschrijving
In de meeste gevallen krijg je je BTW-nummer automatisch als je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel. De KVK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst, die je vervolgens een brief stuurt met:
- Je btw-id
- Je omzetbelastingnummer
- Je aangiftefrequentie (per maand of per kwartaal)
Je ontvangt deze brief meestal binnen 2 weken na je KVK-inschrijving.
Wat als je geen brief ontvangt?
Heb je na 3 weken nog geen brief ontvangen? Neem dan contact op met de Belastingdienst via de BelastingTelefoon (0800 - 0543). Het kan voorkomen dat de Belastingdienst eerst een vragenformulier stuurt om te beoordelen of je daadwerkelijk ondernemer bent voor de BTW.
Beoordeling ondernemerschap
De Belastingdienst beoordeelt of je BTW-ondernemer bent op basis van:
- Zelfstandigheid: je werkt niet in loondienst
- Duurzaamheid: je bent structureel bezig met je onderneming
- Winstoogmerk: je wilt winst maken
- Deelname aan het economisch verkeer: je levert goederen of diensten aan klanten
Als je aan deze criteria voldoet, word je als BTW-ondernemer aangemerkt.
Waar moet je je BTW-nummer vermelden?
Verplicht op facturen
Op elke factuur die je verstuurt moet je btw-id staan. Dat is een wettelijke eis van de Belastingdienst. Een factuur zonder btw-id is niet geldig.
Andere verplichte factuurelementen zijn onder meer je bedrijfsnaam, adres, factuurdatum, factuurnummer en de BTW-specificatie. Het volledige overzicht van wat er op een factuur moet staan vind je op onze pagina over factuureisen.
Verplicht op je website
Als je een website hebt, moet je btw-id daar ook op vermeld staan. Meestal staat het in de footer of op de contactpagina.
Bij EU-handel
Bij handel met andere EU-landen gebruik je je btw-id voor:
- Intracommunautaire leveringen (goederen verkopen aan bedrijven in andere EU-landen)
- Intracommunautaire diensten (diensten leveren aan of afnemen van bedrijven in andere EU-landen)
- ICL/ICP-opgave (opgave intracommunautaire prestaties bij de Belastingdienst)
BTW-nummer controleren (VIES)
Wil je controleren of het BTW-nummer van een klant of leverancier geldig is? Gebruik het VIES-systeem (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie. Dit is vooral belangrijk bij:
- EU-handel: je moet het btw-id van je klant verifiëren voordat je het 0%-tarief mag toepassen
- Nieuwe klanten: controleer of het nummer actief en correct is
- Je eigen nummer: check of je eigen registratie correct is
BTW-tarieven in Nederland (2026)
| Tarief | Percentage | Toepassing |
|---|---|---|
| Algemeen tarief | 21% | De meeste goederen en diensten |
| Verlaagd tarief | 9% | Voedingsmiddelen, boeken, medicijnen, culturele evenementen |
| Nultarief | 0% | Export buiten de EU, intracommunautaire leveringen |
| Vrijstelling | Geen BTW | Medische diensten, onderwijs, financiële diensten |
Meer over BTW-tarieven lees je in ons artikel over BTW op facturen en op de pagina over de BTW-factuur.
BTW-aangifte: je verplichtingen
Met een BTW-nummer ben je verplicht om BTW-aangifte te doen. De Belastingdienst bepaalt of je dat per maand of per kwartaal doet.
Per kwartaal (meest voorkomend bij ZZP'ers)
- Aangifteperiode: 1 jan - 31 mrt, 1 apr - 30 jun, etc.
- Deadline: uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal
- Voorbeeld: Q1 2026 aangifte uiterlijk 30 april 2026
Per maand
- Meestal bij hogere omzetten of als je structureel BTW terugkrijgt
- Deadline: uiterlijk de laatste dag van de maand na de aangiftemaand
Suppletieaangifte
Heb je een fout gemaakt in een eerdere BTW-aangifte? Dan moet je binnen 8 weken na ontdekking een suppletieaangifte indienen.
KOR: vrijstelling van BTW
Heb je een lage omzet (maximaal 20.000 euro per jaar)? Dan kun je de kleineondernemersregeling (KOR) aanvragen. Met de KOR:
- Bereken je geen BTW op je facturen
- Hoef je geen BTW-aangifte te doen
- Mag je geen BTW aftrekken op je inkopen
- Vermeld je op je facturen dat je vrijgesteld bent
Let op: de KOR is niet altijd voordelig. Als je veel zakelijke kosten hebt, kan de BTW-aftrek voordeliger zijn dan de KOR-vrijstelling. Pas je de KOR toe, bekijk dan ons stappenplan voor een factuur zonder BTW met een voorbeeld van de juiste vermelding.
BTW-nummer bij verschillende rechtsvormen
| Rechtsvorm | BTW-registratie |
|---|---|
| Eenmanszaak | Automatisch bij KVK-inschrijving |
| VOF | De VOF krijgt een eigen btw-id |
| BV | Automatisch bij oprichting |
| Maatschap | De maatschap krijgt een eigen btw-id |
Veelgestelde vragen
Hoe vraag ik een BTW-nummer aan als ZZP'er?
Je hoeft niets apart aan te vragen. Je schrijft je in bij de KVK, de KVK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst en die stuurt je een brief met je btw-id en omzetbelastingnummer. Alleen als de Belastingdienst twijfelt of je ondernemer bent voor de BTW, krijg je eerst een vragenformulier.
Wat is het verschil tussen btw-id en omzetbelastingnummer?
Je btw-id (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers) gebruik je naar buiten toe: op facturen, op je website en bij EU-handel. Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen in je communicatie met de Belastingdienst. Bij een eenmanszaak is dat sinds 2020 een ander nummer dan je btw-id, omdat het nog op je BSN is gebaseerd. Zet je omzetbelastingnummer daarom nooit op je factuur.
Kan ik een BTW-nummer krijgen zonder KVK-inschrijving?
In principe niet. De Belastingdienst koppelt je BTW-registratie aan je KVK-inschrijving. Bij de KVK inschrijven is verplicht voor elke onderneming in Nederland.
Wat als ik naast mijn ZZP-werk ook in loondienst werk?
Dat maakt niet uit. Je krijgt een BTW-nummer voor je zelfstandige werkzaamheden, ongeacht of je ook in loondienst werkt. Je BTW-verplichtingen gelden alleen voor je zakelijke activiteiten.
Hoe lang duurt het voordat ik mijn BTW-nummer ontvang?
Meestal ontvang je je BTW-nummer binnen 2 weken na je KVK-inschrijving. Soms duurt het langer als de Belastingdienst aanvullende vragen heeft over je ondernemerschap.
Kan ik mijn BTW-nummer kwijtraken?
Ja. Als je je bedrijf uitschrijft bij de KVK, wordt je BTW-nummer gedeactiveerd. Ook als de Belastingdienst vaststelt dat je niet (meer) als ondernemer kwalificeert, kan je BTW-nummer worden ingetrokken.
Moet ik BTW berekenen als ik alleen aan particulieren lever?
Ja. Je moet BTW berekenen ongeacht of je klant een particulier of een bedrijf is. Het enige verschil is dat particulieren de BTW niet kunnen aftrekken. Uitzondering: als je de KOR toepast.
Waar vind ik mijn BTW-nummer terug?
Je btw-id en omzetbelastingnummer staan in de brief die je van de Belastingdienst kreeg na je KVK-inschrijving. Ben je die brief kwijt, dan vind je je btw-id ook terug op je eerdere facturen of vraag je het na bij de BelastingTelefoon.
Tips voor je BTW-administratie
- Vermeld je btw-id op elke factuur - het is wettelijk verplicht
- Bewaar alle facturen 7 jaar - zowel verkoop- als inkoopfacturen
- Gebruik facturatiesoftware - dan worden BTW-bedragen automatisch berekend
- Houd je administratie bij - dan is je BTW-aangifte snel klaar
- Controleer btw-id's van EU-klanten - voordat je het 0%-tarief toepast
- Dien je aangifte op tijd in - voorkom boetes en belastingrente
- Bewaar het ontvangstbewijs van je BTW-aangifte
Conclusie
Je BTW-nummer krijg je automatisch bij je KVK-inschrijving. Let goed op het verschil tussen je btw-id (voor facturen en klanten) en je omzetbelastingnummer (voor de Belastingdienst). Vermeld je btw-id op al je facturen en je website, en zorg voor een goede administratie zodat je BTW-aangifte soepel verloopt.
Wil je je BTW-administratie makkelijk bijhouden? Probeer TRONVoice voor je facturatie als ZZP'er en boekhouding. BTW wordt automatisch berekend en je hebt altijd overzicht over je af te dragen en terug te vragen BTW.
