De BTW-aangifte. Voor veel ondernemers een terugkerend hoogtepunt waar ze niet naar uitkijken. Toch is het met de juiste voorbereiding en online facturatiesoftware een stuk minder stressvol dan je denkt.
Wat is BTW eigenlijk?
BTW staat voor Belasting Toegevoegde Waarde. Als ondernemer ben je meestal BTW-plichtig, wat betekent dat je BTW moet rekenen over je verkopen en deze moet afdragen aan de Belastingdienst. Gelukkig mag je de BTW die je zelf betaalt (voorbelasting) daar weer van aftrekken.
Tip 1: Houd je administratie bij
Dit klinkt voor de hand liggend, maar het is de basis van alles. Bewaar alle facturen, zowel inkomend als uitgaand. Met online facturatiesoftware heb je automatisch een overzicht van al je facturen.
Tip 2: Ken je BTW-tarieven
In Nederland hebben we drie BTW-tarieven:
- 21% - Het standaard tarief voor de meeste producten en diensten
- 9% - Het lage tarief voor onder andere eten, boeken en medicijnen
- 0% - Voor specifieke situaties zoals export naar buiten de EU
Tip 3: Let op de kleine ondernemersregeling (KOR)
Verdien je minder dan €20.000 per jaar? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de kleineondernemersregeling. Je hoeft dan geen BTW te rekenen en af te dragen, maar kunt ook geen BTW terugvragen.
Tip 4: Factureer altijd correct
Een incorrecte factuur kan problemen geven bij je BTW-aangifte. Zorg dat alle verplichte gegevens op je facturen staan, inclusief het juiste BTW-bedrag en je BTW-nummer.
Tip 5: Houd rekening met de aangifte-frequentie
Afhankelijk van je omzet doe je per kwartaal of per maand aangifte. Kleine ondernemers doen vaak per kwartaal aangifte, grotere bedrijven maandelijks.
Tip 6: Gebruik software die BTW automatisch berekent
Met moderne facturatiesoftware wordt de BTW automatisch berekend en heb je altijd een overzicht van af te dragen en terug te vragen BTW. Dat scheelt fouten en tijd. Lees ook hoe je BTW-aangifte kunt automatiseren.
Tip 7: Vraag hulp als je het niet weet
Twijfel je over iets? Schakel een boekhouder in of neem contact op met de Belastingdienst. Een fout maken is menselijk, maar voorkomen is beter dan genezen.
Maak BTW-administratie makkelijk
Met TRONVoice houd je automatisch bij hoeveel BTW je moet afdragen en terugvragen. Je ziet in één oogopslag je BTW-positie en kunt rapportages exporteren voor je boekhouder. Start vandaag gratis en ervaar hoe eenvoudig online facturatie kan zijn.
