Naar inhoud
TRONVoice

Voor zzp'ers

Factureren als zzp'er: facturen maken en versturen zonder gedoe

Factureren als zzp'er doe je in drie stappen: je zet de verplichte gegevens op de factuur (KvK- en btw-nummer, factuurnummer, datum, omschrijving, btw), je verstuurt hem per e-mail en je volgt de betaling op. Met online factuursoftware zoals TRONVoice regel je dat in een minuut, zonder abonnement en zonder Word-sjablonen.

Start met TRONVoiceMeer voor zzp'ers
Voldoet aan de eisen van de Belastingdienst
Geen abonnement
iDEAL en Wero

In het kort

  • Een zzp-factuur bevat je KvK- en btw-nummer, een opeenvolgend factuurnummer, de datum, een omschrijving en het btw-tarief.
  • Uren zet je als regel op de factuur met je uurtarief; reiskosten factureer je met hetzelfde btw-tarief als je dienst.
  • Online factureren voorkomt rekenfouten en dubbele nummers en laat je klant direct betalen via iDEAL of Wero.
  • Betalingsherinneringen gaan automatisch, zodat je niet zelf achter je geld aan hoeft.
  • TRONVoice heeft geen abonnement: je betaalt per verstuurde factuur, met een maximum per maand.

Factureren in een minuut

Een professionele zzp-factuur, klaar om te versturen

Vul je klant, een omschrijving van je werk en je bedrag in. TRONVoice rekent de btw automatisch uit en zet alle verplichte velden er standaard op. Verstuur per e-mail met een UBL e-factuur als bijlage en een betaallink erbij, zodat je klant direct kan betalen.
  • Alle verplichte velden staan er standaard op
  • Btw wordt automatisch berekend per regel
  • iDEAL- en Wero-betaallink direct in de factuur
Bekijk factuur software

Hoe factureer je als zzp'er?

In zes stappen maak en verstuur je je factuur. Geen boekhoudkennis nodig, de eerste stap doe je maar één keer.

  1. 1

    Bedrijfsgegevens invullen

    Vul je naam, adres, KvK-nummer en btw-nummer in en upload je logo. Dit doe je eenmalig.

  2. 2

    Klant toevoegen

    Voeg je opdrachtgever toe met naam, adres en eventueel btw-nummer. Bij de volgende factuur kies je de klant uit je lijst.

  3. 3

    Werk omschrijven

    Beschrijf concreet wat je hebt geleverd. Voeg uren met je uurtarief, een vaste prijs of producten toe per regel.

  4. 4

    Btw-tarief kiezen

    Selecteer 21%, 9%, 0% of btw verlegd per regel. Val je onder de KOR, dan reken je geen btw en zet je de vrijstelling op de factuur.

  5. 5

    Online betaallink toevoegen

    Zet een iDEAL- of Wero-betaallink op de factuur. Je klant betaalt dan met een paar klikken, zonder overtypen van je IBAN.

  6. 6

    Versturen en opvolgen

    Verstuur de factuur per e-mail, met een UBL e-factuur als bijlage. Automatische herinneringen volgen openstaande facturen voor je op.

Wil je elke stap uitgebreid doorlopen, lees dan de gids zzp-factuur maken: stap voor stap. Nog niet ingeschreven bij de KvK? Lees eerst wat je moet weten over een factuur sturen zonder KvK-inschrijving.

Wat moet er op een zzp-factuur staan?

Een zzp-factuur is het document waarmee jij als zelfstandige je opdrachtgever vraagt om te betalen voor geleverd werk. De Belastingdienst stelt er vaste eisen aan. Mis je er één, dan kan je klant de btw niet aftrekken en loop je zelf risico op een boete. Dit moet erop staan:

  • Je bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer
  • Je btw-nummer (bij de KOR vermeld je de vrijstelling)
  • Naam en adres van de klant
  • Een uniek, oplopend factuurnummer
  • De factuurdatum (en eventueel de leverdatum)
  • Een duidelijke omschrijving van je dienst of product
  • Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het totaal inclusief btw

Een uitleg per veld vind je in onze gids over de factuureisen van de Belastingdienst. Wil je zien hoe zo'n factuur eruitziet? Bekijk dan ons factuur voorbeeld met templates, inclusief een voorbeeld voor zzp'ers met uren.

Online factureren als zzp'er: waarom software in plaats van Word

Veel zzp'ers beginnen met een Word- of Excel-sjabloon. Dat werkt, totdat je een factuurnummer dubbel gebruikt, de btw verkeerd uitrekent of niet meer weet wie er nog moet betalen. Online factureren lost precies die dingen op.

Word of ExcelOnline factureren
FactuurnummeringZelf bijhouden, snel een nummer dubbel of overgeslagenLoopt automatisch op, geen gaten
Btw-berekeningHandmatig rekenen per regelAutomatisch per regel: 21%, 9%, 0% of verlegd
Verplichte veldenJe moet zelf weten wat erop moetStaan standaard in je sjabloon
BetalingKlant typt je IBAN overBetaallink met iDEAL of Wero op de factuur
Openstaande facturenBijhouden in een lijstjeOverzicht van betaald en openstaand, herinneringen automatisch
BoekhouderPDF's mailen of overtypenKoppeling met Exact Online of Minox

Een betaallink op je factuur maakt het verschil het grootst: je klant betaalt met iDEAL of Wero zonder je IBAN over te typen. Lees hoe online betalingen werken en hoe je automatisch een betalingsherinnering stuurt als een factuur te lang openstaat.

Uren, reiskosten en btw op je zzp-factuur

Werk je op uurbasis, dan verwacht je opdrachtgever een gespecificeerde factuur: het aantal gewerkte uren, je uurtarief, een korte omschrijving per project of periode en het totaalbedrag per regel. In TRONVoice zet je je uren met je uurtarief als factuurregel en wordt het bedrag automatisch berekend. Een compleet voorbeeld zie je in onze uitleg over uren factureren als zzp'er.

Reiskosten zet je als aparte regel op de factuur, bijvoorbeeld als kilometervergoeding of als vast bedrag. Over reiskosten reken je hetzelfde btw-tarief als over je dienst, ook als je zelf 9% btw over een treinkaartje hebt betaald. Hoe dat zit, lees je in het artikel over reiskosten factureren als zzp'er. Rijd je veel voor klanten, dan houd je je ritten bij met de kilometerregistratie in TRONVoice.

Val je onder de kleineondernemersregeling of lever je vrijgestelde diensten, dan factureer je zonder btw en zet je de reden op de factuur. Het stappenplan met voorbeelden staat in onze gids factuur zonder btw maken.

Factuurprogramma kiezen

Factuurprogramma voor zzp'ers: waar let je op?

Een factuurprogramma hoeft voor een zzp'er niet ingewikkeld te zijn. Deze zes dingen wil je in elk geval hebben.

Facturen en offertes in je huisstijl

Je logo en kleuren op elke factuur. Een geaccepteerde offerte zet je met één klik om naar een factuur.

Automatische btw-berekening

21%, 9%, 0% en btw verlegd per regel. Zo klopt je btw-overzicht als de aangifte eraan komt.

Klantenbeheer

Al je opdrachtgevers en hun gegevens op één plek. Bij een nieuwe factuur kies je de klant uit je lijst.

Versturen per e-mail

Verstuur direct vanuit het programma, met een UBL e-factuur als bijlage, of download de PDF voor je eigen administratie.

Automatische betalingsherinneringen

Stel in na hoeveel dagen een herinnering of aanmaning de deur uitgaat. Jij hoeft er niet meer achteraan.

Online betalen

Een betaallink met iDEAL of Wero op de factuur. Klanten betalen doorgaans enkele dagen sneller.

Wil je verder kijken dan alleen facturen? In onze gids over factuur software vergelijk je de opties, en op de pagina over boekhouding voor zzp'ers lees je hoe je je hele administratie simpel houdt. Krijg je ook inkoopfacturen en bonnetjes binnen? Dan scheelt factuurverwerking software je veel overtypwerk.

Waarom TRONVoice

Waarom TRONVoice voor zzp'ers

Gebouwd voor zelfstandigen met wisselende opdrachten: geen vaste lasten, wel een professionele uitstraling en sneller betaald worden.

Geen abonnement, betaal per factuur

Geen vaste maandkosten, ook niet in een rustige maand. Je betaalt alleen per verstuurd document, met een maximum per maand.

Simpel: factuur in een minuut

Geen ingewikkeld menu. Vul klant, omschrijving en bedrag in, en je factuur staat klaar om te versturen.

Professioneel met je eigen huisstijl

Voeg je logo en kleuren toe. Je facturen zien er strak uit en voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.

Sneller betaald, minder gedoe

Betaallink op de factuur en herinneringen op de momenten die jij instelt. Koppel je bank of boekhouder als je wilt.

Je start met een starttegoed en betaalt daarna alleen voor wat je verstuurt. De tarieven staan op de prijzenpagina. Alles wat TRONVoice verder voor zelfstandigen doet, vind je op de pagina TRONVoice voor zzp'ers.

Veelgestelde vragen

Alles wat zzp'ers willen weten over factureren

Je zet je eigen bedrijfsgegevens en die van je klant op de factuur, geeft een uniek factuurnummer en een datum, omschrijft wat je hebt geleverd en rekent het juiste btw-tarief. Daarna verstuur je de factuur per e-mail en houd je bij of hij betaald wordt. Met online factuursoftware doe je dit in een minuut, omdat de verplichte velden en de btw-berekening al voor je klaarstaan.

Op een factuur van een zzp'er staan je bedrijfsnaam en adres, je KvK-nummer en btw-nummer, de gegevens van je klant, een uniek en opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, een duidelijke omschrijving van je werk, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en btw-bedrag, en het totaalbedrag inclusief btw. Werk je voor een ondernemer in een ander EU-land of als onderaannemer in de bouw, vermeld dan 'btw verlegd'.

Ja, in de meeste gevallen wel. Zodra je bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven en de Belastingdienst je als ondernemer ziet, krijg je een btw-identificatienummer. Dat nummer moet op je facturen staan. Maak je gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw en vermeld je op de factuur dat je vrijgesteld bent op grond van artikel 25 Wet OB.

Voor incidentele klussen als particulier kun je een rekening sturen zonder KvK-nummer, maar dat is dan geen btw-factuur en je mag er geen btw op zetten. Verdien je regelmatig geld met je werk, dan ben je ondernemer en hoor je je in te schrijven bij de KvK. Vanaf dat moment factureer je met KvK- en btw-nummer.

Maak eerst je bedrijfsprofiel aan met je naam, adres, KvK- en btw-nummer en je logo. Vul daarna de klantgegevens in, omschrijf kort wat je hebt geleverd, kies het btw-tarief en verstuur de factuur per e-mail. Voeg een online betaallink toe zodat je klant direct kan betalen. In TRONVoice duurt dit hele proces ongeveer een minuut.

Het beste factuurprogramma voor een zzp'er is simpel, berekent de btw automatisch, zet alle verplichte velden standaard op de factuur en laat je klant online betalen. Let ook op automatische betalingsherinneringen en een koppeling met je boekhouder. TRONVoice is gemaakt voor zelfstandigen en kleine bedrijven: je hebt geen abonnement en betaalt alleen per verstuurd document.

De meeste factuurprogramma's werken met een vast maandabonnement, ook in maanden waarin je weinig of niets factureert. TRONVoice werkt anders: je betaalt per verstuurde factuur of offerte, met een maximum per maand, en je hebt geen vaste lasten. De actuele tarieven vind je op de prijzenpagina van TRONVoice.

Met een Word- of Excel-sjabloon kan dat, maar dan reken je de btw zelf uit en zie je niet wie er nog moet betalen. Bij TRONVoice betaal je geen abonnement en krijg je bij registratie een starttegoed, zodat je je eerste facturen zonder kosten verstuurt en daarna alleen betaalt voor wat je verstuurt.

Ja. Veel zzp'ers werken op uurbasis en zetten hun uren als regel op de factuur: het aantal uren, je uurtarief en het totaalbedrag per regel. In TRONVoice voeg je per regel je uren en uurtarief toe en wordt het bedrag en de btw automatisch berekend. Zo voorkom je rekenfouten en ziet je opdrachtgever precies waar hij voor betaalt.

Volgens de Belastingdienst moet je je facturen en administratie zeven jaar bewaren. Voor onroerend goed geldt zelfs tien jaar. Bewaar zowel je verkoopfacturen als je inkoopfacturen. TRONVoice bewaart al je facturen in de cloud, zodat je ze altijd kunt terugvinden.

Klaar om je eerste factuur te versturen?

Maak een gratis TRONVoice-account aan en stuur binnen een minuut je eerste professionele factuur. Geen abonnement, geen technische kennis nodig.

Aan de slag met TRONVoice

TRONVoice voor zzp'ers

Alles voor zelfstandigen

Boekhouding zzp

Administratie op orde

Factuur software

Vergelijk je opties