Als ondernemer kom je er niet onderuit: facturen maken. Of je nu ZZP'er bent, een kleine webshop runt of net je eerste klant hebt binnengehaald, je moet facturen kunnen versturen. En dat hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn.
Wat is een factuur eigenlijk?
Een factuur is een officieel document waarmee je aangeeft dat je klant geld aan je verschuldigd is. Het is niet alleen een betalingsverzoek, maar ook een belangrijk document voor je administratie en belastingaangifte. Lees meer in onze kennisbank over factuur eisen.
Wat moet er verplicht op een factuur staan?
In Nederland zijn er wettelijke eisen aan facturen. Dit moet er minimaal op staan:
- Je eigen gegevens: naam, adres en KvK-nummer
- Gegevens van je klant: naam en adres
- Factuurnummer: een uniek, opeenvolgend nummer
- Factuurdatum: wanneer je de factuur verstuurt
- Omschrijving: wat je hebt geleverd of gedaan
- Bedrag exclusief BTW
- BTW-percentage en BTW-bedrag
- Totaalbedrag inclusief BTW
- Je BTW-nummer: als je BTW-plichtig bent
- Betalingstermijn: wanneer moet er betaald worden
Handige tips voor snellere betalingen
1. Factureer direct na levering
Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald wordt. Wacht niet tot het einde van de maand, maar stuur je factuur direct na het afronden van een project of levering.
2. Maak betalen makkelijk
Bied meerdere betaalmogelijkheden aan. Met online betalingen via iDEAL | Wero of creditcard maak je het je klanten gemakkelijk. En gemak leidt tot snellere betalingen.
3. Gebruik duidelijke betalingstermijnen
"Zo spoedig mogelijk" is geen betalingstermijn. Wees concreet: "Betalen binnen 14 dagen" is helder voor iedereen. Lees wat de wettelijke regels voor betalingstermijnen zijn.
4. Stuur automatische herinneringen
Vergeten te betalen is menselijk. Met automatische betalingsherinneringen voorkom je ongemakkelijke gesprekken en krijg je sneller je geld.
Veelgemaakte fouten bij factureren
- Geen unieke factuurnummers: Dit is verplicht en belangrijk voor je administratie
- Verkeerde BTW-berekening: Check altijd je BTW-percentages
- Onduidelijke omschrijvingen: Je klant moet begrijpen waarvoor ze betalen
- Te late facturering: Hoe langer je wacht, hoe langer je op je geld wacht
Bekijk ook onze checklist voor het opstellen van een factuur als ZZP'er voor een compleet overzicht van alles wat je nodig hebt. Toch een fout gemaakt op een factuur die al verstuurd is? Dan lees je hier hoe je een creditnota maakt.
Start vandaag met professioneel factureren
Factureren hoeft niet moeilijk te zijn. Met facturatiesoftware maak je in seconden professionele facturen die je direct kunt versturen. Maak gratis een account aan en ontdek hoe eenvoudig factureren kan zijn.
