Heb je besloten om voor jezelf te beginnen? Gefeliciteerd met die stap. Als startende ZZP'er moet je een hoop regelen voordat je je eerste factuur kunt versturen. In dit artikel vind je een complete checklist zodat je niets over het hoofd ziet.
Voordat je start: de voorbereiding
Voordat je naar de Kamer van Koophandel gaat, zijn er een paar dingen slim om te doen.
Ondernemingsplan maken
Een ondernemingsplan is niet verplicht, maar wel slim. Het dwingt je om na te denken over je diensten, doelgroep en verdienmodel. Start je vanuit een uitkering of heb je financiering nodig? Dan is een ondernemingsplan wel verplicht.
Rechtsvorm kiezen
De meeste ZZP'ers starten als eenmanszaak. Dat is simpel en goedkoop. Bij hogere omzet of meer risico kan een BV interessant zijn. Voor nu is een eenmanszaak meestal de beste keuze.
Bedrijfsnaam bedenken
Je bedrijfsnaam is belangrijk voor je uitstraling. Check vooraf of de naam niet al in gebruik is bij de KvK en of de domeinnaam nog vrij is.
Marktonderzoek doen
Wie zijn je klanten? Wat rekenen concurrenten? Hoe ga jij jezelf onderscheiden? Een beetje onderzoek vooraf scheelt later veel tijd.
De officiele stappen
Nu de echte formaliteiten.
KvK-inschrijving
Je schrijft je bedrijf in bij de Kamer van Koophandel. Dat kost eenmalig 75 euro. Je krijgt dan een KvK-nummer dat je op al je facturen moet vermelden.
BTW-nummer ontvangen
Zodra je bij de KvK ingeschreven staat, geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. Je ontvangt binnen een paar weken je BTW-identificatienummer per post. Dit nummer komt ook op je facturen.
Zakelijke rekening openen
Niet verplicht, maar wel verstandig. Het houdt je zakelijke en prive geldstromen gescheiden. Dat maakt je administratie een stuk overzichtelijker.
Verzekeringen regelen
Als ZZP'er heb je geen vangnet bij ziekte of aansprakelijkheid. Denk aan:
- Aansprakelijkheidsverzekering (AVB): dekt schade die je per ongeluk bij anderen veroorzaakt
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV): dekt fouten in je werk
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): geeft inkomen bij langdurige ziekte
Je administratie opzetten
Een goede administratie is de basis van je bedrijf.
Facturatiesoftware kiezen
Je hebt software nodig om professionele facturen te maken. Goede facturatiesoftware zorgt voor automatische nummering, BTW-berekening en een overzicht van openstaande facturen.
Met TRONVoice kun je direct starten. Geen abonnement, je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Weet wat op je factuur moet staan
Een factuur moet aan wettelijke eisen voldoen. Verplichte gegevens zijn onder andere:
- Je bedrijfsnaam en adres
- KvK-nummer
- BTW-nummer
- Factuurnummer (opeenvolgend)
- Factuurdatum
- Omschrijving van je dienst of product
- Bedrag exclusief BTW
- BTW-bedrag en -tarief
- Totaalbedrag inclusief BTW
Bewaarplicht 7 jaar
Alle facturen en administratie moet je minimaal 7 jaar bewaren. Digitaal mag gelukkig ook.
Fiscale zaken die je moet weten
BTW-aangifte doen
Elk kwartaal doe je BTW-aangifte. Je geeft aan hoeveel BTW je hebt ontvangen van klanten en hoeveel je hebt betaald aan leveranciers. Het verschil draag je af (of krijg je terug).
Urencriterium: 1.225 uur per jaar
Om recht te hebben op fiscale voordelen moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Dat is ongeveer 24 uur per week. Indirecte uren tellen ook mee, zoals administratie, acquisitie en reistijd.
Zelfstandigenaftrek 2026: 1.200 euro
Als je aan het urencriterium voldoet, mag je 1.200 euro van je winst aftrekken voordat je belasting betaalt. Let op: dit bedrag daalt de komende jaren verder.
Startersaftrek: 2.123 euro extra
Ben je net gestart? Dan mag je daar de eerste drie jaar nog eens 2.123 euro bovenop doen. Je krijgt dus maximaal 3.323 euro aftrek in je eerste drie jaar.
Kleine Ondernemersregeling (KOR)
Verwacht je minder dan 20.000 euro omzet per jaar? Dan kun je kiezen voor de Kleine Ondernemersregeling. Je hoeft dan geen BTW te berekenen en geen BTW-aangifte te doen. Ideaal als je vooral aan particulieren levert.
Optioneel maar handig
Website of portfolio
Niet verplicht, maar een simpele website of LinkedIn-profiel helpt bij het vinden van klanten. Je hoeft niet meteen een dure website te laten bouwen. Een verzorgd LinkedIn-profiel is een goed begin.
Algemene voorwaarden
Bescherm jezelf met algemene voorwaarden. Hierin leg je zaken vast als betalingstermijnen, aansprakelijkheid en leveringsvoorwaarden. Er zijn gratis voorbeelden online te vinden.
Werk je voor één of een paar vaste opdrachtgevers? Lees dan ook wat een modelovereenkomst onder de Wet DBA wel en niet voor je regelt.
Huisvesting bepalen
Veel ZZP'ers werken vanuit huis. Check wel of dit past in het omgevingsplan van je gemeente. Bij sommige werkzaamheden moet je dit melden.
Je eerste factuur versturen
Nu het moment waar het allemaal om draait: je eerste factuur.
Checklist eerste factuur
Voordat je op versturen klikt, controleer of je factuur bevat:
- [ ] Je bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK, BTW-nummer)
- [ ] Klantgegevens (naam, adres)
- [ ] Uniek, opeenvolgend factuurnummer
- [ ] Factuurdatum
- [ ] Duidelijke omschrijving van je werk
- [ ] Bedrag exclusief BTW
- [ ] BTW-percentage en -bedrag
- [ ] Totaal inclusief BTW
- [ ] Betalingstermijn
- [ ] Je IBAN-nummer
Versturen met betaallink
Voeg een iDEAL | Wero betaallink toe aan je factuur. Klanten kunnen dan met een klik betalen. Je bent doorgaans enkele dagen sneller betaald.
Start vandaag
Je weet nu alles wat je moet regelen om te starten als ZZP'er. Het lijkt veel, maar de meeste stappen zijn eenmalig. Daarna kun je focussen op waar het echt om gaat: je werk.
Wil je direct beginnen met factureren? Start met TRONVoice en verstuur je eerste factuur binnen 5 minuten. Geen abonnement, geen gedoe.
Lees ook onze andere artikelen voor startende ZZP'ers:
