Naar inhoud
Inbegrepen bij TRONVoice

Kilometerregistratie voor de Belastingdienst

Houd je zakelijke en privé ritten bij volgens de eisen van de Belastingdienst. Snel registreren, overzichtelijk beheren en direct exporteren naar Excel.

Belastingdienst-proof
Excel export
Onbeperkt ritten

Voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst

Alle verplichte velden worden vastgelegd. Exporteer naar Excel voor je aangifte of boekhouder.

Waarom TRONVoice

Waarom kilometerregistratie met TRONVoice?

Minder gedoe, meer zekerheid bij de Belastingdienst.

Belastingdienst-proof

Voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst. Datum, kilometerstanden, adressen en rittype worden correct vastgelegd.

In seconden vastleggen

Sla favoriete routes op en registreer ritten met een paar klikken. Kopieer eerdere ritten voor terugkerende trajecten.

Export naar Excel

Download je complete rittenadministratie als Excel-bestand. Ideaal voor je boekhouder of belastingaangifte.

Meerdere voertuigen

Beheer alle bedrijfsauto's in één overzicht. Elke auto heeft zijn eigen kilometerstand en rittenhistorie.

Compliance

Wat eist de Belastingdienst?

Bij een auto van de zaak of het zakelijk gebruik van je privéauto moet je een sluitende kilometeradministratie bijhouden. TRONVoice registreert automatisch alle verplichte gegevens.

Datum van de rit
Kilometerstand bij vertrek
Kilometerstand bij aankomst
Vertrekadres
Aankomstadres
Zakelijk of privé
Omschrijving van de route
Doel van de rit (bij zakelijk)

Bron: Belastingdienst.nl

Jaaroverzicht 2024

Export ready
24.850
Totaal km
21.420
Zakelijk km
3.430
Privé km
86%
Zakelijk %

Functies

Slimme functies voor snelle registratie

Geen gedoe, gewoon snel je ritten vastleggen.

Volledige ritgegevens

Vertrek- en aankomstadres, kilometerstand begin en eind, route-omschrijving en doel van de rit. Alles wat de Belastingdienst vraagt.

Favoriete routes

Sla veelgebruikte routes op met vooringevulde gegevens. Ideaal voor woon-werkverkeer of vaste klantbezoeken.

Zakelijk vs. privé

Markeer ritten als zakelijk of privé. Bij gemengde ritten kun je de privé-omweg apart registreren.

Automatische berekening

Gereden kilometers worden automatisch berekend. Per jaar en per voertuig krijg je overzichtelijke totalen.

Voor wie

Voor wie is kilometerregistratie?

Iedereen die zakelijk rijdt heeft een rittenadministratie nodig.

ZZP'ers

Auto van de zaak of privéauto zakelijk gebruiken

MKB

Wagenpark beheren en kilometers bijhouden

Accountants

Rittenadministratie voor meerdere klanten

Buitendienstmedewerkers

Dagelijkse ritten snel vastleggen

Zo werkt het

Zo werkt het

In drie stappen naar een complete rittenadministratie.

1

Voertuig toevoegen

Voeg je auto('s) toe met kenteken en huidige kilometerstand. TRONVoice onthoudt de stand voor de volgende rit.

2

Rit registreren

Vul de ritgegevens in of gebruik een favoriete route. Kopieer eerdere ritten voor terugkerende trajecten.

3

Exporteren

Download je rittenadministratie als Excel-bestand. Met samenvatting per jaar en per voertuig.

Alles over kilometerregistratie voor ondernemers

Als ondernemer met een auto van de zaak of een privéauto die je zakelijk gebruikt, ben je verplicht een sluitende rittenadministratie bij te houden. De Belastingdienst stelt hier strikte eisen aan. Met TRONVoice voldoe je automatisch aan alle voorwaarden, zonder gedoe met Excel-sheets of papieren schriftjes.

Een goede kilometerregistratie is niet alleen verplicht, maar ook handig. Je krijgt inzicht in je zakelijke en privé kilometers, wat cruciaal is voor je administratie en belastingaangifte. Bij een controle kun je direct een overzichtelijk Excel-bestand exporteren met alle gevraagde gegevens.

Wanneer is kilometerregistratie verplicht?

Kilometerregistratie is verplicht wanneer je een auto van de zaak hebt en geen of minder dan 500 kilometer privé rijdt. Ook als ZZP'er met een privéauto die je zakelijk gebruikt, moet je bijhouden welke kilometers zakelijk zijn om deze te kunnen aftrekken (€0,25 per kilometer in 2026).

Wat als ik meerdere auto's heb?

Met TRONVoice beheer je eenvoudig meerdere voertuigen. Elk voertuig heeft zijn eigen kilometerstand en rittenhistorie. Perfect voor kleine ondernemingen met een wagenpark of accountantskantoren die de administratie van meerdere klanten beheren.

Integratie met je complete administratie

Kilometerregistratie staat niet op zichzelf. In TRONVoice koppel je ritten direct aan klanten, zodat je bij facturatie precies weet hoeveel kilometers je voor een project hebt gereden. Combineer het met je klantenbeheer en abonnementen voor een complete bedrijfsadministratie.

Veelgestelde vragen over kilometerregistratie

Alles over rittenregistratie en de Belastingdienst

Kilometerregistratie is volledig inbegrepen bij TRONVoice. Je kunt onbeperkt ritten registreren, voertuigen toevoegen en exports maken. Er zijn geen extra kosten voor deze functie. Bekijk onze transparante prijzen.

Ja, TRONVoice registreert alle gegevens die de Belastingdienst vereist: datum, kilometerstand bij vertrek en aankomst, vertrek- en aankomstadres, type rit (zakelijk/privé), en omschrijving. De Excel-export bevat een overzichtelijke samenvatting per jaar en per voertuig.

Ja, je kunt zakelijke ritten direct koppelen aan een klant uit je CRM. Zo weet je precies hoeveel kilometers je voor welke klant hebt gereden. Handig bij het factureren van reiskosten of kilometervergoedingen.

Sla veelgebruikte routes op met vooringevuld vertrek- en aankomstadres, geschatte afstand en type rit. Bij een nieuwe rit selecteer je de favoriete route en alleen de kilometerstand wordt nog ingevuld. Ideaal voor dagelijkse woon-werktrajecten of vaste klantbezoeken.

Bij een zakelijke rit kun je een privé-omweg registreren. TRONVoice berekent automatisch hoeveel kilometers zakelijk en hoeveel privé zijn. Zo houd je een eerlijke administratie bij zonder dubbele registraties.

Ja, je kunt je complete rittenregistratie exporteren naar Excel. Kies een periode (bijvoorbeeld een kalenderjaar) en optioneel een specifiek voertuig. De export bevat twee tabbladen: alle ritten in detail en een samenvatting met totalen per jaar en per voertuig.

Start vandaag met je rittenadministratie

Gratis account aanmaken. Geen creditcard nodig. Belastingdienst-proof.

Start met kilometerregistratie

Onbeperkt ritten • Excel export • Meerdere voertuigen