Intracommunautaire verwerving
Een intracommunautaire verwerving is het inkopen van goederen uit een ander EU-land. Je moet de BTW zelf aangeven en afdragen in je BTW-aangifte.
Wat is intracommunautaire verwerving?
Een intracommunautaire verwerving is de aankoop van goederen bij een ondernemer in een ander EU-land, waarbij de goederen naar Nederland komen. Je leverancier rekent 0% btw. Jij geeft de Nederlandse btw zelf aan in rubriek 4b van je btw-aangifte en trekt die meestal meteen weer af in rubriek 5b.
Het is het spiegelbeeld van de intracommunautaire levering van je leverancier. Voorwaarde is dat jullie allebei een geldig btw-nummer hebben. Controleer het btw-nummer van je leverancier in de VIES-database van de Europese Commissie en geef je eigen btw-nummer altijd door bij je bestelling. Zonder jouw btw-nummer rekent de leverancier de btw van zijn eigen land, en die kun je niet in je Nederlandse aangifte aftrekken.
Wanneer is het een intracommunautaire verwerving?
- Je koopt goederen, geen diensten
- De leverancier is een ondernemer in een ander EU-land
- De goederen worden van dat land naar Nederland vervoerd
- Jij bent ondernemer met een Nederlands btw-nummer
Koop je diensten in bij een EU-ondernemer, dan is het geen verwerving, maar wordt de btw naar jou verlegd. Die geef je ook aan in rubriek 4b.
Verwerving of invoer?
Komen de goederen van buiten de EU, bijvoorbeeld uit China of het Verenigd Koninkrijk, dan is het geen verwerving maar invoer. Die btw geef je aan in rubriek 4a of je betaalt hem bij de douane. Het verschil zit dus in het land waar de goederen vandaan komen.
Wat moet er op de factuur van je leverancier staan?
- Het btw-nummer van je leverancier en jouw btw-nummer
- De vermelding dat het om een intracommunautaire levering gaat
- Een btw-tarief van 0%, dus geen btw-bedrag
- De gewone factuurgegevens, zoals factuurnummer, datum en omschrijving
Staat er toch buitenlandse btw op de factuur terwijl jij je btw-nummer had doorgegeven? Vraag dan om een gecorrigeerde factuur. Buitenlandse btw vraag je alleen terug via een aparte teruggaafprocedure, en dat is veel meer werk.
Verwerken in je administratie
Boek de factuur als inkoop zonder btw en markeer hem als verwerving uit de EU, zodat hij in rubriek 4b terechtkomt. In TRONVoice verwerk je de factuur bij Inkoop. Scan-en-Herken leest de gegevens van de factuur uit voor €0,12 per document, zodat je niets hoeft over te typen.
Rekenvoorbeeld: onderdelen uit Duitsland
Je koopt bij een Duitse groothandel onderdelen voor €2.000. De factuur vermeldt beide btw-nummers en 0% btw.
- Rubriek 4b: €2.000 met 21% btw = €420
- Rubriek 5b: €420 voorbelasting
- Per saldo betaal je €0 extra btw
Heb je geen volledig recht op aftrek, bijvoorbeeld omdat je ook vrijgestelde omzet hebt, dan trek je alleen het deel af waar je recht op hebt.
Veelgemaakte fouten
- De verwerving niet aangeven omdat er toch geen btw op de factuur staat.
- De verwerving in rubriek 4a zetten. Die rubriek is voor goederen en diensten van buiten de EU.
- Je btw-nummer niet doorgeven, waardoor de leverancier buitenlandse btw rekent.
- Een factuur accepteren zonder het btw-nummer van de leverancier.
Hoe TRONVoice hierbij helpt
Veelgestelde vragen
Klaar om te starten?
Zet je kennis om in actie met TRONVoice
Geen abonnement • €2,50 starttegoed • Max €16,25 per maand