Factuurdatum
De factuurdatum is de datum waarop de factuur is opgemaakt. Deze datum is belangrijk voor de BTW-aangifte en bepaalt wanneer de betalingstermijn begint.
Wat is factuurdatum?
De factuurdatum is de datum waarop je de factuur opmaakt en uitreikt. Hij is verplicht op elke factuur. De factuurdatum bepaalt mee in welk btw-tijdvak de btw valt en is het startpunt van de betalingstermijn. Het is iets anders dan de leverdatum: de dag waarop je levert of je dienst afrondt.
Je factureert uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin je hebt geleverd. Lever je op 20 maart, dan moet de factuur er dus uiterlijk op 15 april zijn. Eerder factureren mag altijd, bijvoorbeeld op de dag van levering. Hoe sneller je factureert, hoe sneller je meestal betaald wordt.
Factuurdatum en btw
De btw is verschuldigd in het tijdvak waarin je de factuur uitreikt, of uiterlijk had moeten uitreiken. Laat factureren schuift de btw dus niet zomaar naar een later kwartaal: de uiterste factuurdatum telt. Bij een vooruitbetaling is de btw verschuldigd zodra je het geld ontvangt, ook als je nog geen factuur hebt gestuurd.
Factuurdatum, leverdatum en vervaldatum
- Factuurdatum: de dag waarop je de factuur opmaakt
- Leverdatum: de dag waarop je levert of je dienst afrondt. Wijkt die af van de factuurdatum, dan zet je hem ook op de factuur
- Vervaldatum: de dag waarop je klant uiterlijk moet betalen, de factuurdatum plus de betalingstermijn
Wat als je een factuur te laat stuurt?
Een te late factuur is niet ongeldig: je klant moet hem gewoon betalen. Wel loop je risico bij de btw, omdat die verschuldigd is in het tijdvak waarin je uiterlijk had moeten factureren. Bovendien betalen klanten vaak minder vlot naarmate de opdracht langer geleden is. Maak er daarom een gewoonte van om direct na oplevering te factureren. Met een factuur die je in een paar minuten opmaakt en meteen per e-mail verstuurt, is dat geen extra werk.
Factuurdatum bij klanten in het buitenland
Lever je aan een ondernemer in een ander EU-land, dan geldt dezelfde uiterste termijn: de 15e van de maand na de levering. De factuurdatum bepaalt dan ook in welk tijdvak de omzet in je btw-aangifte en je ICP-opgave komt. Factureer je klanten buiten de EU, dan gelden de Nederlandse factuurregels gewoon, al vraagt je klant soms om extra gegevens voor de douane.
De factuurdatum in TRONVoice
In TRONVoice vul je de factuurdatum in bij de factuurgegevens. De vervaldatum is de factuurdatum plus de betalingstermijn, die je per administratie, per klant of per factuur instelt. Zet je automatische herinneringen aan, dan gaat de eerste standaard op de vervaldag zelf.
Rekenvoorbeeld: een klus van eind maart
Je rondt op 20 maart een klus af van €2.000 excl. btw.
- Uiterste factuurdatum: 15 april
- Factureer je op 28 maart, dan valt de €420 btw in het eerste kwartaal
- Factureer je op 3 april, dan valt de btw in het tweede kwartaal
- Met een betalingstermijn van 30 dagen vervalt de factuur van 28 maart op 27 april
Veelgemaakte fouten
- De factuurdatum terugdateren naar een eerder kwartaal. De factuurdatum is de dag waarop je de factuur echt opmaakt.
- Een factuur pas maanden na de levering sturen. Je overschrijdt de wettelijke termijn en je klant is de opdracht misschien al vergeten.
- De leverdatum weglaten als die afwijkt van de factuurdatum.
- Denken dat de btw pas verschuldigd is als je klant betaalt. Tenzij je het kasstelsel mag gebruiken, telt de factuur.
Hoe TRONVoice hierbij helpt
Veelgestelde vragen
Klaar om te starten?
Zet je kennis om in actie met TRONVoice
Geen abonnement • €2,50 starttegoed • Max €16,25 per maand