Inkoopfacturen verwerken met scan en herken
Upload een bon of factuur en onze AI doet de rest. Automatische herkenning van bedragen, BTW en leveranciers. Jij keurt alleen nog goed. Zo simpel is slim boekhouden.
Inkoopbeheer
Je inkoopfacturen netjes verwerkt
- Bedrag, BTW en leverancier netjes vastgelegd
- Direct gekoppeld aan de juiste leverancier
- Altijd BTW-proof bewaard voor je aangifte
Scan-en-Herken
Onze AI leest je document, jij keurt goed
Maak een foto van je bon of upload een PDF factuur. De AI herkent automatisch het bedrag, de BTW, de leverancier en de datum, en plaatst het document in de juiste categorie. Jij controleert de voorgestelde gegevens en keurt goed met één klik. Zo blijf je altijd in controle.
- Automatische herkenning van bedrag, BTW en leverancier
- Slimme categorisatie van kantoorkosten tot reiskosten
- Jij controleert en keurt goed met één klik
Slimme scanning
PDF en foto's worden automatisch uitgelezen
AI-categorisatie
Documenten komen direct op de juiste plek
Eén klik verwerken
Jij blijft altijd in controle over de gegevens
100% binnen de EU
Veilige verwerking, documenten blijven in Europa
Inkoopbeheer
Alles voor je inkoopbeheer
Van bonnetje tot BTW-aangifte. Alle functies die je nodig hebt om je uitgaven moeiteloos bij te houden.
AI Scan-en-Herken
Upload een bon of factuur en onze AI herkent automatisch alle belangrijke gegevens zoals bedrag, BTW, leverancier en datum.
Slimme Categorisatie
Documenten worden automatisch in de juiste categorie geplaatst. Van kantoorkosten tot reis- en verblijfkosten.
Leveranciersbeheer
Houd al je leveranciers overzichtelijk bij. Zie per leverancier wat er nog open staat en wat al betaald is.
Bankkoppeling
Koppel inkopen automatisch aan banktransacties. Geen handmatig zoeken meer naar welke betaling bij welke factuur hoort.
Inzichten & Statistieken
Krijg direct inzicht in je uitgaven per categorie, leverancier of periode. Ideaal voor je BTW-aangifte.
Zelf controleren
Bekijk de AI-suggesties, pas aan waar nodig en verwerk de factuur met één klik. Klopt er iets niet, dan keur je hem af. Jij blijft altijd in controle.
Zo werkt het
Van document naar administratie in 4 stappen
Geen handmatig overtypen meer. Upload je document en laat de rest vanzelf gaan.
Upload je document
Maak een foto van je bon of upload een PDF factuur in de webapp, op je computer of je telefoon. Of mail hem naar het inbox-adres van je administratie.
AI analyseert
Onze slimme AI herkent automatisch het bedrag, BTW, leverancier, datum en categorie.
Controleer & verwerk
Bekijk de voorgestelde gegevens, pas aan indien nodig en verwerk de factuur met één klik.
Automatisch verwerkt
De inkoop wordt opgeslagen, gekoppeld aan de leverancier en klaar voor je administratie.
Waarom slim inkoopbeheer
Minder handwerk, meer overzicht
Een betere administratie zonder de rompslomp. Zo houd je grip op je uitgaven.
Bespaar uren per maand
Geen handmatig overtypen meer. Upload een document en de AI vult de gegevens voor je in.
Minder fouten
AI maakt geen typfouten. Bedragen, BTW en leveranciersgegevens worden nauwkeurig overgenomen.
Altijd overzicht
Zie in één oogopslag wat je nog moet betalen, per leverancier of in totaal. Nooit meer betalingen missen.
BTW-proof administratie
Alle documenten netjes bewaard met de juiste gegevens. Je accountant zal je dankbaar zijn.
Leveranciersbeheer
Altijd weten wat je nog moet betalen
Net zoals je met CRM je klanten beheert, kun je nu ook je leveranciers overzichtelijk bijhouden. Zie per leverancier alle inkopen, wat al betaald is en wat nog open staat. Combineer dit met de bankkoppeling en je weet altijd precies waar je staat.
- Overzicht van alle leveranciers op één plek
- Openstaande posten per leverancier inzichtelijk
- Automatische koppeling met banktransacties
- Betalingsherinneringen voor jezelf instellen
Werkt naadloos samen met je administratie
De inkoop module integreert volledig met de rest van TRONVoice. Combineer het met online betalingen voor je facturen, gebruik abonnementen voor terugkerende inkomsten, en houd alles bij in meerdere administraties als je dat nodig hebt. Zo heb je zowel je inkomsten als uitgaven op één plek.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over Scan-en-Herken en inkoopbeheer. Wil je het hele proces zien? Lees meer over factuurverwerking software en boekhouding voor zzp'ers.
Nog meer vragen?
Bekijk alle FAQ'sBegin met slim inkoopbeheer
Scan je eerste bon of inkoopfactuur en laat onze AI de bedragen, btw en leverancier herkennen. Jij keurt alleen nog goed.