Factureren in TRONVoice, boekhouding in Minox. Een veelvoorkomende combinatie, vooral bij ondernemers die samenwerken met een accountant of boekhouder. De Minox koppeling die we ontwikkelen maakt automatische synchronisatie mogelijk. In dit artikel leggen we uit wat Minox is, welke voordelen de koppeling biedt en wat je nu al kunt doen.
Wat is Minox?
Minox is een Nederlands boekhoudpakket dat populair is bij accountants en boekhouders. Het wordt veel gebruikt voor de administratie van MKB-bedrijven. Minox biedt een complete boekhoudoplossing met functies voor financiele administratie, BTW-aangifte en rapportages.
Een groot voordeel van Minox is de goede samenwerking tussen ondernemer en accountant. De boekhouder kan direct meekijken in je administratie en correcties doorvoeren.
Waarom een Minox koppeling?
Als je factureert in TRONVoice en je boekhouding in Minox doet, heb je nu waarschijnlijk dit proces:
- Factuur maken in TRONVoice
- Factuur exporteren
- Factuur importeren in Minox
- Of je boekhouder typt alles handmatig over
Dit handmatige werk kost tijd en kan leiden tot fouten. Een verkeerd bedrag, foutieve BTW of een gemiste factuur kan problemen veroorzaken met je BTW-aangifte.
De oplossing
Met de Minox koppeling wordt dit geautomatiseerd:
- Facturen worden automatisch doorgestuurd naar Minox
- Klantgegevens worden gesynchroniseerd
- BTW-codes worden correct overgenomen
- Creditnota's worden gekoppeld aan originele facturen
Je boekhouder ziet de facturen direct in Minox verschijnen en hoeft niets meer over te typen.
Geplande features
De Minox integratie bevat de volgende functionaliteiten:
Automatische synchronisatie van facturen
Elke factuur die je verstuurt in TRONVoice wordt automatisch naar Minox gestuurd. Dit gebeurt op de achtergrond, zonder handmatige actie.
Relaties synchroniseren
Nieuwe klanten in TRONVoice worden aangemaakt in Minox. Wijzigingen in NAW-gegevens worden bijgewerkt. Zo blijven beide systemen consistent.
Grootboekrekeningen koppelen
Je kunt producten en diensten koppelen aan grootboekrekeningen uit Minox. Elke factuurregel wordt op de juiste rekening geboekt.
Creditfacturen verwerken
Maak je een creditnota? Die wordt automatisch gekoppeld aan de originele factuur en correct geboekt in Minox.
BTW-codes overnemen
De BTW-tarieven uit TRONVoice worden vertaald naar de juiste BTW-codes in Minox. Ook BTW-verlegging en vrijgestelde BTW worden correct verwerkt.
Voordelen voor jou als ondernemer
Geen dubbel werk
Je hoeft facturen niet meer te exporteren en importeren. Alles gaat automatisch. Dit scheelt je elke maand tijd.
Minder fouten
Handmatig overtypen leidt tot fouten. Automatische synchronisatie elimineert dit risico. Je administratie is betrouwbaarder.
Snellere verwerking
Je boekhouder kan direct aan de slag. Geen wachten op exports of handmatige invoer. Dit kan snellere kwartaalrapportages betekenen.
Focus op ondernemen
Met minder administratief werk heb je meer tijd voor wat echt belangrijk is: je bedrijf runnen en je klanten helpen.
Voordelen voor je boekhouder
Ook je accountant of boekhouder profiteert:
Geen handmatig invoerwerk
Facturen verschijnen automatisch in Minox. Dit bespaart de boekhouder uren per maand, vooral als je veel facturen verstuurt.
Minder correcties
Automatische synchronisatie betekent minder typefouten. Minder tijd aan het corrigeren van foutieve boekingen.
Betere service
Met minder administratief werk kan je boekhouder zich focussen op advies en toegevoegde waarde.
Hoe werkt de koppeling?
Zodra de integratie beschikbaar is, werkt het als volgt:
Stap 1: Koppelen
In TRONVoice ga je naar de integratie-instellingen. Je logt in met je Minox gegevens en geeft toestemming voor de koppeling.
Stap 2: Configureren
Je koppelt producten aan grootboekrekeningen en controleert de BTW-mapping. TRONVoice kan standaardinstellingen voorstellen.
Stap 3: Synchroniseren
Je kiest of je alleen nieuwe facturen wilt synchroniseren of ook bestaande. Daarna verloopt alles automatisch.
Wat kun je nu al doen?
De directe Minox koppeling is nog in ontwikkeling. In de tussentijd kun je:
Exporteren als UBL
TRONVoice kan facturen exporteren als UBL-bestand. Dit is een standaardformaat dat Minox kan importeren.
Excel exports delen
Je kunt factuuroverzichten exporteren als Excel en delen met je boekhouder. Minder ideaal dan automatisch, maar beter dan niets.
Bankkoppeling gebruiken
Met de Ponto bankkoppeling blijft je debiteurenoverzicht in TRONVoice up-to-date. Betalingen worden automatisch gematcht met facturen.
Vergelijking met andere boekhoudkoppelingen
TRONVoice werkt aan meerdere boekhoudkoppelingen:
| Boekhoudpakket | Status | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Exact Online | Binnenkort | Grotere bedrijven, veel accountants |
| Minox | Binnenkort | MKB met boekhouder |
| SnelStart | Binnenkort | Kleine ondernemers, betaalbaar |
Welke koppeling past bij jou? Dat hangt af van welk boekhoudpakket je of je accountant gebruikt.
Samenwerken met je boekhouder
Een goede samenwerking met je boekhouder is belangrijk. Hier zijn tips:
Kies dezelfde systemen
Als jij TRONVoice gebruikt voor facturatie, overleg met je boekhouder welk boekhoudpakket het beste aansluit. Minox is een goede keuze als je boekhouder er al mee werkt.
Spreek een workflow af
Hoe vaak synchroniseer je? Wie controleert wat? Een duidelijke afspraak voorkomt misverstanden.
Houd je administratie bij
Factureer op tijd en houd je klantgegevens actueel. Dit maakt het werk van je boekhouder makkelijker.
Lees ook ons artikel over samenwerken met je boekhouder voor meer tips.
Veel gestelde vragen
Wanneer komt de Minox koppeling?
We werken er aan. Zodra de koppeling klaar is, informeren we alle gebruikers. Maak alvast een account aan om op de hoogte te blijven.
Kost de koppeling extra?
Nee, de Minox koppeling wordt onderdeel van TRONVoice zonder extra kosten.
Werkt het met alle Minox versies?
De koppeling werkt met de online versie van Minox.
Kan mijn boekhouder ook in TRONVoice?
Ja, met multi-administraties kun je je boekhouder toegang geven tot je TRONVoice administratie.
De combinatie TRONVoice + Minox
Waarom is deze combinatie slim?
- TRONVoice voor snelle, professionele facturen met online betalingen en automatische herinneringen
- Minox voor volledige boekhouding en samenwerking met je accountant
TRONVoice is geoptimaliseerd voor facturatie. Je maakt snel mooie facturen, biedt betaalopties aan en houdt grip op openstaande posten. Minox is geoptimaliseerd voor boekhouding. Samen vormen ze een krachtige combinatie.
Conclusie
De Minox koppeling automatiseert de brug tussen je facturatie in TRONVoice en je boekhouding in Minox. Geen handmatig werk meer, minder fouten en betere samenwerking met je boekhouder.
De integratie is in ontwikkeling. Wil je als eerste op de hoogte zijn? Start met TRONVoice en we houden je op de hoogte. In de tussentijd kun je onze export functies gebruiken en profiteren van onze andere integraties.
Bekijk ook onze artikelen over boekhouden voor beginners en BTW-aangifte automatiseren.
