Als ZZP'er verschilt je factuur per branche. Een timmerman factureert anders dan een beveiliger of IT-consultant. Maar wat zijn de verschillen? En hoe ziet een factuur er per sector uit?
In dit artikel vind je concrete voorbeelden van ZZP-facturen per branche. Van de bouw tot beveiliging, van ICT tot transport. Inclusief tips voor het factureren van materialen, reiskosten en specifieke diensten.
De basis blijft gelijk
Ongeacht je branche moet elke ZZP-factuur dezelfde basisgegevens bevatten. Dit zijn de verplichte onderdelen:
- Jouw bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK, BTW-nummer)
- Klantgegevens (naam, adres)
- Factuurnummer en datum
- Omschrijving van de werkzaamheden
- BTW-berekening en totaalbedrag
- Betalingsgegevens
Het verschil zit vooral in hoe je de werkzaamheden omschrijft en wat je factureert.
Voorbeeld factuur ZZP bouw
Als ZZP'er in de bouw factureer je vaak een combinatie van arbeid en materialen. Hier is een voorbeeld:
---
Timmerbedrijf Van der Berg
Ambachtstraat 45, 3811 KC Amersfoort
KvK: 87654321 | BTW: NL987654321B01
Factuur aan:
Familie De Vries
Dorpsstraat 12
3831 AA Leusden
Factuurnummer: 2026-008
Factuurdatum: 3 januari 2026
Betreft: Renovatie dakkapel
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Tarief | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Arbeid renovatie dakkapel | 24 | uur | €55,00 | €1.320,00 |
| Plaatsen nieuwe kozijnen | 8 | uur | €55,00 | €440,00 |
| Douglas hout 45x145mm | 12 | meter | €8,50 | €102,00 |
| Isolatiemateriaal | 6 | m² | €24,00 | €144,00 |
| Bevestigingsmateriaal | 1 | set | €45,00 | €45,00 |
Subtotaal: €2.051,00
BTW 21%: €430,71
Totaal: €2.481,71
---
Tips voor bouw-facturen
- Splits arbeid en materiaal: Maak aparte regels voor uren en materialen
- Bewaar bonnetjes: Voor materialen moet je aantoonbaar kunnen maken wat je hebt ingekocht
- Wees specifiek: "Timmerwerkzaamheden" is minder duidelijk dan "Plaatsen nieuwe kozijnen"
- Vermeld de locatie: Bij klussen op locatie is het handig om het adres te vermelden
Voorbeeld factuur ZZP beveiliging
Beveiligingswerk wordt meestal per uur gefactureerd. Vaak met verschillende tarieven voor dag-, avond- en nachtdiensten. Hoe je zo'n urenspecificatie opbouwt, zie je in ons voorbeeld urenfactuur.
---
SecureWatch Beveiliging
Industrieweg 78, 1043 AG Amsterdam
KvK: 11223344 | BTW: NL112233445B01
Factuur aan:
Warehouse Solutions BV
Havenweg 200
1043 BH Amsterdam
Factuurnummer: 2026-012
Factuurdatum: 2 januari 2026
Betreft: Beveiligingsdiensten december 2025
| Omschrijving | Uren | Tarief | Totaal |
|---|---|---|---|
| Objectbeveiliging dagdienst (06:00-18:00) | 48 | €32,00 | €1.536,00 |
| Objectbeveiliging avonddienst (18:00-00:00) | 24 | €38,00 | €912,00 |
| Objectbeveiliging nachtdienst (00:00-06:00) | 12 | €42,00 | €504,00 |
| Surveillanceronde (extra) | 4 | €35,00 | €140,00 |
Subtotaal: €3.092,00
BTW 21%: €649,32
Totaal: €3.741,32
---
Tips voor beveiliging-facturen
- Verschillende tarieven: Vermeld duidelijk welke tarieven gelden voor dag, avond en nacht
- Vermeld de locatie: Waar heb je de beveiliging uitgevoerd?
- Rapportages bijvoegen: Sommige opdrachtgevers vragen om urenlijsten of dienstroosters als bijlage
Voorbeeld factuur ZZP met reiskosten
Werk je regelmatig op locatie? Dan heb je mogelijk ook reiskosten. Zo factureer je die:
---
IT Consultancy Peters
Herengracht 100, 1015 BS Amsterdam
KvK: 55667788 | BTW: NL556677889B01
Factuur aan:
Retail Group Nederland
Stationsplein 5
3511 ED Utrecht
Factuurnummer: 2026-004
Factuurdatum: 4 januari 2026
Betreft: Consultancy werkzaamheden januari 2026
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Totaal |
|---|---|---|---|
| IT-consultancy on-site | 16 uur | €95,00 | €1.520,00 |
| Projectmanagement | 8 uur | €95,00 | €760,00 |
| Reiskosten Amsterdam-Utrecht retour | 4 ritten | €35,00 | €140,00 |
| Parkeerkosten | 4 dagen | €12,50 | €50,00 |
Subtotaal: €2.470,00
BTW 21%: €518,70
Totaal: €2.988,70
---
Tips voor reiskosten factureren
- Spreek vooraf af: Leg in je offerte vast hoe je reiskosten factureert
- Kilometervergoeding: Je spreekt een bedrag per kilometer af, bijvoorbeeld €0,25 (in 2026 ook het bedrag dat je voor je privéauto van je winst aftrekt)
- Of werkelijke kosten: OV-tickets, brandstof, parkeren tegen kostprijs
- Bewaar bonnetjes: Je moet kunnen aantonen wat je hebt uitgegeven
- BTW op reiskosten: Let op dat OV-tickets 9% BTW hebben, parkeren 21%
Voorbeeld factuur ZZP ICT/IT
IT-freelancers factureren vaak op uurbasis voor ontwikkelwerk, support of consultancy.
---
DevWorks Freelance
Zuidplein 10, 3012 BA Rotterdam
KvK: 99887766 | BTW: NL998877665B01
Factuur aan:
E-commerce Platform BV
Weena 455
3013 AL Rotterdam
Factuurnummer: 2026-015
Factuurdatum: 1 januari 2026
Betreft: Development werkzaamheden week 52
| Omschrijving | Uren | Tarief | Totaal |
|---|---|---|---|
| Backend development (Python) | 20 | €85,00 | €1.700,00 |
| Frontend development (React) | 12 | €85,00 | €1.020,00 |
| Database optimalisatie | 4 | €85,00 | €340,00 |
| Code review en testing | 4 | €85,00 | €340,00 |
Subtotaal: €3.400,00
BTW 21%: €714,00
Totaal: €4.114,00
---
Tips voor IT-facturen
- Specificeer technologieen: Backend, frontend, database werk apart vermelden
- Verwijs naar tickets: Bij support kun je verwijzen naar ticketnummers
- Projectreferentie: Vermeld het project of sprint waaraan je hebt gewerkt
- Remote vs on-site: Maak onderscheid als je verschillende tarieven hanteert
Voorbeeld factuur ZZP transport/koerier
Als koerier of transporteur factureer je meestal per rit of per kilometer.
---
Snelle Bezorging
Transportweg 22, 4825 BD Breda
KvK: 44556677 | BTW: NL445566778B01
Factuur aan:
Webshop Express BV
Logistiekweg 100
4816 HC Breda
Factuurnummer: 2026-022
Factuurdatum: 3 januari 2026
Betreft: Bezorgdiensten week 1
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Totaal |
|---|---|---|---|
| Bezorging regio Breda (tot 25 kg) | 45 | €8,50 | €382,50 |
| Bezorging regio Tilburg (tot 25 kg) | 22 | €12,00 | €264,00 |
| Spoedlevering (zelfde dag) | 3 | €25,00 | €75,00 |
| Wachturen bij klant | 2 uur | €35,00 | €70,00 |
Subtotaal: €791,50
BTW 21%: €166,22
Totaal: €957,72
---
Materialen en producten factureren
Lever je naast arbeid ook materialen? Let dan op het volgende:
Inkoopprijs vs verkoopprijs
Je mag een opslag rekenen op materialen. Dit is je marge. Vermeld de verkoopprijs op de factuur, niet de inkoopprijs.
BTW op materialen
Materialen hebben meestal 21% BTW. Sommige producten (zoals voedingsmiddelen of boeken) hebben 9%. Bekijk onze BTW-tarieven uitleg voor een overzicht van alle tarieven.
Aparte regels
Maak aparte factuurregels voor arbeid en materialen. Zo is het voor je klant duidelijk wat arbeid kost en wat materiaal.
Template kiezen per branche
De voorbeelden hierboven kun je als uitgangspunt gebruiken voor je eigen facturen. Maar handmatig facturen maken kost tijd en is foutgevoelig.
Met facturatiesoftware maak je snel professionele facturen die automatisch voldoen aan alle eisen. Je vult je gegevens eenmalig in, kiest een template en je facturen zien er altijd consistent uit. Bekijk ook het beste factuurprogramma in 2026 voor een vergelijking.
Conclusie
Een goede ZZP-factuur is afgestemd op je branche:
- Bouw: Splits arbeid en materialen
- Beveiliging: Vermeld verschillende tarieven per dienst
- IT: Specificeer per type werkzaamheid
- Transport: Factureer per rit of kilometer
- Met reiskosten: Spreek vooraf af en bewaar bonnetjes
De basis blijft gelijk: alle verplichte gegevens, duidelijke omschrijvingen en correcte BTW-berekening.
Wil je snel een professionele factuur maken voor jouw branche? Maak gratis een account aan en maak je eerste factuur in een paar minuten.
