Rijd je zakelijke kilometers met je eigen auto? Dan kun je een kilometervergoeding claimen. In 2026 is het tarief verhoogd van €0,23 naar €0,25 per kilometer. Maar hoe claim je dit correct? En wat moet je bijhouden? In dit artikel leggen we alles uit.
Wat is de kilometervergoeding in 2026?
Rijd je als ondernemer zakelijk met je privéauto, dan mag je in 2026 €0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken. In 2025 was dat €0,23. Ook de onbelaste reiskostenvergoeding die een werkgever mag geven, is per 1 januari 2026 €0,25 per kilometer.
Let op: voor een privéauto is dit een vast bedrag. Zijn je werkelijke autokosten hoger, dan mag je die niet aftrekken zolang de auto privé is. Wil je de werkelijke kosten aftrekken, dan moet de auto op de zaak staan.
Voor wie geldt de kilometervergoeding?
ZZP'ers en freelancers
Als ZZP'er kun je zakelijke kilometers op twee manieren verwerken:
- Auto privé, vaste vergoeding per kilometer: €0,25 per zakelijke km (2026), zonder onderbouwing van werkelijke kosten
- Auto van de zaak, werkelijke kosten: je trekt alle autokosten (brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving) af, maar rijd je meer dan 500 km per jaar privé, dan krijg je bijtelling
De vaste vergoeding is eenvoudiger. De auto op de zaak kan voordeliger zijn bij een dure auto of veel zakelijke kilometers.
Werknemers
Als je in loondienst bent, kan je werkgever je in 2026 tot €0,25 per km onbelast vergoeden. Krijg je minder? Dan kun je het verschil niet aftrekken.
DGA's
Als DGA met een auto van de zaak gelden andere regels. Lees ons artikel over bijtelling voorkomen.
Welke kilometers tellen mee?
Zakelijke kilometers (wel aftrekbaar)
- Ritten naar klanten
- Bezoek aan leveranciers
- Zakelijke bijeenkomsten en congressen
- Ritten naar de accountant of bank
- Ophalen van materialen
Woon-werkverkeer (niet aftrekbaar)
De dagelijkse rit van huis naar je vaste werkplek is geen zakelijke rit. Ook niet als je ZZP'er bent. Dit is een veelgemaakte fout.
Prive kilometers (niet aftrekbaar)
Ritten naar de supermarkt, sportschool of familiebezoek zijn uiteraard niet aftrekbaar.
Hoe houd je je kilometers bij?
Een correcte kilometerregistratie is essentieel. De Belastingdienst kan je administratie opvragen en controleren.
Wat moet je vastleggen?
Per rit noteer je:
- Datum
- Beginstand kilometerteller
- Eindstand kilometerteller
- Vertrekpunt en bestemming
- Doel van de rit
- Aantal kilometers
Lees onze complete gids over kilometerregistratie voor ZZP'ers voor meer details.
Sluitende administratie
Je registratie moet sluitend zijn. Dat betekent dat de eindstand van de ene rit de beginstand is van de volgende. Geen gaten, geen onverklaarbare sprongen.
Lees ook over de eisen voor een sluitende kilometeradministratie.
Kilometers doorbelasten aan klanten
Veel ondernemers berekenen reiskosten door aan hun klanten. Dit kan op verschillende manieren:
Vaste vergoeding
Je spreekt een vast bedrag per bezoek af, bijvoorbeeld €25 voorrijkosten.
Werkelijke kilometers
Je rekent een afgesproken bedrag per gereden kilometer door, bijvoorbeeld €0,25 of meer. Dit vermeld je apart op je factuur.
Inbegrepen in uurtarief
Je rekent geen aparte reiskosten maar verwerkt deze in je uurtarief.
Met TRONVoice kun je kilometers direct koppelen aan klanten en toevoegen aan je facturen.
Werkelijke kosten vs. vaste vergoeding
Wanneer is welke methode voordeliger?
Kies voor €0,25 per km (auto privé) als:
- Je auto weinig kost (oudere auto, lage afschrijving)
- Je relatief weinig zakelijke kilometers rijdt
- Je geen zin hebt in gedetailleerde kostenregistratie
Kies voor werkelijke kosten (auto van de zaak) als:
- Je een dure auto hebt met hoge afschrijving
- Je veel zakelijke kilometers rijdt (>15.000 per jaar)
- Je bereid bent alle bonnetjes te bewaren
- Je weinig privé rijdt, of de bijtelling hebt meegerekend
Voorbeeld berekening
Situatie: Je rijdt 10.000 zakelijke km per jaar met een auto die €5.000 per jaar kost (brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving).
- Auto privé, vaste vergoeding: 10.000 × €0,25 = €2.500
- Auto van de zaak, werkelijke kosten: €5.000
In dit geval kan de auto op de zaak voordeliger zijn. Rijd je meer dan 500 km per jaar privé, reken dan ook de bijtelling mee.
Veelgemaakte fouten
Woon-werkverkeer meerekenen
Dit is de meest gemaakte fout. Je dagelijkse rit naar kantoor is geen zakelijke rit, ook niet als je ZZP'er bent.
Geen onderbouwing bewaren
Je moet kunnen aantonen dat je ritten zakelijk waren. Bewaar agenda-afspraken, facturen aan klanten, e-mails over afspraken.
Achteraf reconstrueren
Je moet ritten direct registreren, niet aan het eind van het jaar proberen te reconstrueren. De Belastingdienst accepteert dat niet.
Dubbel claimen
Je kunt niet én €0,25 per km claimen én je autokosten aftrekken. Het is of het een, of het ander.
Kilometerregistratie automatiseren
Handmatig kilometers bijhouden is tijdrovend en foutgevoelig. Met TRONVoice kilometerregistratie automatiseer je dit:
- Voer ritten in via de app
- GPS berekent automatisch de afstand
- Direct koppelen aan klanten
- Toevoegen aan facturen
- Exporteren voor je BTW-aangifte
Belastingvoordeel maximaliseren
Zo haal je het maximale uit je kilometervergoeding:
Combineer ritten slim
Als je twee klanten in dezelfde regio hebt, plan je ze op dezelfde dag. Meer zakelijke kilometers, minder brandstofkosten per km.
Registreer direct
Hoe sneller je registreert, hoe completer je administratie. Vergeten ritten zijn verloren aftrekposten.
Bewaar onderbouwing
Een klant gefactureerd? Die factuur is bewijs van je zakelijke rit. Houd alles bij elkaar.
Aan de slag
Wil je grip krijgen op je zakelijke kilometers en geen euro mislopen? Met TRONVoice krijg je:
- Eenvoudige kilometerregistratie
- Automatische afstandsberekening
- Koppeling met je facturatie
- Overzichten voor je belastingaangifte
Start vandaag gratis en begin met een professionele kilometeradministratie.
