De Exact Online koppeling van TRONVoice is live. Elke factuur, creditnota en klant die je in TRONVoice aanmaakt, wordt automatisch gesynchroniseerd naar je Exact Online boekhouding, inclusief de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen. Je activeert de koppeling in een paar stappen via Instellingen > Integraties, zonder extra kosten. Geen dubbele invoer meer, minder fouten en altijd een actuele boekhouding.
In het kort
- Facturen die je in TRONVoice maakt verschijnen automatisch in Exact Online, op de achtergrond en zonder exporteren of overtypen.
- Nieuwe klanten en gewijzigde klantgegevens worden mee gesynchroniseerd, zodat beide systemen gelijk blijven.
- De Nederlandse BTW-tarieven (0%, 9% en 21%) en BTW-verlegging worden vertaald naar de juiste BTW-codes in Exact Online.
- Creditnota's worden doorgeboekt inclusief de koppeling met de originele factuur.
- Grootboekrekeningen uit Exact Online koppel je aan je producten; TRONVoice stelt standaardmappings voor.
- De koppeling kost niets extra en activeer je in vier stappen via Instellingen > Integraties > Exact Online.
Waarom we deze koppeling gebouwd hebben
Als ondernemer wil je niet twee keer hetzelfde werk doen. Je maakt een factuur in TRONVoice, verstuurt deze naar je klant en dan begint het gedoe. De factuur moet ook in je boekhouding terechtkomen. Tot nu toe betekende dat: exporteren, importeren of handmatig overtypen in Exact Online.
Dat kost niet alleen tijd, het is ook foutgevoelig. Een verkeerd bedrag, een foutieve BTW-code of een gemiste factuur. De gevolgen merk je pas bij je BTW-aangifte of wanneer je accountant vragen stelt over je administratie.
Met de Exact Online koppeling is dat verleden tijd. Facturen die je maakt in TRONVoice verschijnen automatisch in Exact Online. Direct, correct en zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Wat de koppeling kan
De Exact Online integratie biedt alle functionaliteit die je nodig hebt:
| Gegevens | Richting | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Facturen | TRONVoice naar Exact Online | Automatisch op de achtergrond; bestaande facturen kun je ook synchroniseren |
| Klanten (relaties) | TRONVoice naar Exact Online | Nieuwe klanten worden aangemaakt, gewijzigde gegevens bijgewerkt |
| BTW | TRONVoice naar Exact Online | 0%, 9%, 21% en BTW-verlegging krijgen de juiste BTW-code |
| Creditnota's | TRONVoice naar Exact Online | Doorgeboekt met koppeling aan de originele factuur |
| Grootboekrekeningen | Exact Online naar TRONVoice | Gekoppeld aan je producten, met voorgestelde standaardmappings |
Automatische factuursynchronisatie
Elke factuur die je maakt in TRONVoice wordt automatisch doorgestuurd naar Exact Online. De synchronisatie verloopt op de achtergrond. Je merkt er niets van, behalve dat je facturen ineens in je boekhouding staan.
Relaties syncen
Nieuwe klanten in je klantbeheer in TRONVoice worden automatisch aangemaakt in Exact Online. Wijzig je klantgegevens? Die updates worden ook gesynchroniseerd. Zo blijven beide systemen altijd in sync.
BTW correct verwerkt
De Nederlandse BTW-tarieven (0%, 9%, 21%) worden automatisch vertaald naar de juiste BTW-codes in Exact Online. Ook BTW-verlegging wordt correct verwerkt. Je accountant zal blij zijn.
Creditnota's
Maak je een creditnota in TRONVoice? Die wordt automatisch doorgeboekt naar Exact Online, inclusief de koppeling met de originele factuur. Zo blijft je administratie kloppend.
Grootboekrekeningen koppelen
Je kunt grootboekrekeningen uit Exact Online koppelen aan je producten in TRONVoice. Elke factuurregel wordt op de juiste grootboekrekening geboekt. TRONVoice stelt ook standaardmappings voor, zodat je snel van start kunt.
Hoe je de koppeling activeert
Het instellen van de Exact Online koppeling is eenvoudig:
Stap 1: Ga in TRONVoice naar Instellingen > Integraties > Exact Online
Stap 2: Log in met je Exact Online account en geef TRONVoice toestemming
Stap 3: Configureer de mapping tussen je producten en grootboekrekeningen
Stap 4: Activeer de synchronisatie
Vanaf dat moment worden nieuwe facturen automatisch gesynchroniseerd. Je kunt ook kiezen om bestaande facturen te synchroniseren.
Wat kost het?
Niets extra. De Exact Online koppeling is onderdeel van TRONVoice. Er komen geen extra kosten bovenop wat je normaal per verstuurde factuur betaalt. Bekijk de prijzen voor de details.
Voor wie is dit interessant?
De koppeling is vooral interessant als je:
- Exact Online gebruikt voor je boekhouding
- Veel facturen maakt en het zat bent om alles dubbel in te voeren
- Met een accountant of boekhouder werkt die Exact Online gebruikt
- Je BTW-aangifte wilt vereenvoudigen
Ben je ZZP'er of heb je een kleine onderneming? Dan is de combinatie van TRONVoice als factuursoftware en Exact Online voor je boekhouding een krachtige setup.
Combineer met andere integraties
De Exact Online koppeling werkt naadloos samen met onze andere integraties:
- De Ponto bankkoppeling matcht betalingen automatisch met facturen
- Mollie betalingen laat klanten direct online betalen via iDEAL | Wero of creditcard
- De bunq.me integratie voegt gratis betaallinks toe aan je facturen
- SharePoint slaat facturen automatisch op in de cloud
Zo bouw je een complete workflow: facturen maken, online betalen, automatisch matchen en direct doorboeken naar je boekhouding.
Veelgestelde vragen
Wat doet de Exact Online koppeling van TRONVoice?
De koppeling stuurt facturen, creditnota's en klantgegevens die je in TRONVoice aanmaakt automatisch door naar Exact Online. Je hoeft niets meer te exporteren, importeren of over te typen en je boekhouding is altijd actueel.
Welke gegevens synchroniseert TRONVoice naar Exact Online?
Facturen, creditnota's (inclusief de koppeling met de originele factuur) en relaties, dus nieuwe klanten en wijzigingen in klantgegevens. De BTW-tarieven worden vertaald naar de juiste BTW-codes en elke factuurregel wordt op de gekoppelde grootboekrekening geboekt.
Hoe activeer ik de Exact Online koppeling?
Ga in TRONVoice naar Instellingen > Integraties > Exact Online, log in met je Exact Online account en geef TRONVoice toestemming. Configureer daarna de mapping tussen je producten en grootboekrekeningen en activeer de synchronisatie.
Wat kost de Exact Online koppeling?
Niets extra. De koppeling is onderdeel van TRONVoice, dus je betaalt er niets voor bovenop wat je normaal per verstuurde factuur betaalt.
Kan ik bestaande facturen ook naar Exact Online synchroniseren?
Ja. Na activatie worden nieuwe facturen automatisch gesynchroniseerd, en je kunt er daarnaast voor kiezen om ook je bestaande facturen naar Exact Online te sturen.
Hoe verwerkt de koppeling BTW en BTW-verlegging?
De Nederlandse tarieven van 0%, 9% en 21% worden automatisch vertaald naar de bijbehorende BTW-codes in Exact Online. Ook facturen met BTW-verlegging worden correct verwerkt, zodat je BTW-aangifte klopt.
Werkt de Exact Online koppeling samen met een bankkoppeling?
Ja. Combineer de koppeling met de Ponto bankkoppeling, dan worden betalingen automatisch gematcht met je facturen en worden die facturen direct doorgeboekt naar je boekhouding. Zo heb je een complete workflow van factuur tot boekhouding.
Start vandaag nog
Wil je de Exact Online koppeling uitproberen? Start met TRONVoice en koppel je Exact Online account. De integratie is binnen enkele minuten actief.
Heb je al een TRONVoice account? Ga naar Instellingen > Integraties om de koppeling te activeren.
Vragen over de koppeling? Bekijk de Exact Online integratiepagina voor meer informatie of neem contact met ons op.
