Met de bankkoppeling worden betalingen automatisch gematcht met openstaande facturen.
Automatische matching
Voor binnenkomende betalingen moet het bedrag altijd exact kloppen, samen met een van deze signalen: 1. Het factuurnummer staat in de omschrijving 2. Het betalingskenmerk komt overeen met het factuurnummer 3. De naam van de betaler is precies gelijk aan de klantnaam (alleen als er maar één passende factuur is)
Match gevonden
- De factuur wordt automatisch "Betaald"
- De betaling wordt aan de factuur gekoppeld
- Je klant krijgt een betalingsbevestiging, als je die optie hebt aangezet
Geen match gevonden
- De transactie komt onder Financieel > Transacties op het tabblad Te verwerken
- Je kunt handmatig matchen, ook als deelbetaling of met meerdere facturen
- Of de transactie negeren als er geen factuur bij hoort
Inkoopfacturen
Voor uitgaande betalingen werkt TRONVoice met een score op basis van bedrag, factuurnummer, IBAN van de leverancier en datum. Bij een hoge score wordt automatisch gematcht. Twijfelgevallen komen op het tabblad Te bevestigen, waar je ze met één klik bevestigt.
Tip: Vermeld altijd je factuurnummer in betalingsverzoeken voor betere automatische matching.