TRONVoice berekent automatisch de BTW op basis van je instellingen, je producten en de gegevens van je klant.
Automatische bepaling via het land van je klant
Als je bij een klant het land invult, stelt TRONVoice de BTW-instelling van die klant voor: - Klant in hetzelfde land als je administratie = het normale tarief - Klant in een ander EU-land = BTW verlegd - Klant buiten de EU = BTW vrijgesteld (export)
Kies je die klant op een factuur, dan gelden deze instellingen voor nieuwe regels. Het tarief zelf komt van het product, de standaard van de klant of de standaard van je administratie.
Per factuurregel
Je kunt per regel een ander tarief kiezen: 21%, 9% of 0%. Daarnaast kun je per regel Verlegd, Vrijgesteld of Prijs incl. BTW aanvinken.
BTW-controle
Vul je bij een klant in een EU-land een BTW-nummer in, dan controleert TRONVoice dat nummer bij het opslaan via de VIES-database van de EU. Is het nummer niet geldig, dan kun je de klant niet opslaan tot je het hebt aangepast.
Overzicht
Op elke factuur zie je: - Subtotaal per BTW-tarief - BTW-bedrag per tarief - Totaal inclusief BTW
Tip: Stel het standaard BTW-tarief in bij je producten om nog sneller te factureren.