Wat is scan-en-herken voor inkoop?

Met scan-en-herken (in de app heet het automatische documentverwerking) worden inkoopfacturen en bonnen automatisch uitgelezen met OCR en AI.

Hoe werkt het

1. Upload een foto of PDF via Inkoop > Inkoopfacturen (sleep ze erheen of klik op uploaden), of mail ze naar je inbox-adres
2. TRONVoice leest automatisch onder meer uit:
   • Leverancier, met BTW- en KvK-nummer
   • Factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum
   • Subtotaal, BTW per tarief en totaal
   • IBAN en factuurregels
3. De AI stelt per regel een kostencategorie voor
4. Controleer de gegevens in het verwerkscherm en boek de factuur

Ondersteunde bestanden

• PDF, JPG, PNG, GIF en WEBP, tot 25MB per bestand
• Zowel inkoopfacturen als kassabonnen

Nauwkeurigheid

De meeste documenten worden goed herkend. Is TRONVoice niet zeker van een categorie, dan zie je die als suggestie en wordt hij niet automatisch toegepast. Je kunt het uitlezen ook opnieuw starten.

Kosten

Automatisch uitlezen kost €0,12 per document. Je zet het aan of uit onder Instellingen > Inkoopverwerking. Staat het uit, dan worden er geen credits afgeschreven en vul je de gegevens zelf in.

Voordelen

• Geen handmatig overtypen
• Minder fouten
• Snellere verwerking
• Bonnen digitaal bewaard