Elke administratie in TRONVoice heeft een eigen inbox-adres waar je inkoopfacturen en bonnen naartoe stuurt. TRONVoice maakt van elke bijlage automatisch een inkoopfactuur, zodat je niets meer hoeft te uploaden.
Hoe werkt het
- Stuur of forward een e-mail met je inkoopfactuur als bijlage naar je inbox-adres
- Elke bijlage (PDF, JPG, PNG, HEIC of WEBP, tot 25MB) wordt een concept-inkoopfactuur
- Staat automatische verwerking aan, dan worden leverancier, bedragen en BTW direct uitgelezen (€0,12 per document)
- Je vindt de facturen daarna onder Inkoop > Inkoopfacturen
Uniek e-mailadres
Het adres bestaat uit je bedrijfsnaam plus een korte willekeurige code, bijvoorbeeld:
jouwbedrijf-a1b2c3@inbox.tronvoice.eu
Je vindt het onder Instellingen > Inkoopverwerking, bij "Inkomende e-mail (inkoopfacturen)". Met de knop Kopieer zet je het op je klembord.
Goed om te weten: De inbox is geen gewone mailbox. De tekst van de e-mail zelf wordt niet als bericht bewaard. Het gaat om de bijlagen.