Er zijn drie manieren om inkoopfacturen via je inbox-adres binnen te krijgen:
1. Doorsturen
Forward een e-mail met de factuur als bijlage naar je unieke inbox-adres, bijvoorbeeld:
jouwbedrijf-a1b2c3@inbox.tronvoice.eu
2. Automatisch doorsturen instellen
Stel in je e-mailprogramma een regel in die facturen van leveranciers automatisch doorstuurt naar je inbox-adres.
3. Leveranciers direct laten mailen
Geef je inbox-adres aan je leveranciers als factuuradres.
Je inbox-adres vinden
- Ga naar Instellingen > Inkoopverwerking
- Zoek het blok "Inkomende e-mail (inkoopfacturen)"
- Klik op Kopieer
Op die pagina stel je ook in of binnenkomende facturen automatisch worden uitgelezen en hoeveel bijlagen er maximaal per dag worden verwerkt. Met Test versturen controleer je of alles werkt.
Elke bijlage wordt een inkoopfactuur onder Inkoop > Inkoopfacturen. Afbeeldingen zoals logo's in een handtekening en dubbel verstuurde bestanden worden overgeslagen.