TRONVoice genereert automatisch unieke factuurnummers volgens je instellingen.
Standaard formaat
Het factuurnummer bestaat uit een voorvoegsel plus een volgnummer van 5 cijfers. Het standaard voorvoegsel is F[jaar]-, dus bijvoorbeeld: F2026-00001, F2026-00002, etc.
Aanpassen
Ga naar Instellingen > Bedrijfsgegevens > Nummering: - Voorvoegsel - Bijv. "FAC-" of "INV-". Met [jaar] en [maand] neem je het jaar of de maand op in het nummer. - Beginnen op - Het nummer waarmee je reeks begint - Volgend nummer - Hier zie je direct hoe je volgende factuurnummer eruitziet
Het volgnummer begint elk kalenderjaar opnieuw.
Per administratie
Als je meerdere administraties hebt, heeft elke administratie een eigen nummerreeks. Zo blijven factuurnummers uniek per bedrijf.
Goed om te weten
- Een concept heeft een tijdelijk nummer (CONCEPT-...). Het echte nummer wordt pas toegekend als je de factuur verstuurt, zodat je reeks geen gaten krijgt door verwijderde concepten.
- Creditfacturen krijgen het nummer C- gevolgd door het originele factuurnummer.
- Verstuurde facturen behouden hun nummer. Pas "Beginnen op" niet aan als je al facturen hebt verstuurd, want dan kun je dubbele nummers of gaten krijgen.