Naar inhoud
Voor fotografen & videografen

Factureren voor fotografen en videografen

Focus op het vastleggen van momenten, niet op administratie. Van bruiloften tot bedrijfsfotografie, factureer professioneel met pakketten, termijnen en reiskosten.

Pakketoffertes
Aanbetalingen
Kilometerdeclaratie

TRONVoice is online factureersoftware die goed past bij fotografen en videografen, omdat je er pakketoffertes mee maakt, aanbetalingen en eindafrekeningen in termijnen factureert en reiskosten automatisch doorberekent met de kilometerregistratie. Je betaalt per verstuurd document (€0,65) tot maximaal €16,25 per maand, zonder vaste abonnementskosten. Facturen verstuur je in je eigen stijl en met een UBL e-factuur erbij, en je data staat veilig op EU-servers.

Voor fotografen & videografen

Gemaakt voor beeldmakers

We begrijpen hoe fotografen en videografen werken. Pakketten, aanbetalingen, nabewerking en reiskosten. TRONVoice maakt factureren simpel.

Pakketten offreren

Maak offertes met je fotografie pakketten: aantal uren, bewerkte foto's, album of losse afdrukken. Klant accepteert digitaal.

Per foto of per uur

Factureer flexibel: sessietarief, uurtarief, per bewerkte foto of een combinatie. Wat past bij jouw werkwijze.

Reiskosten meefactureren

Locatieshoot? Voeg reiskosten automatisch toe op basis van kilometers. Met de kilometerregistratie houd je alles bij.

Aanbetaling regelen

Stuur een voorschotfactuur voor de sessie en factureer de rest na levering. Cashflow onder controle.

Pakketten & offertes

Offertes met je pakketten

De meeste fotografen werken met pakketten: Bronze, Silver, Gold of eigen varianten. Met TRONVoice maak je offertes met je pakketten die klanten direct online kunnen accepteren, waarna je meteen een aanbetalingsfactuur stuurt.
  • Uren, aantal foto's, album en afdrukken apart vermeld
  • Klant gaat online akkoord, jij krijgt een notificatie
  • Stuur automatisch een voorschotfactuur na akkoord
Meer over offertes
Reiskosten berekening
Locatieshoot Amsterdam
Afstand enkele reis45 km
Retour90 km
Tarief per km€0,25
Reiskosten totaal€22,50

Kilometerregistratie

Reiskosten automatisch doorberekenen

Als fotograaf reis je vaak naar locaties. Met de kilometerregistratie houd je al je ritten bij en factureer je reiskosten automatisch door.

  • Ritten registreren

    Houd bij waar je rijdt voor welke klant

  • Belastingdienst-proof

    Voldoet aan de eisen voor je administratie

  • Toevoegen aan factuur

    Met een klik reiskosten op je factuur

Meer over kilometerregistratie

Alles wat je nodig hebt

Van hobby-fotograaf tot professionele studio

Pakketoffertes maken
Aanbetalingen factureren
Reiskosten automatisch berekenen
Online betalingen via iDEAL | Wero
Facturen in eigen stijl
Kilometerregistratie
CRM met klantgegevens
Export voor boekhouder

Voor elk type beeldmaker

Van bruiloftsfotograaf tot commerciele videograaf

Bruiloftsfotografie

Van kennismakingsgesprek tot levering. Factureer in termijnen: aanbetaling, na de bruiloft en na albumlevering.

Bedrijfsfotografie

Portretfotografie, productfoto's of evenementen. Factureer per project of sluit een retainer af voor regelmatig werk.

Videografie

Van trouwfilm tot bedrijfsvideo. Factureer pre-productie, shoot en post-productie als aparte fases.

Facturatie voor fotografen en videografen

Als fotograaf of videograaf wil je bezig zijn met je vak: het vastleggen van bijzondere momenten en het creeren van prachtige beelden. Administratie is noodzakelijk, maar moet zo min mogelijk tijd kosten. TRONVoice is gebouwd met precies die gedachte.

Met professionele offertes presenteer je je pakketten aan potentiele klanten. Of het nu gaat om een bruiloft, portretfotografie of commerciele productie, je specificieert precies wat er inbegrepen is. Je klant kan de offerte digitaal bekijken en accepteren, waarna je direct een aanbetalingsfactuur kunt versturen.

Werk je vaak op locatie? Met de ingebouwde kilometerregistratie houd je al je ritten bij. Je voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en kunt reiskosten eenvoudig doorberekenen aan je klanten.

Met online betalingen via iDEAL | Wero word je vaak sneller betaald. Ideaal voor aanbetalingen voor de shoot en eindafrekeningen na levering. En met facturen in je eigen stijl maak je indruk tot het laatste contactmoment.

Of je nu een freelance fotograaf bent of een groeiende studio runt, TRONVoice groeit met je mee. Bekijk onze transparante prijzen en start vandaag nog met professioneel factureren.

Veelgestelde vragen van fotografen

Antwoorden op vragen die wij vaak krijgen van beeldmakers

Je maakt een factuur voor het aanbetalingsbedrag, bijvoorbeeld 30% van het totale pakket. In de omschrijving vermeld je dat het een aanbetaling betreft en wat het restant is. Na de shoot maak je een eindfactuur voor het resterende bedrag.

Je kunt producten aanmaken met je standaard pakketten. Wanneer je een offerte of factuur maakt, selecteer je simpelweg het juiste pakket. Dit scheelt tijd en zorgt voor consistente prijzen.

Bij elke rit registreer je de beginstand, eindstand en het doel van de rit. TRONVoice berekent automatisch de afstand en kosten. Deze kun je vervolgens toevoegen aan je factuur. Lees meer over kilometerregistratie.

Ja, je uploadt je logo en je facturen worden automatisch in je branding gegenereerd. Zo zijn je facturen net zo professioneel als je fotografie.

Extra foto's of bewerkingen buiten het pakket factureer je als aparte regelpost. Je kunt een tarief per foto instellen of een vast bedrag voor extra werk. Dit voeg je toe aan de eindfactuur.

Absoluut. Of je nu trouwfilms maakt of commerciele video's, je kunt factureren per project, in fases (pre-productie, shoot, edit) of combinaties daarvan. Dezelfde flexibiliteit als voor fotografen.

Klaar om professioneler te factureren?

Sluit je aan bij fotografen en videografen die hun administratie hebben vereenvoudigd met TRONVoice.

Start met €2,50 tegoed • Pakketoffertes • Kilometerregistratie