In TRONVoice bepaal je de taal van een factuur via de klant. Je kiest dus niet per factuur een taal, maar stelt bij de klant in in welke taal hij zijn documenten krijgt.
Zo regel je het
- Ga naar Klanten en open de klant
- Klik op bewerken en blijf op het tabblad Algemeen
- Kies bij Voorkeurstaal documenten de taal (Nederlands, English, Deutsch, Français of Español)
- Sla op
Maak je daarna een factuur voor deze klant, dan komen de PDF en de e-mail automatisch in die taal.
Wat wordt vertaald
- De documenttitel ("Invoice" in plaats van "Factuur")
- Kolomkoppen zoals omschrijving, aantal, eenheidsprijs en bedrag
- BTW-teksten ("VAT" in plaats van "BTW") en de totaalregels
- De standaardzin over de betalingstermijn
- De vaste teksten bij creditfacturen en offertes
- De online betaalpagina en de acceptatiepagina van offertes
Wat blijft onvertaald
- Je eigen product- en regelomschrijvingen
- Een eigen voettekst of betaaltekst die je zelf hebt ingesteld
- Je bedrijfsgegevens
Tip: Heeft een klant geen voorkeurstaal, dan gebruikt TRONVoice de Standaard taal voor documenten van je administratie (Instellingen > Bedrijfsgegevens > Factuurinstellingen).