Hoe verstuur ik een factuur naar mijn klant?

Je kunt facturen op verschillende manieren versturen:

Via e-mail (aanbevolen)

1. Open de conceptfactuur
2. Klik in het blok Acties op Nu verzenden per e-mail
3. Kies of je verstuurt naar de klant (en eventueel naar welke contactpersoon) en of je zelf een kopie wilt via Verstuur naar admin
4. Klik op Versturen

De tekst van de e-mail komt uit je e-mail templates. Die pas je aan via Instellingen > Huisstijl > Email templates bewerken.

De klant ontvangt een e-mail met: - De factuur als PDF-bijlage - Een link om de factuur online te bekijken - Een betaalknop, als online betalen via Mollie aanstaat - Eventuele bijlagen en, als je dat hebt aangezet, een UBL-bestand

Later versturen

Met Inplannen voor later kies je een datum en tijd waarop de factuur automatisch verstuurd wordt.

PDF downloaden

Je kunt ook de PDF downloaden en zelf versturen. Gebruik dan Markeer als verzonden, zodat de status klopt.

Let op: Bij het versturen krijgt de factuur de status "Verzonden", zijn definitieve factuurnummer en wordt de factuurdatum vastgelegd.