Kan ik al e-facturen versturen? (UBL nu, Peppol binnenkort)

Ja, deels. TRONVoice stuurt nu al een UBL-bestand (NLCIUS) mee met je facturen als je dat per administratie aanzet. Verzending via het Peppol-netwerk komt eraan, maar is nog niet beschikbaar. E-facturatie is in Nederland al verplicht voor leveranciers van de Rijksoverheid en wordt door de EU (ViDA) per 1 juli 2030 verplicht voor grensoverschrijdende B2B-handel.

Wat is E-facturatie?

E-facturatie is het elektronisch uitwisselen van facturen in een gestandaardiseerd formaat (UBL) via het Peppol-netwerk. Dit vervangt PDF-facturen voor zakelijke transacties.

Verplichtingen

• België: Verplicht per 1 januari 2026 voor alle B2B
• Nederland: Verplicht voor leveranciers van de Rijksoverheid; voor B2B koos het kabinet in september 2026 voor een verplichting per 1 juli 2030 (KOR-ondernemers uitgezonderd, wet volgt nog)
• EU (ViDA): Verplicht per 1 juli 2030 voor grensoverschrijdende B2B-handel

Wat je nu al hebt

• Zet onder Instellingen > Bedrijfsgegevens > Factuurinstellingen het vinkje UBL 2.1 e-facturen genereren aan. Vanaf dat moment gaat bij elke verstuurde factuur een UBL-bestand (NLCIUS) als bijlage mee. Standaard staat dit uit.
• Op de factuurpagina kun je het UBL-bestand ook los downloaden, ook voor creditfacturen

Wat komt er aan in TRONVoice

• Peppol-registratie vanuit je account
• Automatisch versturen via het Peppol-netwerk
• Ontvangen van e-facturen

Voordelen

• Directe levering (geen e-mail vertraging)
• Automatische verwerking door ontvangers
• Wettelijk bewijs van verzending
• Minder administratie

Status: De UBL-bijlage (NLCIUS) is beschikbaar. Verzending via Peppol is in ontwikkeling en heeft nog geen releasedatum.