TRONVoice matcht binnenkomende betalingen automatisch met je verzonden facturen, en uitgaande betalingen met je inkoopfacturen.
Binnenkomende betalingen (verkoopfacturen)
Een betaling wordt alleen automatisch gematcht als het bedrag exact klopt én er nog een ander sterk signaal is: - Het factuurnummer staat in de omschrijving, of - Het betalingskenmerk komt overeen met het factuurnummer, of - De naam van de betaler is precies gelijk aan de klantnaam, en er is maar één openstaande factuur met dat bedrag
Alleen op bedrag matchen doet TRONVoice bewust niet.
Uitgaande betalingen (inkoopfacturen)
Hier werkt TRONVoice met een score op basis van bedrag, factuurnummer, IBAN van de leverancier en datum. Bij een hoge score wordt automatisch gematcht, bij een twijfelgeval komt de transactie op het tabblad Te bevestigen.
Automatische acties
Wanneer een match wordt gevonden: 1. De factuur wordt gemarkeerd als "Betaald" 2. De betaling wordt aan de factuur gekoppeld 3. Heb je Betalingsbevestiging naar klant aangezet, dan krijgt je klant een bevestiging
Handmatige matching
Transacties zonder match staan onder Financieel > Transacties op het tabblad Te verwerken. Je kunt dan: - De transactie aan een of meer facturen koppelen, ook als deelbetaling - De transactie aan een inkoopfactuur koppelen - De transactie negeren (geen factuur) - Een match weer ongedaan maken