Naar inhoud
Voor horeca & catering

Factureren voor de horeca en catering

Focus op je gasten en evenementen, niet op administratie. Van catering tot maaltijdbezorging, factureer professioneel met de juiste BTW-tarieven.

9% en 21% BTW
Aanbetalingen
Evenementfacturatie

Waarom past TRONVoice bij de horeca?

TRONVoice is een online facturatieplatform dat aansluit op de praktijk van cateraars, foodtrucks en maaltijdbezorgers. Je rekent meerdere BTW-tarieven op één factuur (9% op eten en drinken, 21% op personeel en verhuur), stuurt aanbetalingsfacturen na een boeking en automatiseert terugkerende leveringen. Je betaalt per document (€0,65, met een maximum van €16,25 per maand) zonder vaste maandkosten, stuurt na één instelling bij elke factuur een UBL e-factuur mee en je gegevens worden binnen de EU gehost.

Gemaakt voor de horeca

We begrijpen de horeca: evenementen, verschillende BTW-tarieven, aanbetalingen en terugkerende opdrachten. TRONVoice maakt factureren simpel.

Evenementen factureren

Van bedrijfsfeest tot bruiloft. Factureer catering met gedetailleerde specificatie: menu's, personeel, materiaal en transport.

Vaste leveringen automatiseren

Wekelijkse lunch voor kantoren of maandelijkse catering? Automatiseer je facturatie voor terugkerende opdrachten.

Meerdere BTW-tarieven

9% op eten en drinken, 21% op personeel of verhuur. TRONVoice berekent de juiste BTW per regelpost.

Aanbetaling bij boeking

Stuur direct een aanbetalingsfactuur na bevestiging en factureer het restant na het evenement.

BTW in de horeca

Meerdere BTW-tarieven op een factuur

In de horeca werk je vaak met verschillende BTW-tarieven. Eten en drinken vallen onder 9% BTW, terwijl personeel en materiaalverhuur onder 21% vallen. TRONVoice berekent dit automatisch, per regel het juiste tarief.
  • 9% BTW laag tarief op eten, drinken en maaltijden
  • 21% BTW hoog tarief op personeel, verhuur en transport
  • Automatische berekening per regel het juiste tarief
Meer over BTW-tarieven

Voor elk type horecabedrijf

Van catering tot foodtruck, van maaltijdbezorging tot evenementen

Catering

Bruiloften, bedrijfsevenementen of particuliere feesten. Factureer met gedetailleerde specificatie van menu, personeel en materiaal.

Foodtruck & Pop-up

Van festivals tot bedrijfslunches. Factureer per evenement of sluit contracten af voor terugkerende opdrachten.

Maaltijdbezorging

Zakelijke lunch bezorging of mealprep services. Automatiseer je wekelijkse of maandelijkse facturatie.

Alles wat je nodig hebt

Van kleine foodtruck tot groot cateringbedrijf

Meerdere BTW-tarieven (9% en 21%)
Aanbetalingen en eindfacturen
Automatische recurring billing
Online betalingen via iDEAL | Wero
Gedetailleerde offertes
Klantenbeheer (CRM)
Export voor boekhouder
Professionele facturen

Facturatie voor de horeca in 2026

De horeca kent unieke uitdagingen als het gaat om facturatie. Verschillende BTW-tarieven voor eten en personeel, aanbetalingen bij boekingen en terugkerende klanten met vaste contracten. TRONVoice is gebouwd met precies deze werkwijze in gedachten.

Maak professionele offertes voor evenementen met gedetailleerde specificatie van menu's, personeel en materiaal. Je klant kan de offerte digitaal bekijken en accepteren. Na akkoord verstuur je een aanbetalingsfactuur en na het evenement de eindfactuur.

Verzorg je wekelijkse lunches voor kantoren of maandelijkse catering? Met automatische abonnementen stel je je facturatie eenmalig in en TRONVoice doet de rest. Elke periode een factuur, zonder dat je eraan hoeft te denken.

Met online betalingen via iDEAL | Wero of creditcard krijg je aanbetalingen direct binnen. Je klant klikt op de betaallink in de factuur en binnen enkele seconden staat het geld op je rekening. Handig voor grotere evenementen waarbij je zekerheid wilt hebben.

Al je klanten beheer je in het CRM. Van contactgegevens tot dieetwensen, van favoriete gerechten tot eerdere evenementen. Alles op een plek. Je facturen zien er professioneel uit met eigen templates en je logo, passend bij de uitstraling van je horecabedrijf.

Of je nu een freelance kok of foodtruck bent of een groeiend cateringbedrijf runt, TRONVoice groeit met je mee. Bekijk onze transparante prijzen en start vandaag nog.

Veelgestelde vragen van horecaondernemers

Antwoorden op vragen die wij vaak krijgen van cateraars

Je voegt elke post als aparte regel toe en selecteert het juiste BTW-tarief: 9% voor eten en drinken, 21% voor personeel en verhuur. TRONVoice berekent automatisch de correcte BTW-bedragen en toont ze apart op de factuur.

Ja, je stuurt een aanbetalingsfactuur na de boeking. Op de eindfactuur vermeld je de aanbetaling als aparte regel, zodat de klant alleen het restant hoeft te betalen.

Met offertes specificeer je menu's, aantallen gasten, personeel en materiaal. De klant kan de offerte online bekijken en accepteren. Daarna zet je hem om naar een factuur of splits je hem op in aanbetaling en eindfactuur.

Met abonnementen stel je terugkerende facturatie in. Wekelijkse lunch voor kantoren of maandelijkse catering wordt automatisch gefactureerd.

Elke factuur bevat een betaallink. Je klant klikt erop en betaalt via iDEAL | Wero of creditcard. Perfect voor aanbetalingen, de klant kan direct na akkoord betalen. Lees meer over online betalingen.

Klaar om professioneler te factureren?

Sluit je aan bij horecaondernemers die hun administratie hebben vereenvoudigd met TRONVoice.

Start met €2,50 tegoed • Meerdere BTW-tarieven • Offertes inbegrepen