Hoe voeg ik een bijlage toe aan mijn factuur?

Je kunt nu bijlagen toevoegen aan facturen, zoals specificaties, contracten of urenstaten.

Bijlage toevoegen

1. Maak een nieuwe factuur of open een conceptfactuur
2. Ga naar het blok Bijlagen
3. Klik om te uploaden of sleep je bestanden erheen (meerdere tegelijk kan)
4. De bijlagen worden direct aan de factuur gekoppeld

Ondersteunde bestandstypen

• PDF (aanbevolen)
• Afbeeldingen (JPG, PNG, GIF, WEBP)
• Excel (.xls, .xlsx) en CSV
• Word (.doc, .docx)
• Tekstbestanden (.txt)

Maximale grootte

• Per bijlage: 10 MB

Bij versturen

Bijlagen worden automatisch meegestuurd met de factuur-e-mail, en ook met betalingsherinneringen.

Alles in één PDF

Zet PDF bijlagen samenvoegen aan, dan voegt TRONVoice de factuur en al je PDF-bijlagen samen tot één PDF. Andere bestandstypen gaan dan als losse bijlage mee.

Tip: Gebruik PDF-bestanden voor de beste compatibiliteit. Grote bijlagen kunnen de e-mail levering vertragen.