Hoe koppel ik e-Boekhouden?

Met de e-Boekhouden koppeling boekt TRONVoice je facturen automatisch in e-Boekhouden.

Koppelen: 1. Maak in e-Boekhouden een token aan voor de koppeling (in e-Boekhouden heet dat een API-token) 2. Ga in TRONVoice naar Integraties en kies onder Boekhouding e-Boekhouden 3. Vul het token in en controleer de grootboekrekeningen die TRONVoice alvast kiest: debiteuren, crediteuren, omzet en kosten (en bank als TRONVoice betalingen mag boeken) 4. Kies eventueel een kostenplaats en de datum vanaf wanneer TRONVoice boekt

Elke administratie in TRONVoice koppel je aan één administratie in e-Boekhouden.

Wat er gebeurt: - Verkoopfacturen en creditfacturen worden geboekt zodra je ze verstuurt, met de juiste btw-code per tarief (ook bij btw verlegd, binnen de EU, export en vrijgesteld) - Inkoopfacturen worden geboekt zodra je ze in TRONVoice inboekt, per kostencategorie op de rekening die jij kiest - Klanten en leveranciers komen als relatie in e-Boekhouden en blijven bijgewerkt - Is een factuur in e-Boekhouden betaald, dan staat hij in TRONVoice ook op betaald - Facturen die je al had, boek je in één keer na, en bestaande relaties uit e-Boekhouden haal je binnen als klant

Goed om te weten: - De PDF van de factuur gaat niet mee: e-Boekhouden ondersteunt bijlagen via de koppeling niet - Een boeking in e-Boekhouden kan via de koppeling niet worden gewijzigd. Wijzig je de factuur daarna, dan zie je een melding. Corrigeer de boeking in e-Boekhouden of maak een creditfactuur, en markeer de boeking daarna als gecorrigeerd - e-Boekhouden maakt geen onderscheid tussen klanten en leveranciers: haal je relaties binnen als klant, dan komen ook je leveranciers mee - Je koppelt één boekhoudpakket tegelijk: Exact Online, Minox, Jortt of e-Boekhouden