Voeg meerdere handelsnamen met hetzelfde KvK-nummer toe als klant

Eén bedrijf kan onder meerdere handelsnamen werken, met één KvK-nummer. Wilde je die als aparte klanten toevoegen, dan kreeg je de melding dat het KvK-nummer al in gebruik was. Dat kan nu wel: TRONVoice kijkt naar de combinatie van KvK-nummer en bedrijfsnaam. Voer je per ongeluk dezelfde klant nog een keer in, dan houden we je nog steeds tegen.

Vul je een KvK-nummer in dat al bij een andere klant hoort, dan zie je onder het veld een korte melding met die klanten. Zo zie je meteen of het om een bewuste tweede handelsnaam gaat of om een dubbele klant.

Ook de rest van TRONVoice houdt de handelsnamen uit elkaar. Bij het importeren van klanten en facturen, het koppelen van betalingen en het herkennen van leveranciers kijken we naar de naam, zodat niets bij de verkeerde handelsnaam terechtkomt. Twijfelen we, dan laten we het aan jou. Op een e-factuur staat bovendien de officiële naam uit het KvK-register naast het KvK-nummer, terwijl de factuur gewoon aan de handelsnaam is gericht.