Stuur facturen naar afwijkende factuurgegevens

Niet elke klant wil zijn facturen op precies dezelfde gegevens ontvangen. Denk aan een klant die je kent onder zijn handelsnaam, maar wil dat de factuur op de officiële bedrijfsnaam staat, of die zijn facturen naar een aparte boekhoudafdeling gestuurd wil hebben. Vanaf nu leg je dat per klant apart vast.

Je vult bij een klant gewoon een aparte set factuurgegevens in: een andere naam, een ander adres of een ander e-mailadres. TRONVoice gebruikt die gegevens daarna vanzelf op de juiste plekken. Je facturen en offertes krijgen het afwijkende adres in het adresblok, en je verstuurt ze automatisch naar het juiste e-mailadres. Ook je betalingsherinneringen gaan naar de afgesproken factuur-e-mail.

En je vindt alles makkelijk terug. Zoek je op de factuurnaam van een klant, dan zie je hem meteen verschijnen, of je nu in je klanten, je facturen of je offertes zoekt. Vul je niets afwijkends in? Dan verandert er niets en gebruikt TRONVoice gewoon de gegevens die je al kent.