Excel & Word alternatief voor facturatie
Nog facturen maken in Excel of Word? Je bent niet alleen. Maar je verliest wel uren per week aan handwerk, fouten en frustratie. TRONVoice is de slimme stap vooruit voor boekhouders die meerdere administraties beheren.
Is TRONVoice een goed alternatief voor Excel en Word?
Ja. TRONVoice is een online facturatieplatform dat Excel- en Word-facturen vervangt door professionele facturen met automatische BTW-berekening, factuurnummering en betaalkoppelingen. Het grote verschil met handwerk is pay-per-use: je betaalt €0,65 per verstuurd document (factuur of offerte), met een maximum van €16,25 per maand, in plaats van een vast abonnement. De eerste 2 administraties zijn gratis, extra administraties €3,00 per maand. Met UBL e-facturen (Peppol komt eraan) en EU-hosting werk je bovendien klaar voor de toekomst.
De pijn van Excel
Herkenbaar? De pijn van Excel-facturatie
Als boekhouder weet je dit maar al te goed. Elke dag dezelfde frustraties.
Foutgevoelig en tijdrovend
Handmatig typen van bedragen, BTW berekenen, factuurnummers bijhouden. Eén typfout kan grote gevolgen hebben voor je administratie.
Geen overzicht over klanten
Zoeken door mappen met Excel-bestanden. Welke factuur is verstuurd? Wie moet nog betalen? Het kost uren om dit bij te houden.
Elke factuur handwerk
Kopiëren van templates, bedrijfsgegevens invullen, layouts aanpassen. Per klant opnieuw beginnen bij elke factuur.
Geen inzicht in betalingen
Handmatig bijhouden wie heeft betaald. Vergeten herinneringen sturen. Facturen verdwijnen in de inbox van klanten.
BTW-aangifte is puzzelen
Alles bij elkaar optellen uit losse bestanden. Verkeerd berekende BTW? Je merkt het pas bij de belastingdienst.
Meerdere klanten = chaos
Voor elke klant aparte mappen, andere templates, andere instellingen. Het wordt exponentieel complexer naarmate je groeit.
Zo ziet het eruit
Een echte factuur in plaats van een spreadsheet
- BTW en totalen automatisch berekend
- Eigen factuurnummering per administratie
- Direct versturen of als PDF downloaden
Studio Noord B.V.
Factuur 2026-0042
- Factuurdatum
- 14-06-2026
- Vervaldatum
- 28-06-2026
Van
Studio Noord B.V.
Keizersgracht 124
1015 CW Amsterdam
Aan
Bakkerij De Vries B.V.
Marktplein 8
9711 LR Groningen
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Btw | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Webdesign & ontwikkeling | 24 uur | € 85,00 | 21% | € 2.040,00 |
| Hosting & onderhoud (jaar) | 1 | € 480,00 | 21% | € 480,00 |
| Logo-ontwerp | 1 | € 650,00 | 21% | € 650,00 |
| Fotografie op locatie | 4 uur | € 95,00 | 21% | € 380,00 |
- Subtotaal
- € 3.550,00
- Btw 21%
- € 745,50
- Totaal
- € 4.295,50
Excel/Word vs TRONVoice
Hoeveel tijd kost handmatig factureren jou?
Vergelijk de dagelijkse taken: Excel/Word vs TRONVoice
| Taak | Excel/Word | TRONVoice |
|---|---|---|
| Nieuwe factuur maken | Veel handwerk | In een paar minuten |
| Factuurnummer bepalen | Handmatig opzoeken | Automatisch |
| BTW berekening | Formules of hoofdrekenen | Automatisch |
| Factuur versturen | PDF maken, mailen | Één klik |
| Betaling nakijken | Bank checken, Excel bijwerken | Automatisch gekoppeld |
| Herinnering sturen | Vergeten, handmatig | Automatisch na X dagen |
| Nieuwe klant aanmaken | Opnieuw alles invullen | Eenmalig opslaan |
| BTW-aangifte voorbereiden | Uren optellen | Eén knop |
Minder handwerk, minder fouten
Hoe meer klanten je beheert, hoe meer tijd je per week wint
Waarom TRONVoice
Waarom TRONVoice voor boekhouders?
Speciaal gebouwd voor professionals die meerdere administraties beheren
Factuur in een paar minuten
Selecteer klant, voeg regels toe, verstuur. Alle berekeningen automatisch. Geen fouten, geen frustratie.
Pay-per-use
Betaal €0,65 per verstuurd document, met een maximum van €16,25 per maand. Geen abonnement. Eerste 2 administraties gratis.
Automatische nummering
Factuurnummers worden automatisch gegenereerd. Per administratie eigen reeksen. Nooit meer dubbele nummers.
Direct versturen & tracken
Verstuur facturen met één klik. Zie wanneer klanten openen. Automatische herinneringen voor openstaande facturen.
Online betalingen
Klanten betalen direct via iDEAL | Wero of creditcard. Geen handmatig nakijken of betalingen zijn binnengekomen.
BTW altijd actueel
Real-time BTW-overzichten per kwartaal. Export naar je boekhouder met één klik. Geen puzzelen meer.
Multi-administraties
Eén login, al je klanten
Stop met het jongleren van Excel-bestanden per klant. TRONVoice geeft je één overzichtelijk dashboard waarin al je klanten netjes gescheiden zijn. Wissel in één klik van administratie. Bekijk ook de oplossing voor accountantskantoren.
- 2 administraties gratis, extra €3,00/mnd
- Per klant eigen factuurnummering en huisstijl
- Gecombineerd overzicht van alle openstaande facturen
- BTW-rapportages per administratie óf totaal
In 4 stappen
Van Excel naar TRONVoice in 4 stappen
De overstap is makkelijker dan je denkt
Import je klanten
Upload je bestaande klantenlijst of voer ze handmatig in. Al je bedrijfsgegevens netjes georganiseerd.
Richt administraties in
Voor elke klant een eigen administratie. Eigen factuurnummers, logo's en instellingen. Volledig gescheiden.
Begin met factureren
Maak je eerste professionele factuur in minuten. Verstuur direct of sla op als concept. Alles wordt bijgehouden.
Geniet van het overzicht
Dashboard met alle administraties. Openstaande facturen, BTW-overzichten, omzet. Alles in één oogopslag.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over de overstap
Klaar om Excel vaarwel te zeggen?
Maak gratis een account aan. Geen creditcard, geen verplichtingen. Ontdek hoeveel tijd je kunt besparen.
Betaal per verstuurd document • Max €16,25 per maand • €2,50 starttegoed